别让“一心二用”浪费了你的努力

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很多人在实际工作中,都喜欢一心二用,写一会邮件,刷一下网页,查一下资料,看一眼手机,再继续写一段邮件…

现今这个时代,因为周围的无意义噪声实在太多,我们好像已经无法全神贯注地做事了。可以全身贯注在一件任务上,好像已经成了陈旧的习惯了。工作中,我们同时开着各种Word文档和新闻页面,微信和QQ也闪个不停。大家都在一心二用,还沾沾自喜地认为,这样可以节省时间。

其实,上述这种我们常用的一心二用的做法,也就是所谓的多任务并行模式,其实有着很大的危害。

别让“一心二用”浪费了你的努力

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首先,多任务并行,会降低我们的效率。因为从一个任务转换到另一个任务,需要我们转换思维和工作方式。说通俗点,就是需要重组思路,过滤掉无关信息。而这个时候,大脑其实更容易卡壳。甚至有科学研究表明,多任务工作时间长了,有可能会对大脑造成伤害。

其次,多任务并行,会让人感觉更加焦虑。举个例子,比如说你写报告需要3个小时,打电话需要1个小时,发邮件需要1个小时。如果你按照写报告-打电话-发邮件的顺序,一次只专注一件事,那么5个小时就可以顺利完成工作。但是如果你写报告的同时,交待给你任务的领导和其他相关同事,肯定会时不时的问你,报告写得怎么样了?给客户的电话打了吗?邮件还没有回复吗?诸如此类的问题。为了尽快地反馈他们,你不得不写一段报告,就打一个电话,再回复一封邮件。工作状态不断切换的后果,就是5个小时过去了,需要你完成的任务一项也没有搞定。最终结果是干完这些工作的时间,不得不拖延到8个小时,让人感觉十分焦虑。

别让“一心二用”浪费了你的努力

最后,多任务并行,会掐断我们进入“心流”状态的可能性,无法在工作中获得乐趣。什么是心流?就是全身心投入到某件事情时,那种全神贯注、浑然忘我的状态。人一旦投入心流之中,人甚至感觉不到时间的流逝,并且会在结束之后,获得巨大的满足感和幸福感。而获得心流的前提,就是全身心的投入。多任务并行,会掐断我们无法进入专注状态,扼杀心流的产生。

总之,多任务并行模式的使用,其实并不会带来任何效率的提升。甚至有研究表明,在工作中仅仅是几秒钟的走神,比如查收一下邮件,也会造成错误率的大幅度上升,降低个人或者团队40%的工作效率。

想想看,本来完成一项工作需要5个小时,由于外界的干扰影响,最后用了8个小时才完成。为了完成其他工作,我们不得不拼命追赶时间。为了把手头的工作尽快做完,我们又得开启多任务并行模式,如此反复造成恶性循环。

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那么,如何杜绝一心二用?每天进入工作前,可以确定一个希望完成的重要目标。这个目标,一定要是当天最重要的事情。在没有完成它之前,不要碰其他任何工作。只有这件事情做完了,才可以开始进入下一个工作中。2个任务之间可以休息片刻,让自己放松一下。

具体这个工作模式的具体操作,可以参考番茄工作法,即工作—放松—工作=高效。番茄工作法,也就是番茄时间,一个循环由是25分钟工作+5分钟休息组成。具体该如何操作呢?就要专注工作25分钟,中途不允许做任何与该任务无关的事。直到25分钟工作时间结束,短暂休息5分钟。之后进入下一个番茄时间,如此循环。

《少的力量》美国作家里奥·巴伯塔 塔建议,当你在专注某件事情时,要全身心投入,杜绝一切干扰。能找到一个安静的空间当然最棒,或者干脆关掉手机,拔掉网线,让自己不被任何外界噪音干扰。给自己一些正面的心理暗示,提醒自己当下最应该关注的是什么。如果发现自己有走神的苗头,试着把念头拉回来,尽量克制住自己。

别让“一心二用”浪费了你的努力

如果在你进入工作状态后,被其他临时的任务打断,可以把新任务记在本子上,等稍后有时间了在处理。如果新任务很急,必须马上完成,那么就在被打断的原任务上做好标记。当处理掉紧急任务后,再继续进行原来的工作。

世界管理学之父彼得.克鲁克在《卓有成效的管理者》中说,要有效地利用人类的才能,最好的办法,莫过于集中个人所有的才能与一件要务上。没有效果的重复劳动,其实全部是无用功。珍惜自己的勤奋与付出,别让一心二用害了你。

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页面更新:2024-05-02

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