当了妈妈之后，我下定决心要学习时间管理术。原因无他，就是感觉自己的时间，再也没有够用过。

而我想学习时间管理的终极目标，就是能够从容不迫、优雅精致地安排自己的工作与生活。

想必每一个职场妈妈的偶像，就是那个日本的超级学霸+辣妈“吉田穗波”。

看看人家，在哈佛求学期间，还怀孕生子。一共5个娃娃的妈妈，什么都没耽误，事业、家庭双丰收。妥妥的人生赢家！

可是学习时间管理的时间越长，我就越迷糊：

为什么我已经把事情按照重要紧急性排序了，还是像个陀螺一样转个不停？

为什么我都用番茄时间法，集中25分钟做事了，但往往还是坚持不下来完成一项任务？

为什么我都把自己的时间压缩到极致了，但还是焦头烂额，对着庞大的待办清单欲哭无泪？

如果不是方法错了，那肯定是思路错了！

知乎上有个问题很火，至今已有1272万人浏览过：

要怎样努力，才能成为很厉害的人？

底下答案众说纷纭，有人说要克己自律的，有说要打垮拖延症的，也有人说要靠停止内耗的。

方法再多，也比不上这一句话：

要想成为厉害的人，要想提升效率、管理时间，最重要的不是技巧，而是需要转变思路。否则，你的所有付出，都只是无效努力。

既然如此，那我们如何才能找到正确的方向呢？

直到我读了英国知名职场管理与培训专家，格雷厄姆·阿尔科特写的《高效忍者》一书后，我才知道了那些所谓成功人士背后的真正秘密：“高超的注意力管理能力才是通往高效的新钥匙。”

注意力管理和其他时间管理方法的最大不同，是把我们当做“人”来看待。

读到这里你可能会感觉好笑，时间管理也是在管理人呀，这不是废话么。

其实并不然，你看看网上流传甚广诸如XX学霸时间表，就会发现，这些所谓的时间表，是把人当做机器来看待的。几点几分，需要做什么，都进行了严格的规划，严丝合缝，没有一点点灵活度可言。

如果你本身是个自制力逆天的人，当然可以严格按照时间表做事。

但是大多数人都是普通人，也会有懈怠、情绪低落的时候，如果无法完成时间表的计划，就会陷入更深的内疚等负面情绪里。有的时候，我们甚至会自我打击，持续消极。

所以， 格雷厄姆·阿尔科特就毫不留情地说：“时间管理是个过时的概念。”

我的感悟是，时间管理都是伪命题，只有把我们当成“人”，对其注意力进行管理，才是解决问题的关键所在。

根据本书内容和个人经验，我把对人的注意力管理，分为三个层次，分别是：

注意力时刻表、身心灵的锻炼、CORD高效模型。

01 建立自己的注意力时刻表

根据美国一项针对 2000 名员工的调查显示：一个员工，一个工作日里，能够集中精力高效工作的时间，平均只有 2 小时 53 分钟，不到 3 小时。

我们都认为自己上班8小时，处理工作绰绰有余。但其实里面真正能用的有效时间，其实还不到三人之一。

“注意力好比金钱，是越花越少的。如果开会用去了你80%的注意力，那就不要奇怪剩下的20%只够你处理几封邮件。”

不信？想想刚过去的十一假期，有多少人是宅在家里刷剧的。美其名曰“放松“，但是最后发现自己更累，大脑一片混沌。这些不动脑筋的东西，都会耗去我们的注意力，更何况上班后扑面而来人和事呢？

所以，要想合理使用注意力，就要把它分类，分别是：主动型注意力、积极型注意力、不积极型注意力。

主动型注意力：我们可以全神贯注、精力充沛的最佳状态。

积极型注意力：我们能够投入工作，但工作劲头容易消失。

不积极型注意力：我们已经不剩下什么注意力了，或者说注意力价值有限。

在具体介绍注意力模式之前，先给大家引出2个小概念：工作中的老板模式和员工模式。

老板模式，就是你可以决定做什么工作、根据工作决定优先处理哪一项任务。

员工模式，就是你具体实施工作，收集和处理最新的信息。

把注意力类型和老板/员工模式结合，就会得出如下表格：

根据研究心理学和行为经济学教授丹･艾瑞里教授研究，对于绝大多数人来说，在完全睡醒的两个小时内效率最高，行动意识最强。

这也和作者格雷厄姆·阿尔科特的时间表不谋而和，他的最佳主动型注意力时间，会出现在上午9-11点。他在这段时间内，会主动“隐身”，不会出现在办公室，就是怕被别人打扰，而是把这段注意力，投入到那些需要全神贯注的工作中去。

02 化腐朽为神奇，变被动为主动的诀窍：身心灵的锻炼

如果我们在工作中，无法拒绝那些临时增加，需要我们集中处理的工作，又该怎么办呢？

毕竟不是每个人都是商业大佬CEO，可以自己掌控所有的时间。

格雷厄姆·阿尔科特也在书中介绍了几个化被动为主动的小妙招，可以用来激发主动型、积极型注意力的时序时间。

1.改变你看到的东西

如果你在写一篇文章，长时间对着白底黑字，很有可能倦怠。那么就试试把字变成红色，过半个小时再变成绿色。这些视觉上的变动，会让你的注意力在停留一会。

2.改变工作内容

记得以前上学的时候，写了一段时间的语文作业，就会感觉枯燥，如果可以在0.5-1小时之后，改变一下学习内容。就会让大脑振奋起来，这就是我们常说的“换换脑子”。

3.改变外部环境

工作或学习时间长了，可以外面散散步，花5分钟欣赏不一样的风景，也是让自己休息一下的好方法。

4.最关键的方法：锻炼大脑

如果说前面3个方法，还只是为了“欺骗大脑”延长注意力的短暂技巧，那么最关键的方法是锻炼大脑。

锻炼大脑的三个要素，其实就是充足营养、体育锻炼和冥想。

很多关于时间管理的书籍和文章，只是关注如何更好激发大脑，但却忽视了没有健康的身体，大脑根本无法发挥潜力。

充足营养是保证脑供血的基础条件，体育锻炼可以让我们快速恢复精力，冥想可以让我们清除内心杂念。

在《运动改变大脑》中，哈佛医学院约翰•瑞迪教授就提出的论断：

运动是优化大脑功能最强大的工具。

而根据美国国家医学院在2013年的调查显示，身体上更灵活的孩子，会有表现出更集中的注意力、更迅速的反应速度，在标准化的学术考试中成绩也更好。

正是基于此论断，在美国中的跟多创意公司，比如谷歌，就会投入大量的经历和财力，放在员工的体育锻炼上，也由此收获了不错的效果。

03 火力全开，打造属于自己的CORD高效模型

在所有的工作流程中，信息都会流经四个阶段，每个单词的首字母缩写即为CORD（绳索）：

C（Capture&Collect）——收集信息（员工模式）。

善用手机、便签、语音信箱等一切工具，随时随地手机信息。信息可以使自己的想法、同事的闲聊时确定的行动、别人的唠叨，都收集起来。

不要怕评判、不要进行优先级排列，只管收集、收集、收集。

O(Organize)——整理信息（老板/员工模式）。

收集完信息后，要对它们进行整理和归类。

R(Review)——回顾信息（老板模式）。

分为每周回顾和每日回顾。对清单里的事项进行及时查看。

D(Do)——执行（员工模式）。

执行工作。

04 想要自由？对不起，你不配

管理大师彼得·德鲁克曾说：“效率是正确地做事，成效是做正确的事。”

所以我们做事的唯一前提，是你要知道，什么是你最需要关注的核心目标。

事情是永远做不完的，更重要的是，我们要掌握对自己注意力的控制权，确保每天有足够的时间，完成最重要的事。

康德说：“所谓自由，不是随心所欲，而是自我主宰。”

不管是时间管理，还是注意力管理，本质上都是我们相对人生进行掌控。

人类，不是生而自由，只有掌控自己的人生，方得最后的自由。

今日头条创始人张一鸣曾说：

有人毕业就可以独当一面，2年可以成为事业部总经理，而有的人毕业10年还要想办法靠跳槽溢价。区别其实从很早就开始体现了。

你是996，别人却是855，人和人之间的差距，都是从注意力管理开始的。

所以，从此刻开始，将你的注意力，而不是压缩自己的时间，留给工作。

命运，说是注定，不如说是你忘了是在何时做了选择。

————《塔希里亚故事集》