0133《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》——戴维·艾伦（1）

PART1 搞定：通向从容之道

1、我们大多数人在过去72小时里经历的生产变革、项目规划，以及工作内容重心转移，比父辈们在1个月甚至1年中经历的都多。

2、组织架构现在几乎处于一种永恒的变化之中，奋斗目标、产品、合作伙伴、用户、市场、技术，以及产权人都在不断地更新变化，这必然导致各种现存的结构、模式、角色和责任的重组和调整。

3、混乱不是问题，关键在于需要多久才能发现其内在的相关性。

4、事务极少会由于时间匮乏而受阻，它们陷入困境往往是由于未能预先明确下一步的行动而造成的。

5、从当前活动和任务的最底层入手来处理事务——对提高个人工作效率最具实用价值。

6、从横向和纵向两个角度，来控制各种事务、项目和行动。

• 横向控制是把你涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行。
• 纵向控制则是对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。

7、盘踞在你脑中问题的数量与解决问题的效率成反比，对一件事情不需要进行两次相同的思考。

8、横向管理工作（GTD）流程的5个步骤：（1）收集引起我们注意的事务和信息；（2）理清每个项目的意义和相关措施；（3）组织整理结果，提出选项；（4）进行思考回顾；（5）选择行动。

9、寻找和收集你的一切未竟之事，无论大小、轻重、缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事务，都要收集起来。把一切赶出你的大脑，减少收集工具的数量，定期清空收集工具。

10、事务处理和组织整理的工作流程图：

11、收集和加工处理所有的“材料”；回顾整个系统；更新各类清单；做到彻底、清楚、实时和完整。

12、执行：经过了收集、处理、组织整理和回顾这几大步骤，通过直觉去做事。

• 确定某一时刻具体行动的“四标准法”：情境；有多少时间；有多少精力；重要性。
• 确认每日工作的“三分类法”：执行事先安排好的工作；处理突发事件；安排自己的工作。
• 总体检视工作的“六层次法”：行动；项目；关注点及责任范围；目标；愿景；目的和原则。

13、纵向管理项目的5个阶段：

• 目标：界定成功；建立决策标准；调配资源；激发动机；阐明重点；拓宽选择。
• 展望结果：前景/结果：聚焦的力量；网状激活系统；阐明结果。
• 头脑风暴/集思广益：捕捉你的想法；分布式认知。不判断、不质疑、不评估、不批判；追求数量、不求质量；把分析组织工作置于次要的地位
• 组织整理：明确事件的重要组成部分；整理分类（按照下面一个或多个标准）；构成因素；先后顺序；重要程度；足够详细的描述。
• 下一步行动：针对当前这项工作进程中的每一个环节，确定下一步行动；如果有必要的话，在计划过程中就确定下一步的行动方案。抓住关键。

14、想到一个好主意的最佳途径是拥有许多想法。