0134《搞定Ⅱ：提升工作与生活效率的52项原则》戴维·艾伦(1)

PART1、理清头绪，发挥创造力

1、理清思路，确立新方向

• 无论何时何地，只要有新的想法产生，你就应该及时加以记录。

2、知道哪些事情自己尚未做，你才会为之心安

• 充分发挥你的创造力，做一个梦想者，表达并记录下你的全部想法，不要考虑将其付诸实施的任何责任问题！

3、理清承担的任务，可以更好地选择新任务

• 做好需要做的事情属高雅之举，不去做不需要做的事情同样如此。人生智慧在于去粗取精。

4、要实现未来的目标，首先明确当前的位置

• 对未来的真正慷慨，体现在把自己的全部奉献给现在。
• 纪律不等于压制和控制，也不是去适应某种模式或思维体系。它意味着我们要去探究事物的本质，并从中有所领悟。

5、以有限的可能，去利用无限的机遇

6、一心二用带来压力与失败

7、有意识地权衡轻重缓急

• 第一个清单要完整地列举全部没有完成，而且靠一次行动难以完成的任务。
• 第二个清单则是列举你想在将来某个时间完成，但目前却不想着手去做的那些项目。

8、完成未竟之事，释放自身能量

• 平凡琐碎之事并没有什么惊人之处，但却是我们做出惊人之举的必经之路。

9、如果你一直想着某件事，很可能是还没有搞定

• 把要做的事情写下来，分析一下，要么立即着手做，要么对自己说：“现在不做。”

10、只要有空间，创造力就会展现

• 提升个人效率方法的核心原则，就是直接面对这个问题：把全部问题写出来，全面考虑一下，看看要采取什么行动，并用一种不断改善的外部系统来处理所有的选择。

11、渠深流畅

12、担忧无益

• 在条件允许的情况下尽量少思考，在必要的时候尽量多思考。
• 至少每周一次，你需要全面回顾一下手头的所有项目和采取的相应行动。
• 每隔一到两个月，全面回顾一下生活与工作的各种职责范围内的事情，确保项目进展妥当。
• 每年一次，展望一下随后12~18个月的个人情况。
• 每隔几年，可能就要重新思考一下关于生活和生活方式的一些愿景。

13、你不是你的工作

• 生活要稳定有序，这样在工作中你就能够充满动力和创造性。
• 控制注意力意味着控制精力，因此也就意味着控制生命的质量。

PART2、高效关注

14、想看得更清楚，请从更高处着眼

• 我们逐渐明白健康并不是没有疾病，而是个人保持连贯性的过程（也就是说，认为生活是可以理解、可以控制而且充满意义的），是面对变化沉着应对的能力，以及个人与周围环境的关系。
• 清楚自己想要实现的目标或最后的结果；做出决定并采取下一步行动，朝着那个方向前进。

15、只有身体力行，你才会知道如何去做

16、工作足够努力是不可能的

17、精力随心思而动

18、目标越明确，实现目标的途径越多

19、精益求精：竭尽全力是一个不断变化的动态过程，全身心地投入到当前的生活和工作中。

20、关注重心的变化等于结果的变化

• 提出新问题、发现新的可能性、从新的视角看待旧问题需要具备创造性的想象力。

21、视角是地球上最贵重的商品

22、多加思考：决定如何处理自己的事务和随后需要采取的行动；即使所思之事并不马上付诸行动，也要写下所有目标与具体任务；看一下那些行动提示。

23、思考有度：如果回避或无法有效处理自己的未竟之事，那就必须面对更多意料之外的消极情况。

24、效率是改善工作的唯一机会

• 精神方面越集中精力，对物质世界的依赖越小，在物质世界的工作效率似乎就越高。

25、关注一件事才能“全神贯注”

26、未来目标的价值，在于它当前培育的变化

• 做小事时心中必须想着大事，这样所有小事才能朝着正确的方向发展。

PART3、建立有效的制约机制

27、稳定带来创造力

28、形式与功能必须符合效率最高的原则

29、优化系统，放飞思想

30、反应能力提升生存能力

31、系统的强弱取决于最薄弱的环节

32、系统的效率与你的感知度成反比

• 系统越完善，你越不易察觉它的存在。你对系统投入的注意力越少，它发挥的作用可能越大。

33、功能取决于形式：增加可能激发为生活增添价值的有意义的想法的清单，更不要遗漏某些工作。

34、目标明确才能赢得胜利

35、多人负责等于无人负责

36、确定原则，而不是监管制

• 简明扼要的目标和原则会带来复杂睿智的行为，复杂的规则则会导致简单愚蠢的行为。

37、利用大脑来思考工作，而不是单纯关注工作：收集、整理、组织、审查，然后根据工作与你当前的能力之间的相互关系，选择该如何行动以及要达到怎样的目标，或维持怎样的状态。

38、思考的价值超乎想象：

• 在当今时代，我们需要的主要工具包括两种：如何融合各种事情和如何搞清楚各种事情。这是创造力表现的两种形式，分别称为想象力和解决问题。
• 想出一个好主意的最佳途径是先想出一堆主意。
• 所谓的“愚蠢”问题，实际上是某种全新发展情况的最初征兆。

39、资源越是有限，规划越有必要