如何开会才能让会议更加有效？

开会虽然是很小的事情，但这个小事没有搞好，企业一定搞不好！无数的企业不是在开会，而是在浪费！

开会，不管是什么会议，开会的目的都是为了讨论解决某些问题。

而如何开会，这就很重要的了，不然的话，无用的会议，没有意义的会议，浪费时间的会议，这就不是开会的目的了。

开好一个有效的会议，是需要集合大家的智慧，意见，增加大家的共识，参与感，还能增加大家的责任感和士气，培养员工的管理能力。

而如何开好一个会议，是每一个管理者，每一个老板必须具备的基本功，不会，文山会海，效率低下，成本更高，没有协同效益，所以，这是我们必须要关注问题。

一、如何开好一个会呢？

1、提前准备，有备无患

开会要提前通知，没有准备的会议，宁愿不要开，不打无准备之仗嘛。不然，大家都没有思考，就没有应对策略，就不能提出问题，这样不但不能解决问题，还会带来很多问题。

比如参与开会的人，他们肯定有抱怨，肯定会打乱原来有的工作部署。

如果大家都没有准备，那就不会带脑子过来，只会带着怨气过来，这样能提出好问题吗？能有心解决问题吗？

这是增加员工的工作量事情，和增加公司成本的事情，这是巨大的浪费！

没有准备的会议，不准开会，一定要做好事先的检查制度，没有准备代表着没有带脑开会，开了也白开。

特别是重大的会议，一定要把相关的资料发给参与人员，并且还要先私下做好沟通，先达成一些共识，提前做一些思想上的共振。

像平常的晨会，夕会，周会，月度会议，这些例会，如果不做提前准备的人，不准参与会议。制定好相关的，明确的会议制度。

而且还需要在开会的目的，时间，内容上做准备，防止漫无目的的开会，这样才是高效，有结果的会议。

2、确定问题，解决问题

不要为了开会而开会，开会前一定要确定问题，为什么要开会，开会要解决什么问题，大家明确才能针对问题，避免因为讨论问题而跑题了。

开会是为了解决问题，而不是为了开会而开会，如果会议没有达成结果，这对于大家来说，都是时间的浪费。

要求每个参与会议的人都必须积极参与发言，到最后，还必须要把定论给确定下来，不能议而不决！

3、事后跟踪，检查修正

很多人以为，开会开完了，这完了，开会的目的是得出结果，达成共识，最后还要执行，执行才能达到目的。

一点很重要，必须确定完成的时间，数量，质量，从这三方面去考量，以及完成需要什么样的资源，把责任落实到每个人头上，避免到时候推卸责任。

二、开会的注意事项！

1、不能让会议成了批斗会

开会是为了解决问题，而不是为了惩罚谁，公开场合随意批评人，不但让人接受不了，反而会激化人的情绪，变成了相互的指责与埋怨，不但解决不了问题，反而会激化矛盾！

除非是原则性的问题，触犯公司原则的人。如果非要批评人，那也要批评得让人心服口服，我们可以表达我们的生气，我们可以表达我们对某些人做事的不满意，但我们不应该生气的表达！这一点很重要。

2、领导的一言堂

很多领导都说，大家畅所欲言，听大家的。

大家说得对，听大家的！

大家说得不对，听我的！

搞来搞去，还是得听领导的！

要不然，开会的时候，领导说得非常有激情，但是所有的人，都在沉默无语，表面上看大家的意见都统一，其实，领导表达出了，大家还能说什么呢？

大家觉得只是来听领导下达命令而已，久而久之，大家都习惯性地等着领导拿出解决方案，造成人来了，脑子没有带来。

领导是搭台的人，搭建好舞台让大家发挥的。怎么搭建好了舞台自己在跳舞呢？让下属先发言，下属才是具体的执行者，下属才是前线听得见炮火的人，他们才是对问题最深刻了解的人，他们提出的问题才是最具有代表性的问题。

如果领导先发言，先抛出具体的方案，下属的方案即使很好，下属也不敢讲，这是不利于公司的发展，也会让下属觉得领导没有水平，没能力！

三、开会的领导艺术是领导必须具备的基本功

开会是领导发现好苗子的很重要的时机，也是领导展现自身魅力，获得团队认可的重要机会。领导是领导大家，影响大家，而不是以权压人。

1、集思广益，民主专政

听大多数人的意见，营造大家都能畅所欲言的气氛，这样对于领导才听到更多问题，才能从更多角度看到问题。

什么叫民主专政呢？那就是选择跟更多核心骨干去沟通，跟更多跟公司立场一致的人去商量，这样才能从多个角看到问题，更容易碰撞出思想的火花。

任何一家公司都要把所有的意见给集合上来，但是最终的决策权还是在领导这里。

至于一些部分的会议，例会，那就按部就班执行就可以，由部门决定即可。

2、大会达成共识，小会解决问题

开会不是为了解决问题，很多人掉入一个误区，认为开会就是为了解决问题，很多的会议是为了和大家达成共识，不是所有的会都要解决问题。

特别是全体员工一起开会，如果问题讲得越多，基层员工就会对企业失去越多的信心，如果没有信心，还有动力做事吗？

开大会是为了达成共识的，越大的场合越难探讨具体问题，在于达成共识，在于造势，统一大家的思想，增加全体人员对公司的信心，对前景的信心，让团队更加有凝聚力。

3、小会在前，大会在后

开大会的成功，是由一个个小会而决定的，开大会前，很多问题都是通过小会讨论的形式开过了，确定了下来。在开大会时，大家内心都有宗旨，就非常容易统一大家的思想，凝聚团队。

很多领导者不懂得这一套，在开大会前，没有开小会，所以在大会上，就会有很多人提出反对的意见。

这样的话，很多问题是解决不了的，就算你讲得再有道理，下面的人还是将信将疑，口服心不服。

为什么会出现这样的情况？因为没有提前统一思想，没有提前把问题先处理。

这是很多老板很头痛的问题，而且不知道是哪里出现了问题，只是觉得下面的人怎么一点都不理解我呢？你就会觉得下面的人都是没有能力的人，慢慢就会对下面的人失去信心。

而下面的人也觉得老板总是异想天开，这个时候，下面的人就会对老板产生怀疑，因为老板做的决策大家都是持怀疑态度，大家都没有想明白的事情，这样的事情大家能做得明白吗？

所以，即使老板强制让大家去干，那么，执行力方面也会大打折扣，结果就是硬生生地把老板做的决策给做流产了。

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所以无数的老板都在想，我想得很明白，怎么下面的人就是无能呢？是我决策错了呢？还以为这个生意真干不了呢？搞得很多老板摸不着北！也不知道问题出在了哪里！这是很痛苦的。

小会在前，这是非常有必要的，通过小会，把某些问题提前拿出来讨论，得出一个可执行的具体方案，通过小会议，让一部分的领导都想明白了，这个时候，这些领导才会支持老板的决策。

开小会更多是了解大家的想法，减少大家的阻力，增加大家的动力，获得更多重要人的支持。

当获得了核心人员的支持与认可，这个时候再开大会，阻力就会小很多，就不会出现老板一个人面对那么多人的反对，而是可以获得很多领导的支持。

这样才能带动所有的人，让大会顺利达到共识，让大家都有信心完成工作。

最后

开会是最能体现一个人的领导力，开会是一个领导的基本功！

我们现在能够好好开好一个会了吗？

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