很多管理者,很多老板都很忙,忙什么呢?都在忙着开会?
不是这个会,就是那个会,长的会,短的会,这会那会,结果什么都不会!
大家喜欢开会吗?很多人都说不喜欢开会,为什么不喜欢开会?
因为会没有开好,没有提出问题,更没有解决问题。
要不一团和气,
要不在搞批斗会,
要不在走流程,
就是没有结果!
所以,最后就是把时间浪费了。
这样的浪费是很严重的:
第一:一个员工一小时要多少钱?那么多员工都是浪费时间,不但没有产出,公司还要支付成本?两头都落空。
第二:把团队的气势,人心给带坏了!打击整个团队的士气。
一、内部会议
一个公司里有晨会,有夕会,例会,周会,复盘会,学习会,批评会,共识会,战略会,紧急会。
早上上班,大家端着水杯,拿着本子,带着笔,走进会议室。
有时候,一个会议几十个人一起参加,按部就班地在讲大家都知道的问题,然后大家就七嘴八舌,顾名思义在讨论。
原来不需要参加的人也来参加了,原本30分钟可以搞掂的会议,变成了一个上午,至于都干了什么,那自然是什么都干了,但就是没有结果。
这个时候,大家心里都会想,既然如此,我们这样开会的意义是什么呢?
开会的时候讨论问题,要么一团和气,要么搞成了批斗会,其实这都是在推卸责任!
所以很多时候,因为大家都不承担责任,都在推卸责任,这时候领导就一言堂了,就是领导在承担责任。
如果公司是这样,总是领导在一言堂,那么,这样公司病得好重,必须实行大改革,从制度,机制上,文化上进行改革,人员需要大换血了。
1、什么叫一团和气?
真正讨论问题的时候,所有的人都闭口不言,全部突然不说话,全部都沉默,这个时候正是印证了沉默是金,说话是银。说多错多,总怕说错了话会遭受打击!
没有人说话的时候,空气都在凝固,大家都在等着别人先开口,还是没有人开口,这个时候,领导就挨个问。
领导:“小A,你有什么想法? ”
小A:“我还没有什么想法,看看其他同事有什么看法先吧!”
领导又去问:“小B,你有什么想法?”
小B:“我也还没有想法,如果我现在有想法,我早就说了。”
领导心里想,大家或许还没有想好,大家再想一下吧!接着又是一片寂静,不知道过了多久,终于有人鼓起勇气开口了:“对于这样的事情,我觉得这这样的”
这个时候,
小A说:“我觉得也是这样!”
小B说:“我觉得也是这样!”
其他人接着附和地说:“也是这样,这样挺好的!”
然后,大家感觉如释重负,开会讲的这个问题,被大家沉默之中,一团和气之中,在大家想的过程中,这个问题好像就这样通过了,而且大家都觉得这样蛮好的!
2、什么叫批斗大会?
真正讨论问题的时候,你一言我一语,然后,你会发现,有一些人就在那里隔山观虎斗,在那里静静地坐着,冷冷地看着所有的人,他的态度出卖了他自己,他觉得这一帮傻子都在说些什么呢?
他有观点吗?他有观点,他自己是没有自己立场的观点,他的观点和大家的观点都是相反的观点,焦点不是为了讨论问题,而是为了制造对立,不是在讨论事情,而是宣泄情绪,发起对人的攻击。
然后,大家你一言我一语,这个事情做不好,是你的问题造成的,不是因为我,都怪你!最后,升级到批头大会!全部人都情绪化。
而事情呢?应该解决的没有解决,最后不了了之,团队慢慢地就离心离德!
3、什么叫领导的一言堂?
团队要么一团和气,要么团队搞成了批斗会,就是没有解决问题,都是在推卸责任,没有人承担起责任,所以,领导才搞起了一言堂,把这个责任承担起来!
当然,也有一些领导,不敢信任人,又经常喜欢让所有人提意见发言,但其实很多人是给不了建设性意见的。
有些老板,又总喜欢去参加一些其他部门的会议,与老板无关的会议,会前只是听听,最后,却变成了老板的一言堂,老板一个人很爽,其他人都不爽!
小结:不管是一团和气还是批斗会,还是领导的一言堂,在会议上,似乎从来没有什么有效果的讨论,大家也没有真正的交流,真正意义上的讨论问题,解决问题。
最后,时间就这样白白的浪费掉了,还是没有结果,还给团队带来了严重的负面效果,让大家都知道了,开会只是个走流程,最后还是要领导说了算的一个无效果的会议!
二、外部会议
还有很多的老板,领导,经常出去开什么各种各样的会议,在外面抛头露面,侃侃而谈,一副志得意满,功成名就的样子,而自己的公司呢?
员工却对业务一片迷茫,一筹莫展,公司的业绩都没有搞好,公司里面都搞得鸡飞狗跳,老板和公司的领导都没有提供有效的帮助和支持,也不知道为什么公司没有做好,也不知道公司的未来应该如何走!
与其想在外面获得一些资源,获得帮助,还不如把心思留在公司里面,把公司里面的团队打造好!
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很多时候去外面开会这些,说难听点,基本上都是让你的当陪衬,不是想解决你的问题,如果你公司团队实力强,这个时候,不用去开会,都有人把资源送上来,所以,作为老板,要搞清楚谁才能成就你。
最后
开会是最能看出一个公司最真实的样子,大家都在同一个公司,但想的都却不是同一个事情,或许,你公司现在就是这个样子,你也就是这样做的,这就是没有共同价值观的表面。
没有共同的价值观,你不相信我,我不相信你,带来的就是你做你的,我做我的,大家相互之间就没有协作的能力。
没有信任,伤害是很大的,会造成大家一团和气,谁也不得罪,也会造成大家窝里斗,结果就是谁都不对结果负责,大家都在逃避责任,最后就是老板或者是领导的一言堂。
领导和老板最后把这个责任提了起来,结果就是老板被这个公司拖着跑,这样的团队就不是一个好的团队,如果团队出现在这样的问题,那就得好好治病了,而且病得不轻!
也许,你有很多人脉,你公司的人才也很多,你公司也融了很多钱,但是,如果没有一支来之能战,战之能胜的团队,那么,你有再多的资源,也发挥不了作用。
很多团队坏了,你的团队有哪些情况呢?找出了病因,要治病就容易了!
下篇,讲如何正确的开会,有效果的开会!如何把责任落实到人的身上!
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