《规划力》:初入职场的年轻人最应该学习的一项能力

又是一年毕业季,刚毕业的年轻人大多带着对职场和未来极大的热诚和期待进入职场。希望可以在职场上大展拳脚,体现自己的价值。但是很多新人会遇到一个问题,就是在职场上如何提升自己。刚进入职场的时候,一般都会被安排做一些不重要的事。很多人认为,如果不被委以重任,就英雄无用武之地。抱着这种心态的人,会很快进入职场倦怠期,认为自己的职场技能得不到提升,是工作的问题,不是自己的问题。有的新人却能够在一般琐事中脱引而出,实现升职加薪。

什么样的人能够升职?

逻辑思维的罗振宇说:“想要升职,本质上是因为你能让老板省心。如果老板能放心的把一块事物交给你,那他解决问题的成本就低。”

那么如何让老板放心呢,就是让他看到你可以把事情做的很好。而且是可以持续把事情做好,能力很稳定

《规划力》:初入职场的年轻人最应该学习的一项能力

如何能够维持能力很稳定呢?提前规划。日本匠人有一个说法叫“八分规划”,就是说做成一件事,80%靠规划。做任何事情都会有流程,提前安排好流程是做成一件事的关键。

职场新人学习规划力最好的方法是,看看你身边能力强的人是如何做事的。

我们很多人接到一个任务,想都不想就开始做,结果通常是要修改很多次。如果提前了解清楚事情如何做,按照步骤来做那么会少走很多弯路。斋藤孝在《规划力:如何清晰预见成功轨迹》(以下简称《规划力》)一书中,把这种做事的步骤和程序叫做“规划力”。

《规划力》:初入职场的年轻人最应该学习的一项能力

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斋藤孝毕业于东京大学法学部,现任明治大学文学部教授。他著的《学会学习》、《深阅读》、《学会提问》我刚好都读过,都是很实用的方法论。《规划力》也是一本讨论规划力这项能力的书籍。

《规划力》认为我们每个人都有自己擅长的规划力,只是我们不知道罢了。通过分析各种案例,解构不同规划力,让我们了解规划力的本质,从而发现自己擅长的规划力并将之运用到各个方面。规划力有计划,有执行,有反馈,是一个做事的循环系统。

01 规划力是如何解决问题的

1)确定做事的目标和期望

做事之前先问问:我们的目标是在多长时间内,做一件什么事,要达到什么样的效果?我们需要知道先做什么,后做什么,需要达到怎么样的效果,才能对工作做到心中有数。然后由目标我们可以反推,行动计划。制定好了行动计划以后,执行。

我们都有这样的经验,如果一件事情规定了完成期限,我们就会有紧迫感催促我们去完成。如果没有规定期限,那么会想着以后有的是时间。所以要规定在什么期限内做什么事。

先预定目标的期望值,对我们是持何种态度来完成目标,至关重要。所以期望值可以定的,比自己的能力稍高一些,但又不能高到自己难以完成。

《孙子兵法》有云:“求其上,得其中;求其中,得其下,求其下,必败。”

当我们把目标的期望值定的高一点,会得到中等的结果;如果我们把目标的期望定成中等,那么就会得到一个低等的结果;如果把目标定的很低,那么我们就会滋生“随便做一下就行”的态度,得到的就是不甚理想的结果。

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2)执行的时候视具体情况,做出灵活的判断

我们很容易把规划看成是计划。误认为规划就是什么都计划好,按章办事,特别死板,其实这个对规划的误解。规划是极具灵活性的。计划只是规划中的一部分,规划力需要组织协调能力,判断能力,实际上是一项很重要的领导力。

首先我们得判断,什么事情要优先做,才能更快地得到更好的结果。

我们考试做题目大多习惯从头开始做。但是一般来说试卷的分值都是从低到高往后排的。前面的题目花费太多的时间,导致大分值的题目反而没有时间做了。如果先做大分值的题目,或者先浏览一遍试卷,先做会的题目。那么在同等实力下,考分一般会比从头开始做要高。考试做题,也体现了考试的规划力。

当按计划执行是遇到了意外,具备规划力的人也能够快速的做出处理好。而缺乏规划力的人会不知所措。

我们有一次活动本来提前预定好了午餐在12:00就餐。但是因为当天饭店爆满,所以我们在车上接到了饭店需要重新确定用餐时间的电话。要不改成11:30要不就得改成下午1:30。我们负责订餐的人员,跟领导汇报这个事情墨迹了好久。先说了一大堆,之前已经订了呀,现在饭店准备不过来啊,最后才说要改用餐时间的事情。这就是典型不能判断什么事情要汇报,什么事情可以自行决定,不知道领导的期待。其实只要确定我们能否在11:30之前赶到就可以确定订哪一趟了。如果能够订到11:30的午餐,就不会打乱后面的行程。

有些事情其实做好了以后,汇报结果就行了,没必要说太多的细节。为了怕领导怪罪,说了半天先把责任撇清,再办事。会让领导觉得这个人,这点事情都办不好。具备强规划力的人,能够很灵活的处理事情,获得最好的结果。

《规划力》:初入职场的年轻人最应该学习的一项能力

3)留白的艺术

计划一定不要排的太满。因为在执行目标的过程中会遇到很多的问题。在处理问题的时候很容易被困在一个细节里。我们需要时间来回顾在执行的过程中是否偏离的原来的目标。如果偏离目标,留有一定的时间纠正过来,而不会耽误接下来的进度。

《能力的陷阱》中举了个例子说明留白的重要性。说的是某医院的手术室被安排的满满的,所以当有急诊的时候,医院就不得不把手术计划延后。其结果就是,后面的医生、护士要经过漫长的等待才能进行一场手术。因为手术的滞后,他们不得不重新安排工作,导致医院里的工作低效高压。

医院从外面请了个咨询顾问,他提出空出一个手术室来应对急诊病人。结果就是这么方法很凑效。工作节凑被打乱,需要重新安排的代价是很大的,所以需要留有时间来处理掉中途的一些困难。

02 规划力是如何炼成的

1)分析成功事件是如何做规划的

我们刚开始接触新鲜事物的时候,总是失败,失败了几次就能够发现一些规律。如果可以从别人的成功经验中,学到东西那就少了试错的成本。

《规划力》说道:

“和能力强的人一起工作,将他的工作规划全部写下来,你会进步的非常快。”

如庖丁解牛般解构成功规划力。发现成功规划力的本质,并试着去运用,最后运用到各个领域。

看到一件成功的事情,试着自己从当事人的角度出发。像X光一样,探照它的制作程序。

2)从小的规划力练起

规划也有小规划和大规划之分。小规划如写一篇文章,做一道菜肴。大规划如职业生涯规划,人生规划,婚姻规划。

有的人擅长把握大局,有的人擅长规划细节。我们需要知道我们自己擅长哪种规划。规划按照大小维度大概可以分为这4类

《规划力》:初入职场的年轻人最应该学习的一项能力

我们的理想是成为A区的,大事小情都能规划的清楚。

B区的属于人生大事上规划的清楚,却不擅长如做家务这种小事。虽然会马虎大意,但在大事上不会掉链子。

C区没啥说的,做啥事也做不好。

D区属于能够做好身边的小事,却在大事上拿不出手。属于难成大器型,毕竟再怎么样,都要先把握好人生的大方向,再去具体执行才能够走得更远。

3)要有背后规划的意识

我们在外面吃饭的时候经常会有这样的感慨,“我也是按照菜谱做的啊,怎么就做不出来这种味道呢。”但其实饭店做菜,背后还有选食材,制作食谱,装盘这些工作都没有呈现在我们面前。当我们看到一件事,一个活动的时候,试着去了解其背后的规划。

有句歌词叫,没有谁是随随便便成功的。当我们知道任何事情都不是随变做做就能够成功,会试着去坚持探索背后的原因,不轻言放弃。

当领导让你安排饭局的时候,你需要订好饭点,订好包房,给他们订好菜单。还需要问清楚,有多少个人,大概几点他们要过去。确定好了以后告知领导。

如果领导说,“某某你给我定个房间,晚上要请合作方吃饭。”你要是只定房间,其他什么都要领导自己安排的话,领导的体验会非常不好。

《规划力》说“现在已经不是只把自己的专业内的事情做好即可的时代,从各种不同领域里吸收他人规划力,让自己的规划力更熟练的时代已经来临了。”

将规划力观念深入自己内心,在看别人做事的时候,试着去解构他们做事的过程。将规划力的运用养成习惯,在做事的时候自然而然的就会规划好一切。

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页面更新:2024-06-16

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