完成常人4倍的工作量,却多出2倍娱乐时间的“神之时间管理术”

日本有个词叫作”忙杀“。是说工作太忙了,被工作赶着走,导致人的精神和身体压力过大,就容易患上疾病,从而被工作”杀死“。

昨天看到网上热议的网易裁员事件,因为我最近老看到大厂程序员,失业以后比较惨的文章,自己也心生焦虑。就去翻看了一下那篇《网易裁员,让保安把身患绝症的我赶出公司。我在网易亲身经历的噩梦》。文章大致表达的是,自己为公司熬坏了身体,却被非人道的清除出公司。作者说他,14年从上海交大毕业后进入网易,在网易的5年来,加班时长预计约4000小时。其中的细节,我们外人不知道。但有研究显示,长期高强度工作,真的有损身体健康。

完成常人4倍的工作量,却多出2倍娱乐时间的“神之时间管理术”

一想到自己也可能面临“忙杀”,我就慌张起来了。虽然我工作不用996,下班后的阅读我也很享受。但我经常感到疲惫,黑眼圈也很重。我盘算了一下,睡眠时间足够8小时。为什么我还是会这么累呢,我认为我需要精力管理。这个时候碰巧看到一本时间管理书籍《为什么精英都是时间管理控》。作者声称他可以一个人完成别人4倍的工作量,却能够多出2倍的娱乐时间。还把他的时间管理术称为”神之时间管理术“。我就想看看他是怎么吹牛的,看完却觉得他说的很有道理。

作者桦泽紫苑,日本神经科医生,时间管理专家、作家。札幌医科大学医学院毕业后,远赴美国芝加哥伊利诺伊大学求学3年,归国后创立了桦泽心理学研究所。在网络社交媒体上很活跃,每天更新YouTuBe,脸书、推特等社交媒体。

完成常人4倍的工作量,却多出2倍娱乐时间的“神之时间管理术”

《为什么精英都是时间控》作者以天为时间单位讲述了一天应该如何有效进行时间管理和精力管理。是一本可以快速翻完的书,重点都标出来了,可以说很珍惜读者的时间。

1、提升单位时间内的效率

时间管理的最好的效果就是,像作者说的这样,一天之内可以完成所有的任务,还能有足够的自由时间。多陪孩子,却要赚钱养家;工作,就没那么多时间陪家人,又不可能分身。但可以集中注意力,提升工作效率,提前把工作做完,为自己创造更多的自由时间。

创造更多自由时间的方法是:把工作限定在固定的时间,在规定范围的时间内增加工作量。例如之前需要2小时能做完的,这次争取减少15分钟,下次争取减少30分钟。这样时间就多出来了。

完成常人4倍的工作量,却多出2倍娱乐时间的“神之时间管理术”

作者是神经科医生,根据脑神经科学的说法,人类大脑在早上起床后2-3小时里是最清醒的。经过了一晚上的休整,消除了前一天的疲惫,并通过做梦,对前一天经历的事情进行梳理、分类和储存。早晨是大脑的黄金时间。古语不是也说,”一日之计在于晨“。

根据脑科学的研究,在大脑机能最高的时间段,做最适合的任务,可以将原来的工作效率提升至原来的两倍甚至更高。到了下午大脑机能开始下降。虽然每人每天24小时,但是每小时是不均等的。

我们的工作通常可以分为需要高度专注力的工作,以下称“专注性工作”,如写报告、写策划书、制作PPT等。另一种是不需要太专注的工作,以下称“非专注性工作”,如回电话、回邮件、开会之类的。

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在刚上班的时候就处理专注性工作。下午大脑机能下降的时候,处理非专注性工作。把高效时段和需要专注力的工作结合起来,提升效率,创造出更多的自由时间。作者提倡我们在工作时间不变的前提下,从提升工作的效率、密度、质量和精度出发,而不是从增加工作时间出发。

2、学会休息

高效工作状态,需要消耗大量的能量,我们的大脑非常容易疲劳。所以需要在感到疲劳之前适当的休息,高效状态才能持久。

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本书提出时间的15:45:90原则。

有个“20分钟效应”。说的是船舶和飞机的雷达监控人员,产品质检员这种需要专注力的“监视性工作”。连续监视20分钟以后,他们对异常的反应就会迟钝。这个实验说明,人高度专注持续时间一般不超过20分钟,为15分钟左右。

曾提出“游戏脑”概念的日本大学文理学院的森昭雄教授曾说过,“如果你的工作主要是面对电脑处理文件,最好每隔40~50分钟就休息一下。”因为人的专注力极限大概为40分钟。怪不得我们读书的时候,一堂课就是45分钟。

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人体内有一个“90分钟计时器”。我们体内都有个生物钟,以24小时为规律运转,叫做“昼夜节律”。比如我们总会差不多时间肚子饿了,差不的时间困了要睡觉。

此外人体内部有个“亚昼夜节律”以90分钟为周期。学者通过研究人类脑电波,发现人的清醒度会以90分钟为周期发生变化。以睡眠为例,睡眠分为,快速眼球睡眠和非快速眼球睡眠两种类型,这种模式以90分钟为一个期限,中间会有5~20分钟的间隔。《睡眠革命》里也说过,90分钟为一个睡眠周期,所以在晚上醒来不要焦虑,是你正好处在清醒阶段。90分钟也是人注意力的极限。

完成常人4倍的工作量,却多出2倍娱乐时间的“神之时间管理术”

所以我们可以15分钟为小休息,以3个15分钟(45分钟)为一个工作单元休息,再以2个45分钟为一个90分钟大休息一次。以这样的节奏,注意力像冲浪一样,在高峰时工作,在低谷时休息,补充能量。极大限度地利用专注力。可以买一个小小的电子计时器,提醒自己该休息了。

相信有人跟我一样,习惯一次性做完一项工作再休息。对于能够短时间内处理好的工作,一气呵成当然好了。对于需要耗费很长时间的工作,试过就知道,一次性工作很久会非常累,影响后面的工作状态。比如我写文章,至少需要两小时,我以前都是写完以后再休息。写完以后不仅脑子累,眼睛也受不了。后来我就换成了定时20分钟休息5分钟,40分钟休息10分钟。写完以后再出去走走就能恢复得快一些。

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休息的时候建议就是起来走走、喝喝水、伸伸懒腰之类。不要接受更多信息的休息方式,如玩手机,看文章,看视频等。卡尔·纽波特在《深度工作》中,提到“注意力残留”问题。注意力残留,指我们从一项任务转移到另一项任务中时,注意力还会停留在前一项任务中。接受信息的休息,会让我们需要更多时间把注意力从这些信息上重新转移到工作上。

休息的重点,睡眠。充足的睡眠才能保障第二天的高效注意力,养成早睡早起的习惯。午休有助于下午注意力的提升。作者建议最好去外面吃午餐,不要叫外卖,吃的时候最好细嚼慢咽。因为出去走和咀嚼有利于提高我们体内血清素的分泌。血清素分泌不足的话,人会容易焦躁不安,易怒,做什么事都提不起兴致。

中午最好睡20分钟左右,让大脑通过睡眠,清理上午的各种信息。恢复大脑机能。不要超过30分钟,超过30分钟会进入深度睡眠,深睡后醒来人会比较慵懒,需要比较长的时间才能清醒。

完成常人4倍的工作量,却多出2倍娱乐时间的“神之时间管理术”

3、把多出来的时间用于自我投资、主动娱乐、享受生活

我们通过时间管理和精力管理,创造出更多的自由时间,可不是为了做更多的工作。工作永远都做不完。我们做时间管理是为了把自己从忙碌中解救出来,做一些自己想做的事情。

之前我参与过一个早起打卡社群,有人不知道早起多出来的时间干什么。我们可以把节省出来的时间用于“进行自我投资,主动性娱乐和享受人生。”

通过自我投资提升自己的能力,能力反哺到工作上,提升工作效率,又创造出更多自由时间,如此形成一个无限螺旋上升循环。

完成常人4倍的工作量,却多出2倍娱乐时间的“神之时间管理术”

我们应该把自由时间投入到自己的专长,这里所谓的专长是指,工作中需要的主要能力。例如以写作为生的人,需要磨练写作技巧。程序员,需要不断学习最新的编程知识。推销员,需要磨练社交能力,表达技巧、心理学等等。训练自己的专长,再以专长为轴心将能量向外拓展,提升自己的职场竞争力,而不是只能拼体力。

我们工作,年轻的时候没有经验,只能拼体力积累经验。人到中年体力下降,就应该拼能力了

我们生活除了工作、学习当然还要有娱乐了。作者把娱乐分为:主动性娱乐,例如读书,健身、演奏乐器等等,能够促进自我成长的娱乐。被动型娱乐,例如玩游戏、看肥皂剧等等,纯粹消磨时间,除了让人暂时性地放松一下,没什么别的好处的娱乐。

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读书就是很好的主动性娱乐方式。德国研究人员进行大规模的调查发现,越是喜欢读书的人,越容易获得心流体验。而经常看电视的人,则很少获得这种体验。也就是说,读书能提升人的专注力,而看电视会分散专注力。

建议看电视太多的朋友减少看电视的时间。喜欢看电影、电视节目的朋友,可以尝试以输出的方式,化被动性娱乐被主动性娱乐。像很多人看《奇葩说》就会做笔记,记下辩手们的金句、破题的角度,是如何论证自己的观点的,然后写一篇文章。例如聚会,如果只纯粹跟朋友吃吃喝喝,那真的是酒肉朋友 。可以跟朋友进行深入的谈话,交换了信息又增进了彼此间的感情。

完成常人4倍的工作量,却多出2倍娱乐时间的“神之时间管理术”

我们在做时间管理的时候,不要忘记了初衷,做时间管理是为了有更多的自由时间,使自己更加从容,不是为了让自己更加忙碌。

我刚开始做时间管理的时候,就把时间排的特别满。从早上起床开始就看书,一直到晚上睡觉,都希望自己在工作和学习,每日行色匆匆。结果是累的要死,学习成果也微乎其微,比没做时间管理前还焦虑。后来放弃只排学习和工作任务,把健身、交际任务也排上,变得从容了一些。当然我也还在完善我的时间安排。希望我们共同成长。

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页面更新:2024-03-26

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