与其说之以理,不如动之以情!主管要会的 3 个“暗黑沟通”法

多数主管都希望团队气氛和谐,所以常“以和为贵”,就算下属犯错,也不敢直接责备,这样反而容易让团队松散、没有斗志。

日本顶尖商学院教授木村尚敬在《暗黑技术》一书表示,管理或沟通就像“硬币”有正反两面,需要和气的说理方法,但“暗黑”的技术也不可或缺。

暗黑的意思是,可以巧妙利用人性、动之以情、或在无形中影响他人的技术。

与其说之以理,不如动之以情!主管要会的 3 个“暗黑沟通”法

1. 视情况讲理或动之以情

木村表示,在需要他人配合时,与其讲道理,不如动之以情。

比如说,在裁员这种不得不的情况下,比起不带感情地宣布“下个月工厂就要关闭,因此我们必须裁员”。

不如感性沟通“真的很抱歉,公司努力经营仍然遇到这样的情况”作为开头,更容易让对方以同理心取代怒气,化解不必要的冲突。

相反的,斥责时就必须说之以理,才不会模糊焦点,“你的工作方式(客观说明),因为(原因或后果),所以要这样改正(解决方法)。”就事论事,比较容易让对方接受。

与其说之以理,不如动之以情!主管要会的 3 个“暗黑沟通”法

2. 展现培养下属的心意

虽然个人升迁很重要,不过木村表示,主管绝对不能为了自己的前途不择手段。

举凡出错时,立刻和部门切割,甚至把过错推给下面的人,这种主管势必会失去人心,影响团队绩效。

相反的,若让下属觉得“主管会为我着想”,赢得下属信任,他们才会愿意多付出一些。

就像考虑团队成员的任务配置时,不只从组织目前的战力需求,还要考量成员个别的职业发展。

木村强调,“上司晋升与否,其实掌握在下属手里,”主管要努力追求组织和个人的双赢。

与其说之以理,不如动之以情!主管要会的 3 个“暗黑沟通”法

3. 多问少说,鼓励员工反馈

领导者要打造一个敢说真话、不用看脸色的工作环境,因为乍听之下“忤逆上意”的想法,往往是对组织有益的资讯,怎么样让员工开口呢?

木村建议,“问正确问题,不说正确答案”主动询问、不明示或暗示自己的意见,也不只听同一个消息来源,比较容易得到全面性的说法与观点。

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页面更新:2024-05-23

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