在入职前一份工作时,主管便告诉我将带一个团队、共 14人,其中每个人都比我年长,估计这对当时才 25 岁的我来说,会是个大挑战。
那是我第一次坐上管理职,我心想,应该也不会太困难吧?毕竟还是他们的主管,总会给我点面子?
事实证明我错了,第一次见团队时发现他们早就对我有敌意,从团队成员的眼神中,我感受出浓浓的不欢迎及不尊重。
我一个没有客户基础、没有相关工作经验的菜鸟,却空降成为他们的主管,他们对于我的专业和能力都有很大的质疑。
再加上这是个业务团队,大多数业务都是独立作业,团队成员抱着“主管不要多管我事,反正业绩有做到就好”的心态。
对我的指示爱理不理、交付的任务敷衍了事、我问的问题假装无视。
面临这样的困境,我谘询了相当多的朋友,有些人建议我拿主管的权威压他们,他们给我难堪,就也不让他好过;也有些人叫我直接上报给管理层,让他们好看。
几经评估后,我采取不同的策略:做他们的朋友及靠山。
刚开始我对这样的做法也有迟疑:如果他们对我的态度变得很随便怎么办?如果他们对我不尊重怎么办?
但转念一想,不管怎样,也不会比现在的状况更糟了,何不尝试看看?
1. 关心工作流程的大小障碍,适时推一把
首先,我开始挖他们业务上遇到的大小问题,小到业绩奖金发放的准时性、请病假的流程优化。
大到他们与其他团队互相踩线的客户归属、额外的奖金分成制度等等,再小的问题我也从头追到尾,确保问题一定解决。
曾有一笔订单相当小(约几万块钱),负责的业务遇到一些资质审核的问题,本来已经决定放弃。
但我在系统里看到了他在删除这笔订单时的备注,决定要帮他推一把,想办法挖到问题的根本、拉通其他部门,真的费了不少力气之后,这笔订单最终还是进来了。
我没有主动跟业务讲这些过程,而是他后来自己发现时,相当感动、主动来答谢。
2. 对外永远站在自己团队那一边
我那时候常被讲太袒护自己的团队,每当他们犯错,我承担、我道歉,即使知道是他们的错,也绝对不在外人面前指责他们,都私底下在会议室里好声好气的谈。
有时候擦屁股擦到很累,团队也不见得对我的努力有所感激,但久而久之,总会有少数几个人慢慢注意到我对他们的支持,慢慢打开心防跟我沟通他们的想法。
3. “专业能力”才能让你建立主管形象
在那份第一次当主管的工作中,我最感遗憾的是没有累积够多对自家产品的广告和业务操作经验。
因为不够了解情况,在执行上往往给不出太好的建议,能够帮忙的地方顶多是过去累积的客户关系。
于是在我来到现在的工作时,我选择回头从独立业务做起,如果自己都不懂执行上的问题,又怎能靠专业服人?
升上主管后,所带的业务团队里表现最好的,也是一位比我资深且年长的业务。
我们从当初的平行关系到现在的上下层级关系,刚开始我有点担心,但发现并没有遇到太多问题。
当初,他看着我跑业务,从一个 0 基础成功打下市场,负责的业务体量约占整个市场的 80%,客户预算也越滚越大。
所以在我上任后,他完全看得到我的成绩、也表示认同我的晋升,不仅恭喜我,更常常询问我的意见。
包含怎么 upsell(向上销售,指提高产品价值来拉高单价)、广告技术问题怎么解、与客户的会议能不能一起等。
如果我没办法 outperform 自己团队的同学,我又怎么能以能力服人?
页面更新:2024-03-13
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