我们经常陷入工作的车辙中。
我们也许会很难集中注意力、模糊工作和生活的界限、无法和同事好好地沟通。
但幸运的是,这些问题不需要你花费太大的精力就可以改善。(毕竟,如果代价太大谁愿意花这个功夫呢)
遵循这些建议去做只需要不到10分钟的时间,但却可以提升你一整天的工作幸福感。
想要集中精力吗?
你先要如实地回答一个问题:当你同时开展多项工作时,你的工作效率真的提高了吗?
你也许经常边参加电话会议边做PPT,或者边吃午餐边浏览新闻。
即便多线程任务会让你感觉自己非常有效率,但你可以认真思考一下,这样到底会使你的效率提升多少呢?
专家建议,尽量逐一完成任务。
在一段时间只做一件事。
这个世界上,有太多的事可以去做了,我们的生命会被轻而易举地填满。
因此,尝试将注意力集中在一件事上,会让人感觉到非常大的不同。
你可以看看你的电脑、手机同时打开了多少的应用、程序、网页。
将它们全部关掉。只留下你接下来的任务所必要的资料。
这样你就可以沉下心来,专注于你手头上的任务。
想要提升自己的沟通能力吗?
在开会时,不管是线上还是线下,当你提出自己的意见时,可能会发现自己难以得到他人的支持。
沟通专家,朱利安·崔杰提出了一个办法,可以让你的意见更容易被他人采纳。
首先,在说话时注意你的音量。
你可以在发表重要的意见前,通过发声训练来提前预热你的声带。
其次,注意你说话的节奏。
说话的快慢也会影响到他人对你的信息接收的程度。
当你表述你的观点时,尽量放慢你的语速,重点部分值得用充分的时间去表达清楚。
最后一个关键在于韵律,或者说是你的声调。
你一定有过这样的经历:他人一直用一个声调说话,你感觉无聊透顶。
那么你就能理解声调的重要性了。
尝试花几分钟时间尝试在说话的时候注意你的音量、节奏、韵律。
练习时,你可以设想你是在跟朋友聊天,讲讲昨天发生的事情,并用手机将你的话录下来。
说完后再重新听一遍。你可能会觉得有些别扭,但请你忍耐一下。
仔细去听,评估你自己说话时的节奏、音量、韵律。
想要让自己的团队变得更好吗?
团队中有各种各样的人。
有些人非常外向,而一些人更内向,而这种不同可能会造成他们的团队中的影响力、意见、地位的不均等。
长此以后,内向的人会更边缘,更不受重视,这也会降低他们对于团队的归属感,团队就会逐渐分化。
如果你在团队中本来就是领导型人物,你可以运用自己的权利轻易地扭转不平的局势。
很遗憾,世上不存在可以矫正不同、让一切达成一致的魔法。
但是改变是可能的。当你动手去做,可能在某个时间点,改变就会因为你的一个特定的行为、一句话而发生。
你需要做的,首先是要叫对他人的名字,尊重他人所习惯的社交距离,当一个不太爱讲话的人说话时,认真倾听。
最后一点尤为重要。
在开会时,一些存在感较弱的人说话时很容易被他人打断或无视。
作为同事,你可以通过打断那个打断他们讲话的人来帮助他们。
比如,当他们说了一些很好的点子时,你可以重复再说一遍。
或者当你觉得他们的主意很好时,你可以稍微提高音量,将话题引到他们的身上,支持他们去表达。
将自己当作团队内维护秩序的人。
你可以预先设想当他人被打断、接话或者工作没有得到应有的关注时,你可以做的2-3件事。
把它们记下来。
想要维持生活和工作之间的平衡?
我们在试图保持工作和生活之间的平衡时,经常会用错方法。
比如,你每天工作10个小时,下班后运动2个小时,这样不会让你感觉自己更轻松。
生活是由许多部分组成的。
有需要你运用才智的一面,有令人触动的一面,有直击灵魂的一面。
为了让我们的生活保持平衡,作为人我们应该去感受生活的方方面面。
如果你觉得过于麻烦,你需要记得一点,你不需要一下子完全改变你的生活。
你需要先平衡你的目标和现在你所能做到的,才能平衡好生活和工作。
对自己好一点,不要因为想做好而给自己过多的压力。
你可以尝试去想想你心目中该有的,完美平衡的生活该是什么样子。
给自己列一张日程表。
你应该什么时候工作?休息?你每天想用多长的时间来玩呢?
再按照你过去实际的日常活动列一张时间表。
将你实际活动时间表和理想的时间表相对比,找出你可以调整的地方。
但是需要注意,保持你的计划切实可行,这样你才能成功完成计划,让自己有更大的成就感。
文章来源:TED
原标题:4 easy ways to upgrade your workday
作者:Valentina Bojanini
译者:Linda
校对:Luna
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页面更新:2024-04-28
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