巴菲特:缺乏这种能力,你将承受五六十年的损失!

大学的时候,班里有个小男生当选了班长。每次班会,大家都兴致寥寥。这男孩对人友善,做事认真负责,为什么同学们好像不太支持他?

后来我慢慢地发现,他讲话有一个很大的缺点:啰嗦还没有重点。

本来大家就各有各的事情要做,谁也不愿意在不重要的班会上花太多时间。都希望用最短的时间听到最重要的点,然后安排接下来的任务。而这个男生却总是啰啰嗦嗦难以精简地说出要点,时间久了同学们也就对班会变得兴趣黯然了。

其实生活中有很多人,都像我这个班长一样:工作上跟领导汇报,啰嗦了一大堆,领导问了半天也表达不清楚重点;有时候需要与同事交接任务,滔滔不绝说了一堆也找不到主题;生活中与朋友交流总是让人没有听下去的欲望......

拿我自己来说,我不敢在公众场合发言,从来不参加什么学生会班干部的竞选;反馈工作总是不能表达清楚,影响整个团队的效率;

这些都说明,我们很多人都缺乏了一种即兴交流的能力。

所以,今天我们就来聊聊即兴演讲!

巴菲特:缺乏这种能力,你将承受五六十年的损失!

一、学会即兴演讲与交流有什么好处?

巴菲特说,即兴演讲是一项可以持续使用五六十年的资产。反之要承受五六十年的损失。可见即兴演讲能力对每一个人来说都是非常重要的。

有一本书叫《即兴演讲》,但我认为把它说成是即兴交流会更好。因为书里更多讲的是在生活中与人交流的一些小场景,比如在电梯里遇见、在社交聚会上碰见、路上遇见领导聊聊天等等。

书中认为即兴交流可以有下列意义:

1.大量机会

很多人参加宴会都会觉得很无聊,大家举着酒杯,说着一些无关紧要的话,无效的社交真让人疲惫。但可能在这一场宴会上,你就能认识到一些行业大咖,也不是说要去巴结,即使听一些专业人士讲话,也会学到很多你从来都没接触过的东西。

在路上碰到学长学姐可以咨询未来就业的方向;电梯遇见领导可以询问怎样管理人才,怎样提高执行力等等。做好了即兴交流就会有很多机会,提升自己。

2.真实可信

试想一下,一个做演讲永远都拿着稿子的人和一个脱口就能成章的人哪个更让你信服?为什么马云被信奉为神呢?很大原因就在他的口才上,他能脱口成章,讲得头头是道,慷慨激昂。

3.充满魅力

大家一定都很崇拜这样的人:

在台上发言的时候声音洪亮,抑扬顿挫,自信满满;在课下交流的时候,有理有据,重点突出;

这样的人浑身都散发着一种魅力,即使遇到困难,也相信他一定能完美解决。

巴菲特:缺乏这种能力,你将承受五六十年的损失!

二、怎样为即兴演讲做好准备?

1.为重要演讲打个底稿

即兴演讲为什么要提前准备好稿子呢?这不是有点讽刺吗?实际上,任何一个重要的场合,即兴演讲也是需要提前备好演讲稿的。

英国首相丘吉尔有个故事,有一次他要去一个重大场合发表演讲。到了酒店门口,他却迟迟不下车。司机提醒他:您好,我们已经到了。他回答说:等一下,我还在看我的即兴演讲稿。

这听起来有点搞笑,但确实,即兴演讲也是需要大量准备的。

我们需要了解主题,记住一些关键信息。在重大场合,出一点的差错都会造成很严重的影响。

2.了解听众

以前听过一个北大老师来学校讲物理化学课,让人惊讶的是,他在课堂一开始就提问了几个同学。我们学校的学生当然比不上北大的,所以成绩最好的学霸也回答不出老师的问题。接着,他就说,那这节课我们就要换一种方式来上

后来我才知道,他在课前准备了好几种教学方式。而他提问就是为了了解我们的知识水平,再来决定用哪种方法教学能让我们提高最多。

所以,在进行公开讲话前,最好提前了解一下听众的喜好、时间状况、工作能力等等。

巴菲特:缺乏这种能力,你将承受五六十年的损失!

3.套用模板

书中给大家准备的模板包含下面4个步骤:

(1)抓手

抓手就是指开头吸引人注意力的话语,比如“我正想找你商量一件事情”“这件事情你肯定特别有兴趣”,用简短的话将对方带到交流情境中。

在这里,很多人会长篇大论,如果讲得幽默风趣就很好,但往往会出现半天进入不了主题,听众纷纷拿出手机,做一个安静的低头族。在一开始不能抓住注意力的话,是很难保证别人愿意听完全程的。

在上学的时候,中学老师都会喊“上课”,全班学生就一起起立。这句简短的话就吸引了学生的注意力,心思从吵吵嚷嚷的课间活动转移到认真专注的课堂上。

不过大家需要注意,不要使用一些消极的抓手。在部门会议上,有些人提意见前,总是会说,“我讲话比较直,可能有点难听”,可能他是想先给个心理安慰,免得后面太难听了让听的人心理不舒服。这也有道理,但这样的抓手一说出来,大家就不会太有兴趣,甚至想要逃避。所以,在生活中,最好不要过多使用这种消极的抓手。

(2)要点

要点就是出你的观点。要求一句话说清楚,简明有力,清晰可辨,最好是积极正面的。

想起以前高中的时候,我作为英语课代表。有一次发辅导资料,总有一些同学不交钱或者拿错了又还回来,整个过程就非常乱。老师在上课的时候问我是什么情况,我就把事件的前因后果用飞一般的语速讲出来,然后老师就懵逼了,用满脸的疑惑看着我。

我一番话讲完,所有人都笑了。课下他们都说,估计只有你一个人懂是怎么一回事

现在想想挺尴尬的,老师只要现在的进度,差多少人没交钱。我却白白讲了那么多,还把大家都绕晕了。

工作中也是一样,可能某项任务在执行的过程中遇到一些问题,几经波折,花费很多时间终于在一点点地补好漏洞。老板中途问你,进行到哪了?有人就会说,本来快做完了,但项目计划表在小明那里,他现在没有时间改。他前天晚上改好了准备发给大家,但他的网出了问题,一直拖到了第二天早上。想要打印发现打印机没纸,又找小王去买了纸......

想必没说完,老板就会不耐烦地打断你,请问,你的任务到底完成了没?

所以,要点一定要用一句话清晰表达。如果是问进度,就回答进行的情况;如果是要进行发言,就抓住重点,用最简短的话说明。

巴菲特:缺乏这种能力,你将承受五六十年的损失!

(3)结构体

结构体就是指整个事件的过程或者发生的原因。在这里有4种常见的模式:

时间顺序(从前到后讲清楚事件的过程)

原因模式(用一二三分点来说明,像写议论文一样给出支持的观点)

方法模式(有哪些方法可以实现要点)

情况/反应模式(先给出具体情况,再说明该情况怎么应对)

(4)呼吁行动

比如你发表一个演讲,那么最后一定有希望大家去行动的,保护环境也好,努力工作也好,最后的结语就要用来呼吁大家付诸实际行动。

在工作交流中,最后都需要询问领导意见,“您认为这个怎么样?”“下一步重点做什么?”;安慰鼓励朋友时,也会说“我相信你一定可以做到的”“我觉得这个对你而言不成问题”

结尾就是引出下一步的行动,让交流有效。

当然,不可能每次都能提前准备好稿子。在可以准备的情况下,按照这样的方法去写,多加刻意练习,一定可以慢慢做得更好。平时有空还可以学学,怎么组织语言,怎么让声音变得自信有力,怎么样运用手势等等。

巴菲特:缺乏这种能力,你将承受五六十年的损失!

总结一下,

1.即兴演讲、交流的能力在生活中很重要,可以带来机会,让人真实可信,充满魅力;

2.即兴演讲也需要提前写好稿子,分为以下3步:做好准备、了解听众、套用模板;

3.模板分为4个板块:抓手、要点、结构体、呼吁行动;

希望大家都能拥有这项能力,感受它带来的好处与便利。对于即兴演讲与交流能力,你有什么看法吗?

展开阅读全文

页面更新:2024-03-24

标签:能力   都会   抓手   班会   稿子   听众   要点   场合   损失   模板   讲话   重点   老师   领导   时间   工作

1 2 3 4 5

上滑加载更多 ↓
推荐阅读:
友情链接:
更多:

本站资料均由网友自行发布提供,仅用于学习交流。如有版权问题,请与我联系,QQ:4156828  

© CopyRight 2020-2024 All Rights Reserved. Powered By 71396.com 闽ICP备11008920号-4
闽公网安备35020302034903号

Top