吉田穗波,这个名字肯定很多人都不知道。但如果把她的故事写成一篇文章,你肯定会毫不犹豫的点进去。因为太励志。
全职工作,怀着孩子,还考上了哈佛还取得学位以及后期的出版作品,她把很多母亲不敢做的事全做遍了。
在她原本就很有限的时间里,她把自己的能力发挥到极致。而她在自己出版的作品中,也分享出自己的计划表。
几乎完全没有准备留学学习的时间,但偏偏完美的完成了自己的计划。懂得时间管理技巧的人总是这样自带光环。
想要像她一样,自带管理时间的光环,我们除了努力之外,还要知道这几件事。
误区一、把时间表排得满满的,以为“计划多”就是好
尤其是现在,很多人都喜欢把自己的时间表排的满满当当,毫无空隙。
但效果,也是因人而异。
我就是其中之一,想一蹴而就,迅速完成精英任务。当然,也想发个朋友圈,炫耀一下。但真相是,很累也很没用。
看着那么多书,很头疼;坚持不住,在中途玩了会手机;椅子太硬,坐久了腰难受。
达成结局:坚持1周,全盘皆输。
而总有人,能够坚持一天都坐在椅子上,认认真真的看书。
坚持的关键在于毅力高低?
的确是其中之一,但能否坚持的关键在于,我们是否制定了适合自己的计划。
学霸有能力利用一天的时间学习,而我却只能坚持半天,用另一半的时间来走神。即使我也用了一天的时间,但效率却只有半天。
结局反倒是因为自己坚持的太累,才不得已放弃计划。
计划定不好,风险就在这里。
误区二、事情安排没有重点,一锅炖
“这周五和下周一都需要你交上一份报告”,你会先准备哪一个?或者说你打算先准备那一份的资料?
答案一定是五花八门。不同性格的人会有不同的选择,完成效果也肯定不一样。
同事曾经就因为这件事,遭受到了冷遇。因为过于注重下周一的报告,而把本周五的报告做的惨不忍睹。
不知道重点在哪里,就盲目的为自己安排时间。
很多人的管理计划都败在这一条上,盲目专注几件事,而让自己在其他重要事件上摔个大跟头。
时间管理,最重要的要求就是必须强调事件的紧急性。
哪件事比较重要、哪件事对你意义重大。这些都需要我们做出特殊的标记。
但你有没有在你的计划本上着重标出你的重要时间呢?
误区三、不懂得拒绝别人,盲目帮忙浪费时间
很多人,对于成功人士的定义就是做的一定比普通人多。因此,总喜欢全盘接受别人的请求。
但实际上,最会拒绝人的往往就是成功人士。
如果你有机会去找一位成功人士帮忙,他总会关心你是否可以在未来甚至是现在帮助到他。
如果你没有价值或者是个无底洞,那等待你的或许是一句抱歉。
闺蜜就曾经和我吐槽过这样一件事。
闺蜜本来计划去做一件事,但别人临时请求她去帮忙。闺蜜答应了,结果中途有事,必须要求同事放弃另一边。结果,两件事都没有完成。
闺蜜因此还招来一顿埋怨,责怪她有事还答应她的帮忙。被泼了一盆冷水的闺蜜很是心凉,一直和我感叹人心叵测。
无意义的忙不要牺牲自己的时间去帮忙,耽误了别人也耽误了自己。
1、先管好你的精力,不要让你的大脑很累
科学家证实,人每天的精力是有限的,也会随着时间的推移而消耗。想要高效的时间管理,首先要对精力进行管理。在《精力管理》一书里,吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨告诉我们,尽管我们每一天24小时是固定不变的,在不能挤出额外的时间情况下,我们可以调动更有意义的东西——精力!管理精力,而非时间,是高效、健康与快乐的基础。
熬夜学习的人,会因为困,不由自主的睡上一觉。第二天,你依旧有一种熬夜学习的错觉。但实际上,你什么都没有学得进去。这就是不注意精力管理导致时间管理失败的表现。
在精力管理的金字塔模型中,影响精力的有四个层面因素:体能、情绪、注意力和意义感。
如果你想更好地管理你的时间,需要先从精力管理做起。
一、良好的体能:比如早睡早起,工作或学习45分钟就休息一下,让体力一直维持在精力旺盛的状态;
二、正面的情绪:乐观、兴奋……等,诸如此类积极的情绪体验可以充分带动你的积极性。毕竟你也不相信一个天天叹气的人会完成一份满满的任务表吧!既然如此,在想要圆满完成所有任务前,不妨先给自己打打气吧。
三、注意力要集中:为自己设置一个高效时间段,要确保你在这段时间里,不走神。充分利用时间段,保持注意力的高效集中,会让你的努力更有效果。
四、目标一定要具体化:我要减肥、我要完成这个大任务等等,这些没有不精细的目标只会让你更容易失败。今天我要做多少个减肥项目、今天我要做多少事情可以帮助我完成目标等等,这些精细的目标会让你更拥有成就感。
2、日常更新的计划,才有看头
记得一位人生导师曾分享一份这样的经历。
自己的一位咨询者,一直为自己的脾气而感到苦恼。这份坏脾气已经很影响他未来的规划与社交关系。有多困扰?
他很担忧他的未来计划,总是害怕意外比计划更快来临。因此,他对自己和别人都非常严苛。但这并没有阻止一些意外的到来。因此,他变得非常焦虑、易怒。原本很容易完成的事情被他的焦虑与易怒搞得乌烟瘴气。不得已,才求助专业人士帮忙。
所谓心理素质太差,就是这样。
当自己定的计划,因为各种意外,导致的没有完成。会立即感到焦虑,甚至影响下一个任务的进行。结果是自己什么也没有做好,情绪也越来越差。
想要做好时间管理这件事,就必须要对于意外事件有所准备。根据新动态制定新计划,才是打败临场焦虑的最佳途径。
你的救场计划,会让你安心,而不是焦虑。
3、明白效率才是第一准则
把时间表排的满满当当,但自己又真的做到几条呢?
时间管你,盲目追求时间,而让自己既焦虑又没有效率。你管时间,追求兴趣,开心充实。但有很多人为了时间,而刻意压抑自己这一种情感。把时间管理,变成了度日如年,毫无效率可言。
一位教育专家,分享过这样一条学习经验“我能记住多少,我就学多少”。
放到时间管理技巧上就是,“你能做多少,就是你的时间管理计划”。
如果你总想放弃,不妨就放弃让计划管着你的办法。毕竟让计划继续压抑你,你也依旧会选择放弃。当然,完全放弃又没有必要。那么我们究竟应该怎么做呢?
我的建议是,时间可以定少,但效率必须要精。
以30分钟为例,如果你总用剩下的15分钟来焦虑,还不如你用剩下的时间换换心情。比起一面玩一面纠结时间,我更希望你好好的让大脑休息一下,等待下一个时间段的来临。
为什么别人是时间管理做得那么好,而你总是感觉累呢?
很重要原因是,没有足够的兴趣支撑你把它做好。
一个酷爱健身的人,与因为想减肥而去健身的人,在关于健身问题的时间管理问题上,可能有完全不一样的表现。即使他们都制定了一样的时间计划,当然,结局也会有很大不同。
酷爱健身的人,会提前搜集关于健身的各种知识与锻炼计划。而运动时,也会充分利用这段时间,锻炼自己身体的各个部分。
而普通减肥者,锻炼计划就非常简单了。仿佛一切都为了时间可以平稳度过,等到任务完成后,一步都不想动。有时还为了时间,而刻意的刷着手机。
即使两个人同样都忙着健身,但效果就是不一样。前者越做越好,而后者总是容易放弃甚至是反弹。时间管理最大的障碍一直都在这。
比起你努力的制定计划,我更建议你找个时间努力的了解自己。抓住自己的规律与爱好,再针对这些部分制定属于你的高效计划。
这才是时间管理最大的魅力。
页面更新:2024-04-14
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