不让员工加班业绩却更好的公司到底做了什么?三家日本企业的故事

近年,日本企业界开始对长期加班的文化兴起反动,不少企业实行周五提早下班,或容许员工在家上班的制度。

根据日本厚生劳动省的调查,日本长期而言的劳动时间确实有下降,近年约落在每月145小时。

调查过7500间企业的法政大学教授坂本光司说,“所谓不加班不行的公司,就是这方面的竞争力不足。”

坂本说,老板常说业绩好了就不用加班的话。实际上,顺序应该颠倒过来,致力于减少加班文化的企业,业绩反而会蒸蒸日上。

不让员工加班业绩却更好的公司到底做了什么?三家日本企业的故事

1、制造业:协力完成工作,全公司提早下班

最具代表性的例子是岐阜县的电设资材制造商未来工业,禁止数千名员工加班,执行加班罚钱的制度,实现零加班。

原本,未来工业的工作时间是早上8点到下午5点,有员工反映希望8点半才开始上班,社长允诺。

条件是如果工作成果不佳的话就要恢复八点上班,结果成绩优异,后来,又有员工说想要下午4点45分下班,社长也答应,实施后没有发生什么问题。

反而是员工们为了能够准时下班,彼此协助,使工作能够顺利进行,新商品的研发改良持续不断。

未来工业也有日本休假最多的公司之称,特休最多40天,过年给19天连假,黄金周和盂兰盆节都有10天连假。

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公司截至2016年3月会计年度的营业额为338亿日圆,营业利益39亿日圆、营业利益率11.5%,在同业中维持超高获利率。

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2、服务业:不加班,员工服务品质好,顾客回头率高

就连最容易加班的服务业,也有不加班的好例子,坂本举例,像爱知县的蒲公英看护中心,就如一般所知,看护的工作非常辛苦因此离职率很高。

但只有这家看护中心请了法定基准的1.2-1.3倍的人力,所以大家都不用加班,也连带降低了离职率。

虽然多请人一定会增加成本,可是在良好的工作环境中,不仅看护的流动率低,还能提供优良的服务品质。

看护中心的顾客回头率非常高,口碑行销取代了广告宣传的费用,不仅不用加班,公司的获利还增加。

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3、零售业:标准化减少浪费,准时下班业绩更好

无印良品总部则是从2006年导入“NO残业”(不加班)制度。

良品计划业务标准化委员会成员石崎雅巳说,从每周五7点下班开始,渐进式调整三个月后,改为每周两天7点下班。

一个月后,全面7点下班,接着,2008年9月起试行6点半下班,至2014年3月为每天6点下班,加班比率为7%以下。

工时逐年调降,但是良品计划的营收和获利从2006至2015年间约有两倍成长,成功实现不加班业绩持续成长的企业理想。

关键就在于利用标准化去除浪费,将店铺业务写成MUJIGRAM的工作手册,“要在有限的时间内把工作做完,标准作业流程的可视化是不可或缺的条件”。

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经营者应戒掉工时缩短营收也会下降的迷思

坂本建议,经营者应该戒掉“工作时间缩短,营收也会下降”的迷思,朝着“为了赚钱而降低工时”的目标去发想工作方式。

其次,改变公司内部的风气,不要让经理人觉得公司没了我不行,而是尽量共享、传承公司内部的知识,让员工可以彼此代理人、安心休假。

还有,加班的压力其实常常来自客户一句“这资料我明天要”,经营者要有志于当一个客户没有你会头痛的公司,客户才不会动不动就耍任性。

最后,公司必须有“经营八分饱”的观念,平日每位员工都用八分力气工作,紧急事件发生时也不必加班只要全力应对就好。

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页面更新:2024-03-18

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