废掉一个人最好的方式就是让他把所有的事都做好

这是一个充满机遇与挑战的时代,唯一让我有感触的是人都开始变得焦虑了。

我们听讲座,努力去考各种各样的证书,到处寻找各种学习课程........,

只有学会了所有18般武艺,才能立足于这个世界,有尊严的活着。

废掉一个人最好的方式就是让他把所有的事都做好

然而,回忆很多成功名人的生命历程,他们终生只做一件事就是在做“减法”。那时才明白,高手和普通人之间的差别就是,高手一直在做“减法”,而普通人一直在做“加法”。

有时候,我会有种焦虑,感觉每天的时间不够用,没时间写作,没时间玩,没时间见朋友,没时间健身,没时间回家,后来才明白,我一直在做“加法”。

记得不久,有同学找我给写文章时,那时我差点就答应了,都准备写稿了;有时在最忙的时候,找我一起去图书馆学习。

每天很忙,但还是会坚持去做更多的事,为什么?

后来呀,才想明白,与自己一直的思维方式及习惯有关系,在我从小到大的教育和成长环境中,我们的思维定式就是争取并追求更多的东西,必然不会少。

废掉一个人最好的方式就是让他把所有的事都做好

所以,当我们真正需要取舍的时候,会有种不得已而放弃的痛苦感受,产生“巨大损失”的感受。

然而,真相是这样的吗?

当我们在给自己一直做“加法”时,被我们所忽略的往往是最重要的东西,

可能会迷失在外界所产生的世界里,丢失与内在自己的链接。

这时,怎么办?

我们就需要给自己做“减法”,那如何做呢?以下就从三方面来讲讲呢。

01:目标管理“减法”战略

猎豹的CEO傅盛,他的文章说道:“记得有段时间,我非常忙,各种会议满天飞,效率很低。我当时就想,难道当年乔布斯比我更忙吗?归根到底是我的管理方法不对。于是我不停追问自己,如果我现在让工作时间少一半,能不能做得更好?”。

当我的的脑力不断地浮现这个问题的时候,这时意识到,之所以自己感觉忙不过来,是因为自己感觉重要的事情太多,那么怎么如何让管理变得更加高效呢?

我想,最本质的根源就是真正去有意识的减少管理的量,多去判断,增加判断的量。

如果,你有团队,就应该增加团队在最关键的点做决策和梳理及管理目标的量,这样一来,事情的重心或者核心问题就成了去培养团队和自己的判断和决策能力问题上,而不是努力让团队成员工作的能力上。

假设下,如果只花一半时间,事情能不能做得好?顺着这个目标去思考,很多事情会不断地要求我们划分优先级。

我们如果用“加法”思维,我们会怎么想?

肯定是这样想:如何才能增加我们的时间?每天要少睡觉?平时我6点起床,那么我可不可以5点起床?每天玩的时间能不能缩短点呢。

但事实上:当我们增加了工作量时,没过多久就会被其它新的工作重新填满。

为什么?

因为工作会自我叠加,但是相反的是,傅盛的方法很有效,这是为什么?原因是当我们开始做减法的时候,真正重要的事情才会显现,这时,我们才能发现事情的优先级。

废掉一个人最好的方式就是让他把所有的事都做好

为此,当我们按傅盛的方法去做自己的时间管理时,就会发现一个道理,你能掌握一个领域的20%的核心内容,就能解决这个领域80%的问题。

在《最重要的事只有一件》的书籍里,加里.凯勒用他的亲身经历告诉我们,他是如何通过从做加法到做减法获得事业的大丰收的。

在他创业初期,加里.凯勒用10年时间创办一家非常优秀的公司,他做的很顺利,信心十足,很快将公司的业务拓展到全世界的各个国家。

然而,在这时候,公司陷入困境,尽管他做出了很多努力和尝试,可是业务还是一团乱,没有任何效果,就在他陷入困境,一筹莫展的时候,一位老师出现了,老师在墙上写下14个关键职位,说:“你只需要做一件事就能扭转整个公司处境,那就是把我标记出来的14个职位,派给真正能胜任的人,只要你选对这14个关键职位的人,整个公司就能朝着好的方向发展。”

加里.凯勒此时非常惊奇,他不相信困扰他这么久的问题的解决方案这么简单,只要找14个人就解决。

于是凯勒不解的问老师,这个解决方案应该可以在复杂点,多做几件事来扭亏为盈,比较好。老师回答到:“不需要,耶稣需要12个门徒,你只需要14个得力干将”

于是,加里凯勒做了重大决定,先把自己解雇,从公司ceo的位置上退出,开始专心找那14个人。

废掉一个人最好的方式就是让他把所有的事都做好

最后,他用了不到三年时间,这14个人就实现公司的持续盈利,而且利润连续10年以40%的速度增长,从一个地区性的公司,成长为一个全国性的公司。这时新的问题又出现了,这14个人虽然能完成他们承诺的大部分工作,但有时最重要的工作反而没做好,导致整体工作效率降低。

于是,加里凯勒决定优化他们的工作,让他们“只做一件事情”这个办法。他问她们:“你本周最重要的一项工作是什么?哪一项工作一旦完成,就能让其工作变得简单或者不是那么重要?”

这个办法是他绝望时想的,结果是这14位人的业绩突飞猛进,因为有了这两次的经历,加里凯勒意识到了一个非常有趣的现象。

每次公司获得巨大成功,都是在专注于做一件事情的时候。

这时,加里凯勒想到一个问题,每个人都有24小时,为什么有的人成功了,有的人总是失败?

那些成功的人为什么能够完成更多的事,达到更高目标,拥有更多机会和财富?

如果我们把时间看成一个人事业的资本,那么这个人的原始资本都是每天24小时。

那么,成功的人是如何分配自己的原始资本,并且得到源源不断的超越别人的收益?加里凯勒认为答案是:“成功人士的所有行为和精力都是围绕他们的目标,他们成功,是因为他们放弃了很多可以做但不是必须要做的事,专注最重要的事。”

事实上,工作和生活,想要拥有更好的效果,就要缩小目标,不断在目标管理中不断平衡,筛选。

不断思考直到找到那一件重要的事,或者那重要的三件事。然而,这个方法却违背大多数人的信念他们认为想要做成大事,就要马不停蹄,把计划安排满,最后带来的结果是:日程紧张,压力巨大 ,成功却越来越远。

因为,无论你的精力多么充沛,你的睡眠时间有多充足。也无法改变每天只有24小时的事实,甚至无法改变一个人寿命有限的事实。

所以,不断增加工作目标,觉得什么事都能干好,结果是什么也干不好。

最重要的是只有一件事,到底是哪件事呢?

这时,你就需要问自己一个问题:“自己能做的最重要的事究竟是什么?”为什么做了这件事,就会让其他事变得简单不在必要?

加里凯勒提出一个非常实用的建议那就是倒推法。

首先考虑长期目标,然后一步步往回想,倒推出现在应该做的最重要的一件事究竟是什么。

现在,就想一想:

“为了长期目标,我未来5年应该做的最重要的一件事是什么?

为了5年目标,我今年应该做的最重要的一件事是什么?

为了今年目标,我本月应该做的一件最重要的事是什么?

为了本月目标,我本周应该做的最重要的一件事是什么?

为了本周目标,我今天应该做的最重要的一件事是什么?

为了今天目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么?

这就是“目标管理”的减法战略。

2:用减法做商业战略

讲一件,1996年,乔布斯回到苹果的时候,苹果账上现金只够运行两个月,正是危急存亡的时候,况且苹果有很多产品线都已失去以往的魅力。

这时,乔布斯思考苹果真正需要的产品究竟是什么。

在一次大型的产品战略会议上,乔布斯大笔一挥,在白板上画了一横一竖两条线,做了简单的两行两列方形四格表。

在行的上方写上“台式机”和“便携机”,在列的两侧写上“消费级”和“专业级”。这就成了两两组合,成为四个产品。

然后乔布斯宣布,苹果现在要做的就是这四个伟大的产品。当乔布斯把这个消息高速董事会时,刚开始大家不怎么认同。

因为苹果的竞争对手在不断的推出新的产品,挤压苹果市场空间,如果大幅度削减项目,岂不是自讨苦吃?

这样没有把握的事情在董事会眼里就是在冒险,他们还劝说乔布斯,希望他能改变主意。

但是,乔布斯没有改,始终相信自己的判断。

于是,凡是与这四个领域无关的业务都遭到秒杀。

无论它们看起来多么迷人,有多少人强烈反对,乔布斯都回绝了。

事实证明,乔布斯实行的“四格战略”,大幅度削减一些不相干的项目的战略卓越有效。

废掉一个人最好的方式就是让他把所有的事都做好

在以后的几年,苹果工程师和管理人员按照乔布斯的理念,最终按照乔布斯画的“四格战略”做出极其优异的产品,让苹果能够起死回生,重新崛起。

很多时候,我们都认为只有不断扩大规模和增加,才能帮助企业完成快速增长的目标,其实不然,以聚焦为目的的减法战略反倒更容易实现。

这就是“商业领域的减法战略”。

03:用减法做生活和人生战略

多年以来,我们追求的目标很多:更多的时间、更多的物质、更多的关系、更多的衣服、更多的金钱、更多的房子、更多的资产........

为什么?

因为人的头脑中,多就代表好,越多就代表越富足,越安全,越幸福。

但是,有趣的是随着物质的越来越多,我们发现,更多拥有未必就更多富足,安全和幸福。

但是恰恰相反的是,更多在很多时候意味着“选择过多”“注意力不集中”“身心疲惫”,甚至不满足,不幸福。

这时继续的增加只会产生差的效果,减法才是你真正需要的。

“断舍离”就属于这种方法,这起初是在日本流行的。

“断”就是断绝想买回家但实际却不需要的东西;“舍”是指舍弃家里那些泛滥的破烂;“离”指的是脱离对物品的执念,游刃有余的自由空间。

废掉一个人最好的方式就是让他把所有的事都做好

我们可以借着对于物品的“断舍离”,可以把我们身边“不需要”“不适合”“不舒服”的东西换成“需要”“适合”“舒服”的东西。

从而改变居住环境,改善自己的生活。

重要的是“断舍离”的过程能让我们更加深入的了解自己,了解自己的价值,了解自己的内心混沌、不安,恐惧,幻想,从新达到由外到内的焕然一新。

所以,“断舍离”的主要人物不是物品,而是自己。它的核心是:思考“物品和自己的关系”,而时间轴永远不变是现在。

所以,“断舍离”要我们扪心自问:

某件物品与当下的自己是不是确实有关系,进而对物品进行取舍和选择。留下那些当下自己合适且必须,也确实在使用的东西。

我们以为“断舍离”的目标是指物品,但实际,它的目标还是指向我们的内心。

它让我们意识到一些从未留下的习惯及倾向,让我们更深的了解自己。

除了东方的“断舍离”,还有美国的“极简主义”风潮。

贝克尔是一位美国的高富帅,拿6位数的薪水,掌管150家店铺,想买什么就买什么,毫无克制。但他发现,自己的生活不幸福。

有一天,他舍掉昂贵的衣服多余的物品。最后,把家里90%的物品都清理掉。剩下288件物品。是生活必需品。

开始重新审视自己的生活,他的意识终于变得清晰。小时候想当一名作家,却没时间拿起笔,现在终于行动了,两年就成一名畅销书作家。

他说:“丢弃生活中不重要的90%,剩下的10%会让我们收获更多,第一次感觉到了富有。”

那就有人问了,为什么丢掉生活中很大物品时,反而收获得更多?

废掉一个人最好的方式就是让他把所有的事都做好

因为,当我们在物品上做减法时,我们更容易看清自己想要什么,明确自己真正想要走的路。

所以,无论是“断舍离”还是“极简主义”,它们都是在通过不断地清理物质世界,从而让我们达到清理内心的世界。

就是让我们在这个过程中,觉知,觉醒,意识到最为重要的东西以及自己真正需要的东西,而不是迷失在繁杂的物质世界,以及无穷无尽的渴望中,丢失真正重要的自己。

当然,“做减法”并不是让我们减掉人生的一切,相反是,通过做“减法”的过程,让我们意识到自己的行为方式和思维方式,并做出改变。

重新建立和内在自己的深度链接,梳理人生和事业的优先级,达到一种饱和最佳的人生状态。

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页面更新:2024-03-26

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