瑞福德系：企业办公用品的严格管理能够控制企业成本

企业应该严格管控办公用品的领用登记制度，以杜绝员工的浪费现象。在一个企业中很多时候发现有些地方成本很高。特别是发现有些成本本来是可以避免的，有些成本甚至是无谓无谓浪费的。对于企业来说，本来可以避免的成本而没有避免这无疑是一种浪费。

对于企业来说，办公用品和耗材成本过高，对于企业经营来说是不利的。比如员工使用的电脑，笔记本电脑等，价格都较为昂贵。如果员工在日常使用和保管期间不注意保管的话，很有可能出现丢失或者损坏的情况。这个时候企业就不得不为员工另配新的电脑和笔记本电脑。对于企业来说就造成了额外的成本。所以瑞福德系觉得，企业应该在办公用品领用者心理强化其临时保管员的意识，一是领用办公用品的员工，在使用和保管的过程中对于办公用品始终施以较为妥善的管理，减少因为办公用品领用者因管理疏忽导致的损坏和丢失情况。

瑞福德系认为，企业要想达到这种效果，就需要制定相关的办公室办公用品临时领用的管理制度，对于员工恶意损坏昂贵办公用品的情况制定一些赔偿办法，以便提高员工在使用昂贵的办公用品时的保护和管理意识。最终才能让企业达到，因为减少昂贵办公用品损坏，给企业带来的成本浪费。

同时瑞福德系觉得，在企业中管理者也不能小看因一些低质易耗品的大量消耗，而给企业造成了成本负担，比如一个纸巾，一个本，一支笔单，看其单价而言成本都不高，但是随着企业规模的扩大，企业人数的上涨，这个浪费会大到惊人。因为如果企业规模大的话，可能员工团队规模能达到几万人，员工每个人领用一只比一只本可能就是上万支笔上万之本，如果不加以管理的话，那么每个人浪费一个本，每个人浪费一支笔，对于企业来说，那一个月下来就可能浪费1万支本，1万支笔。合计的成本也非常可观。瑞福德系认为企业也应该加强对员工领用办公用品的管理，到期末做一个节能小能手的比赛，设置一些奖品奖金，奖状，这样的话可以有效减少员工对领用的办公用品不重视，导致浪费的情况。