瑞福德系：企业财务部的工作需要全体员工来支持

企业里面经常出现一种情况，就是企业在员工报销时员工填写报销的单据，总是需要返工重写的情况。这种情况不止让报销人头疼，也让财务部头疼。由于此类错误的出现可能导致员工重复填写单据耽误时间，也会让财务部门因为纠正员工错误而增添额外的工作量，降低了财务部门的工作效率。严重时，反复填写报销单据还会导致员工对财务部产生了冲突和误会，认为财务就是为了刁难自己，而让自己充填报销单子。

瑞福德系觉得，企业应该安排财务部相关人员对企业员工进行财务制度的简单培训，以便使财务部的工作效率得以提高。因为在很多时候员工报销的时候填写报销单经常填写错误，不是缺少了对应的科目，就是没有给负责人签字签章，这样给财务部工作带来了很大的麻烦。财务部的会计人员和出纳人员需要不停修改和告知员工报销单据正确填写的方法，这样不仅降低了报销的效率，也给财务部工作带来了额外的工作量。

瑞福德系认为企业应该安排财务部人员给全体员工进行培训以减少因为员工不会填写报销单据或格式不对的问题，而导致财务部需要不断纠正报销单据填写错误而增添工作量的情况出现。

瑞福德系觉得这种培训可以是由财务部人员制作培训的PPT，然后由领导牵头率领全体员工进行参与。通过简单的培训，可以让员工了解财务报销单的填写规范，这样的话在日常工作中遇到报销的情况，员工填写的单据就不至于填错，也不至于给财务部门和报销人员双方添加额外的麻烦，有助于化解财务部与各部门的矛盾。