时间的三维管理法

对于工作中的时间管理，很多人都用过列 To-do-list 的方式，将一天里的工作逐项列下来，并在上班时间内尽力完成，这就是下面第 1 种的一维管理方法：

1、一维管理

比如下面这种列当日待办事项的方式，只有一列：

开晨会

完成项目策划

参加公司培训

编写周报并提交

完成一项即划掉一项，全部完成了就大功告成，可以将剩余时间拿来放松，未完成则选择加班或推至次日。

这种方式比起不进行计划的确会更清晰一些，但它管理的是事项，而非时间。事项是弹性的，如果预估有误，或出现其他临时状况，就难以保证它的执行时间。

2、二维管理

这时，我们就需要将事项和时间绑定起来，构成二维的时间管理。

如果希望管理时间，除去上班时间外，我们还有 8 小时以外的个人时间，再去除睡眠时间和就餐等固定时间支出以外，可以留出几个小时的时间处理自己的事情或者安排学习提高的任务。

所以，我们可以在工作 To-do-list 的基础上再加入个人成长相关任务。

如果说上面 To-do-list 的方式是一维的，那引入时间这个维度后就变成了二维的，让时间和事项一一对应起来，如下：

时间 ｜计划

5:30 - 6:00 ｜晨间运动

6:00 - 7:00 ｜晨间写作

7:00 - 8:00 ｜早餐通勤

8:00 - 9:00 ｜开晨会

9:00 - 12:00｜项目策划

这个二维的「时间—事项」表格列得比较详细，是一个比较理想的「计划」。

3、三维管理

但实际上的「执行」肯定会有偏差，这就需要建立第三维的记录，即实际执行情况一列，统计后便于后续复盘分析，看「时间都去哪儿了」。

时间 ｜ 计划 ｜ 实际

5:30 - 6:00 ｜ 晨间运动 ｜ 5:50 - 6:00

6:00 - 7:00 ｜ 晨间写作 ｜ 按时完成

7:00 - 8:00 ｜ 早餐通勤 ｜ 忘带 听课

8:00 - 9:00 ｜ 开晨会 ｜ 推迟 30 分钟

9:00 - 12:00 ｜ 项目策划 ｜ 9:30 - 12:00

增加了「实际执行情况」这一列之后，你肯定也发现了，计划和实际，理想和现实之间总是存在差距。

第三列的作用就是让我们更好地看清我们在「时间计划」和「时间任务执行」上是否有可优化空间，对初始的时间规划「假设」作出「修正」，做好反思复盘，从而帮助我们后续更好地管理时间。

这个三维时间管理方法，过去在我的「科学早起训练营」里面推荐学员使用进行睡眠统计分析，现在可将其拓展至全天的时间管理，能够更有效地管理我们的时间安排，让计划落到实处！