服装业工作者如何提高工作效率？

引言

课题：从自身经历出发，谈谈如何提高工作效率

参与：冷芸时尚圈3群群友

时间：2021年1月9日

庄主、跟庄副庄主简介

1.做好工作记录，分清事情的轻重缓急

不知道大家会不会每天先安排好自己当天的工作吗？还是每天坐到办公室，想起来什么就做什么？

谈到工作安排，我先给大家推荐一本书：《吃掉那只青蛙》。

《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西是一名优秀的个人和职业发展培训师、全国畅销书作家、世界著名潜能训练大师、美国最出色的商业演说家。《吃掉那只青蛙》中提到很有意思的一点是， 如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更糟糕的事情了（先解决最具挑战性的任务）；如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的（先处理更重要、更困难的工作）；如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事（动手去做）。这其实就是一种工作安排的思路，因此这本书也被很多企业作为企业员工的内训教材，被追捧为“直销人员的致胜宝典、有理想的普通人开启成功之门的钥匙”。（引自“百度百科”）

我发现这本书的逻辑和我吃菜的习惯有点像，把自己最爱的留到最后那一口。但工作上我不是这样，如果没有特别紧急的，我喜欢先做简单的。因为其他任务都完成的时候，我更容易专心攻克难关。不然总会惦记其他的任务。

关于工作时间安排，不知道大家有没有对比过自己做饭和老师傅做饭的过程？

拿我自己亲身经历来说，想要中午12点开饭，我10点就得开始准备相关事宜。而我妈妈准备一家五口的午饭，从和面、备菜，到煮面上桌，1小时就足够了。

当然，这样的差距固然受我妈妈更熟悉做饭的流程和动作利落的因素影响，但更重要的是，我们的准备工作及工作流程不一样。

我在开始做饭前，没有梳理过详细的流程。我是一样样按顺序做的，其实有可以同时进行的事情但因为没有提前计划好，反而占用了双倍的时间。比如：我是菜切好才会去热锅烧油，菜炒好才烧水煮面，面还是直接买商店里做好的。

而我妈妈不一样，面和好早醒一会儿，这个时间她就开始小火烧水，同时切菜炒菜，等菜下锅炒一会儿，添水盖上煮，这个时候开始擀面。等擀面结束，菜也熟了关火，水也早就开了，直接煮面就好。

逢年过节，家里来客人备菜更要安排好。客人多的时候，凉的热的，荤的素的，大小要准备十几样。这就更要早早安排妥当。什么时候肉要腌上，什么时候鱼要上锅，什么时候开始炒菜，什么时候拌凉菜。不能准备炒肉的时候发现还没腌好，不能让客人开始吃的时候热菜凉了等等等等。以前看湖南卫视的综艺，黄磊就说过，厨子也是个脑力活。

工作安排和日常家务一样，都需要有秩序的安排。秩序，就像我们大学的时候每天睡觉前的洗漱。我喜欢烧水结束再陆续洗脸刷牙泡脚。但我的一位室友，先烧一点水刷牙。在刷牙的时间里继续烧泡脚的水。不同的安排方式所需要的时间也是不同的。

我们日常工作也是如此，做好安排，有序进行才不会乱；有条有理，才能更高效。

我之前在打样中心，主管对所有的业务部门来的订单都会做好登记，然后按照每个版师的能力和特长，以及当下手上的订单情况和新订单的交期，分配给具体的版师。所以我的工作是一个部门顺利运转的保障。

我们公司的3D项目慢慢普及，来做3D样衣的业务员越来越多，也有客人直接提出做3D样衣的要求。而我们公司的建模师只有四个，业务员那边的单子，还有设计师们每个月的3D样衣需求，都压在我们这里。

这段时间，业务员们和设计师们都挤一起下单了。上周有一次，同一天内，一个业务员下单7个，另一个下单10个，并且都说3天后要拿到结果。而我本身就还有设计师另外交付的任务，都要3天出结果，对我来说肯定是完不成的。我只能和两位业务员说明情况，并让他们确认最急的款，加急赶出来，其余稍缓。

当然，不同类型的工作有自己的节奏和秩序。我曾听过来自科普博主的一种说法，叫做“弹性计划”。弹性计划指的是不要死板的规定，在什么时间段内做什么事，而是要规划出今天要做哪些内容？尤其是艺术创造类的工作，更是如此。

2.利用好手边工具，让工作安排一目了然

我喜欢将手机作为我的工作工具，因为可以随身带。之前我用过日程本，但后来因为包包有点放不下，放弃了。用日程本做完的勾掉或者荧光笔涂掉，到了晚上会觉得特别有满足感，手机没法给我这种痛快的感觉。所以我现在买了大一点的包，日程本又开始带起来了。很喜欢那种可以随时改，划掉，草稿的感觉。身边朋友一直推荐我用平板上课记笔记，但我还是更习惯用纸笔的感受。

现在有很多类似的工具可以让我们选择，比如有的台面日历好用又平整，可以完毕一张扔一张。纸张尺寸大概在A1-A2大小，可以压在键盘底下。还有电脑有个桌面日历软件，也很好用。我自己用excel表格做记录，每次软件开多了，想到任务栏找计划再看一眼，都会两眼发晕。所以我的个人经验是，当天的工作安排一定要放在一眼可以扫到的地方。这样忙完一项工作，要看接下来的安排的时候会很方便。

这里还有芸友推荐趁早牌效率手册。在使用感受上，这样的效率手册设计精致，并且你在每一年结束，都能清楚看到这一年自己的进步和不足，在本子上都有体现。有种规划人生的感觉。

(图片来源：群友Alex逸然-长春-服装设计的日程记录)

可以给大家看看群友的2021新本，就可以按天写，虽然字很潦草，像草稿一样。但觉得这种潦草的写画来画去挺好的。每天完成后，打勾的感觉很好。

1.专业核心技能

服装行业的工艺细节可太多了，我们做版的时候，洗唛怎么缝，缝哪里，吊牌挂在什么地方，以及吊牌很多张的时候，顺序怎么放，都要标注细节。

相比之下，老师傅们就不一样了，多年从业经验和过硬的专业知识，让他们制版效率更高，他们要注意的，更多的是保证衣服的版型好，满足客人的一些尺寸要求。不会像制版新人一样，不慎重一点，样衣工拿到裁剪的衣片都不好下手。

我记得之前有位群友提到过，他们的工厂有次大货开裁之后才发现问题。我也有一次做大批的推销样总共100多件，裁剪房把颜色弄错了。还好当时面料还够。

因此个人觉得专业核心技能完成个人工作最重要的一部分。比如说，我之前做版师助理打版，出一个款式复杂些样板可能要半天，中间反复修改确定，就怕出错。通常我们做的都是初样还好一点，如果是一批大货，样板出问题没有发现，到裁床上一刀下去，可能这批货就没有以后了。

2. 不常用或非核心，但和自己的工作内容息息相关的技能

我自己现在做服装3D建模师，最首要的当然是熟练使用专业软件。但除此之外，也要学会会一些辅助技能，让自己的工作成果更高质量。

(1)PS:现在虚拟样衣的面料是通过添加纹理实现的，而纹理就是一张jpg格式的图片。有时候面料扫描或者毛类面料等需要拍照后再用PS加工，才能完美实现纹理呈现。还有印花图案，或者蕾丝花边的处理，都是用PS更方便。

(2)MAYA:做虚拟样衣经常会用到各种辅料，比如纽扣，猪鼻扣，气眼，拉链，拉袢等。我们公司目前涉及到辅料都是用辅料库里现有的，经常会有一些业务员在辅料库里找不到符合自己要求的辅料。而用MAYA可以制作一些3D辅料原型导出后使用。而不是将就用现有辅料，或者把需求提交给凌迪后，自己再干等着。

(3)陈列:我们总经理的目标是VR虚拟展厅。既然是展厅，就必然涉及到陈列的问题。自己学会陈列，在展厅制作过程中，就可以提出自己有建设性的建议，而不是“受人摆布”。

就像冷芸老师所说，现在需要π字型人才，T字型人才很难走远。自己要精通自己的专业但不能排外其他领域，以自己专业为主，其他专业以辅助自己主专业。

3.及时总结完成情况

就我自己目前的工作来说，总结主要有以下益处。

(1)发现自己的不足，尽快改进

就拿我做3D虚拟样衣来说，在这段时间，虚拟样衣做多了以后，开始总结工艺处理怎么更逼真，造型塑造怎么更快更好，细节怎么更简便。最早做带帽卫衣的时候，为了一个帽子的造型我纠结了半个下午。

之后的一段时间内每次做帽子都要反复多次才能达到自己满意的效果。现在总结出了自己的小技巧，每次做帽子造型，都在帽沿一圈加衬或者硬化，帽口造型做好，其他会容易很多。而且越做越有思路。时不时就会想这样做是不是更简单，效果更好。

(2)总结客人喜好，以后按照客人喜好来，不要固执己见.

以前做版师助理的时候，关于圆领卫衣的领口是否压明线，每个客人都有自己的习惯。有的觉得不压明线光秃秃的不好看；有的觉得压了明线之后，领拉量达不到要求。这些都是细节，但细节处理不好，客人不满意，很容易被投诉。自己总结了这些客人的不同喜好，在工作进行中就不用多次询问客人的要求了。

现在做建模也是如此，有些人不喜欢褶皱，觉得不好看或者给人版型不合身的印象，做这个客人的单子，就要避免褶皱大量堆积，如果在建模软件里处理，就得及时询问是否要修改样板，调整尺寸；有的人自己意见不多，这个时候，建模师可以自己适当发挥。想清楚你手上做的东西是给别人的还是留给自己的，如果是给别人，就做好服务者的角色。

(3)了解合作伙伴的习性，让日后的工作更顺畅

我觉得工作总结，不只是针对工作内容的总结，也要总结身边的同事。他们是什么脾气，什么样的工作习惯，喜欢拖拖拉拉，还是喜欢速战速决，做好“对症下药”，日后的合作也更舒心一点。

1.与合作伙伴做好有效沟通

不知道大家和同事在工作上沟通的时候，有没有过沟通不如不沟通的情况。这段时间我在做虚拟样衣，经常遇到设计师提出的以下问题：

(1)这个T恤太宽了，再收紧一点。

(2)这件衣服衣长长了，再短一点。

但是，太宽了是宽了多少，设计师要的效果是半宽松，还是合体还是紧身？衣长长了多少？下摆要到腰臀中间？还是腰线处，或者腰线以上？

我曾经多次修改一件卫衣的虚拟样衣，原因是每次发给客人看，客人都说胸围小了，然后业务员就让版师胸围再加点，再发给我从头做一次。这个款的卫衣改了三次四次客人还是说胸围小了。我记得当时胸围89，模特净体胸围70。因为当时手上堆了很多模型，实在没有办法因为胸围问题，每次都从头来过。我就问业务员客人要什么效果，合体的、宽松的，还是oversize？业务员回复客人和网上的样衣图片对比后，只说胸围小了。我就跟业务员说，问清楚客人具体要什么效果，版师才好加松量，不然一次次这么改，得加到什么时候。然后胸围直接加到了106cm。衣长和肩宽，胸围没有的话，也要有个合体度的限制，不能让版师盲猜。但很多设计师和业务员对服装的尺寸并没有概念。服装设计本来就不仅仅是设计，是对服装的理解，需要对面料、版型、色彩、搭配、细节、辅料等一系列的熟悉，才能好好辅助设计。

再有，如果工作上要跨部门合作，但是对方有拖延症，该他完成的工作拖延很久，大家会怎么办？

我个人觉得，要给对方一定压力。比如说，上个月跟我说有十个款要做3D样衣，但到上周才开始慢慢给我资料，我直接跟他讲，资料全部到位的话，一周内给他赶出来，否则其他部门的单子下来，我也不知道什么时候才能做他的单子。所以我直接告诉他，你不赶紧一点，你的工作就完不成了。

另外，还可以向自己的主管反馈。自己人微言轻，请主管出面沟通，陈明情况，告知拖延后果，一般来说，对方的压力会更大一点。

2.不做职场老好人，学会拒绝

职场上不能总怕得罪人。在帮忙之前，想清楚自己在自己的工作安排里，是否允许有时间去帮别人的忙，是否越帮自己越忙。每个人都是有自己的工作任务的，别人工作完不成找你帮忙你去了。但你的工作完不成别人会不会帮忙，或者是否帮得上忙。

如果在可以完成当天工作的情况下，适当帮忙当然很棒。但如果帮别人的忙，会打乱自己的工作节奏，任务完不成的后果只有你自己承担，没有人会陪你一起。所以只能说老好人不好做。

3.做好不相关的信息屏蔽

我们每天拿着手机，接收到的信息太多。微信，微博，头条，知乎等等。很多人忙一段时间，就忍不住拿起手机刷刷刷，聊天，看头条，甚至逛淘宝。这些小动作一旦开始就停不下来。还有身边的同事们时不时就会聊一些生活话题，也很容易带跑自己的精力。尤其是电脑也登录微信的时候，任务栏一亮，就总想点开看看。这点我觉得互联网公司做得挺好。据说互联网公司的员工上班的时候，工作交流不用微信，甚至办公室的电脑上都不会下载微信。互联网公司都有自己的聊天软件。

我们就用钉钉考勤，不过工作沟通的时候，大部分人还是习惯用微信。很多人的微信亲戚朋友同事都在一个账号上，没有两个账号做区分。而互联网公司这种做法，我觉得是直接把生活圈和工作圈做了一定的区分。

庄主总结

一、科学安排工作

1.做好工作记录，分清事情的轻重缓急

日常工作做好安排，有条有理，有序进行才不会乱。

2.利用好手边工具，让工作安排一目了然

日程本（趁早效率手册）/excel表格/电脑桌面日历

二、提高自身技能

1.专业核心技能

专业核心技能完成个人工作最重要的一部分。

2.不常用或非核心，但和自己的工作内容息息相关的技能

以服装3D建模师为例：

(1)PS：制作面料纹理，印花图案，蕾丝等。

(2)MAYA：制作辅料。

(3)陈列：制作VR虚拟展厅时，可以从专业视角，提出建设性建议，而不是“受人摆布”。

3.及时总结完成情况

(1)发现自己的不足，尽快改进。

(2)总结客人喜好，以后按照客人喜好来，不要固执己见。

(3)了解合作伙伴的习性，让日后的工作更顺畅。做到有效沟通。

三、保证工作顺畅进行

1.与合作伙伴做好有效沟通

(1)沟通落地，不要抽象沟通。

(2)给对方适当压力，告知拖延后果，必要时请主管出面。

2.不做职场老好人，学会拒绝

想清楚自己在自己的工作安排里，是否允许有时间去帮别人的忙，是否越帮自己越忙。

3.做好不相关的信息屏蔽

文字整理: 张怀楷

审核 : Cherika Chen

版式设计：Alex Li

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