作为职场人员，你是不是经常要给领导汇报工作，在汇报这件事上，你是否经历过如下窘境：

◎汇报刚说到一半，就被领导不耐烦的打断了，表示你的汇报结果并非是他所关心和关注的，叫你重新整理一份像样的材料再汇报给他。

◎好不容易汇报完了，领导还是一脸疑惑，并没有表现出自己想象中的领导满意的样子，甚至还看出领导的脸上还略带生气和失望的表情。

汇报的最后效果直接关系到领导对你工作情况的评价，如果汇报得让领导满意呢，领导认为你工作做得到位，对你大为赞赏，如果你汇报的结果，是领导不满意的，有可能他会认为你工作并没有用心对待，敷衍塞责，直接影响到你今后的升职加薪。

那么到底要怎么汇报才是领导想听的？是领导特别关注的呢？

不用着急，今天我为你准备了如何运用汇报技巧的3个步骤，只要掌握了这3个步骤，你的汇报效果就会大大不一样了。

【课程预告】

今天这节课我们就来分享汇报的技巧，在这之前我们先来分析汇报得不好的几个原因，然后再通过3个步骤，就能让你汇报完后，领导对你刮目相看。

本节课包含两部分：第一部分：汇报常出现的问题有哪些？第二部分：如何通过3步骤，让领导对你青睐有加，刮目相看。

首先，我们来看第一部分：汇报工作时常见的问题有哪些？

一、错误的汇报方式

1.汇报没有重点

领导每天都是忙忙碌碌的要处理很多事情，那么，留给你汇报的时间就特别少。

如果你在汇报的时候扯东扯西，始终没有个头绪和重点的话，领导肯定是没有耐心听你讲完的。

就算他耐着性子听你讲完了，估计他还是丈二和尚摸不着头脑，不知道你想要表达什么。

所以，在汇报前你首先要分清主次，挑重点要领去讲，简明扼要并且按轻重缓急来汇报。

2.汇报没有事实依据。

领导最忌讳的是你汇报的时候天马行空，没有任何事实依据或者数据做支撑，凭你的感觉去汇报，用那些“我以为”、“大概”、“我估计”的话语来阐述，想想换做是你，你会觉得这个员工做事、想问题靠谱吗？

记住，摆事实，讲数据才是最能作为你汇报情况的可信依据。

3.汇报没有自己的方案

就算你前面汇报的时候详细罗列了重点，也陈述了事实和相关依据，但是没有对出现的问题做任何思考并且提出自己的解决方案的话，那么当领导问你的意见的时候，你一问三不知，那就是把问题抛给领导来思考和解决，领导当然不会高兴了。

了解了你汇报出现的失败原因之后，那么我们该怎么去做汇报才会让领导喜笑颜开呢？

接下来我们就来详细说说掌握汇报技巧的3个步骤，让你的领导听了你的汇报之后频频点头。

二、正确的汇报方式

1.陈述事实讲依据。

汇报工作必须以事实依据为基础，才站得住脚跟。

比如：

“领导，这个月的服装销售额总体有所下降，其中女装休闲装降幅很大，职业套装却不降反升。”

像这样的汇报，你觉得领导会有什么反应吗？你就没有看到领导额头上一连串的问号吗？

“总体下降是降了多少？降幅很大是有多大？升是生了多少？有没有具体数据啊？”

看到没有，领导想知道的永远不是个大概，而是详细的数据作为参考，不然他接下来要如何做调整？如何去布局呢？

比如你可以这样回答：

这个月的服装销售总额比同期下降了10%，销售总额为1500万，其中女装休闲装比上个月下降了20%，职业装比上个月升了15%。

那么领导是不是很清楚了呢？他就该思考怎么去调整布局了。

所以说，你在汇报的时候一定要摆事实讲依据，最好有具体的相关数据作为支撑，这才是领导最想要知道的结果。

2.摆明立场。

当你跟领导汇报完事实就算完成了吗？因为事实的背后肯定还会有其他问题的出现，问题出现后，同事们的思考方向肯定是不一样的，有的赞成，有的反对，有的还在犹豫不决，持观望态度。

那么你自己的立场呢？是赞成延续过去的一贯做法，还是大胆创新改革啊？

此时你一定要大胆表达出你的立场来，不管结果对与错，你都要有自己的判断方向。

一来证明自己用心经过思考了，二来领导也会觉得你确实对工作上心了。

比如你可以这么回答：

“领导，我赞成调整服装的重心，既然目前职业装不降反升，说明市场发生了改变，就是人们的需求变了，我们应该顺应市场变化，抓住机遇，把重心放在职业装的生产和销售上。”

摆正自己的立场并大胆说出自己的想法，也给领导也会多一重思考，拓宽他的思考方向，不管结果是否按你说的去调整，那就是领导来最后定夺了。

3.提出建议。

既然摆明了自己的立场，那么我们就要顺势提出自己的建议了。

当我们提出建议时，至少要给出两条或者以上建议，让领导作选择题而不是填空题。

比如：

“如果我们重心放在提高职业装的销量上，我想到两个方案，一是再增加一条生产线，以扩大规模产出，从销售方案上作调整来增加销量，二是在设计上作一些调整，根据市场需求，增加一些流行元素，多设计几款不同的款式，同样也可以达到增加销售量的目的。”

你看，这样提出自己的建议了，那么领导就会思考结果的利弊关系，容易做出决策，把控全局，就算最后领导没有采纳你的建议，也会觉得你有自己的想法，把工作当做了重要的事情来办，说不定哪天升职加薪的机会首先就给到了你。

【本期小结】

好了，我们总结回顾一下今天的课程，我们主要探讨了失败的汇报原因以及如何正确汇报，也就是汇报的技巧的三个步骤：陈述事实讲依据，表达立场，提出建议。学会了这三个步骤，你就更加容易赢得领导对你的信任和赏识，对你刮目相看，那么升职加薪的机会也会大大增加。