写作与说话:请你讲清楚(一)


写作与说话:请你讲清楚(一)

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一天,领导叫你来汇报工作。你叽里咕噜说了一堆,领导却听的一脸懵逼,一次次向你讯问,你又反复表达一个想法,搞得自己满头大汗。

我相信很多人都有着这样困惑,为什么一个简单的事情,表达起来却很困难。今天我介绍一本书,相信对你一定有帮助:芭芭拉·明托的《金字塔原理》。

01 神奇的金字塔

读者在了解一个观点,即使很短,几十个字,仍然要看完每一句话,并且试图发现它们之间联系,大多数情况下,读者都会很累,因为文章缺乏合理的逻辑。

但如果文章呈现金字塔结构,整个思路从金字塔顶部逐渐向底部展开,那么就很容易理解和接受。这种现象体现了我们思维的基本规律:

1.大脑会自动将信息归入金字塔结构中去。

2.归纳到金字塔结构中的内容容易理解。

那么,什么是金字塔结构呢?如下图所示:

写作与说话:请你讲清楚(一)

金字塔结构,就是文章从金字塔顶端开始,自上而下的,沿着各个分支,将我们的思想一层层传达。它体现了三个逻辑思想:

1.归类分组,将思想组织成金字塔。古希腊人眺望远方的星空时,就会将星星按照某种形状,进行分组,比如勺子形状的北斗七星,以便于理解记忆。

2.寻找逻辑,将思想进行抽象概括。一些报告常会说“我有十个要点”,这就是没有进行概括,你的传播是无效的,因为读者常常只能记住五个要点。

3.结论先行,学会自上而下的表达。最清晰的表达顺序是,先提出概括性思想,再提出具体的支持事例。因为,读者只能逐句阅读,还会假定句子之间存在逻辑关系,如果我们事先不告诉他们,他们就会一直寻找,非常辛苦,甚至放弃阅读。

金字塔中的内容用两种方式进行关联:纵向和横向。

纵向就是思想的上一个层次就是对该思想的概括,思想的下一个层次就是对该思想的的解释和支持;

横向就是一组思想必须是同一个逻辑,且按照一定顺序组织,包括演绎、时空和程度顺序。

如果写之前,我们就能知道文章的逻辑结构,那么就可以直接写出来。但是,多数情况,我们根本不知道自己想表达什么。所以,不要幻想一坐下来就能写成金字塔结构,我们首先要梳理自己的想法。

下面介绍三种关系来梳理想法:纵向关系、横向关系,和序言冲突关系。

02 纵向关系

阅读一些很简单的文章,也需要我们很久才能看明白,比如我们阅读文章,就需要一个句子接着一个句子向下阅读,直到读完所有内容,才明白文章到底讲了什么,而我们阅读的顺序就是文章纵向关系。

纵向关系可以很好吸引读者的注意力,因为采用疑问/回答式的对话,从而使读者带着极大的兴趣了解我们的思路,为什么可以肯定读者会感兴趣?因为这种纵向关系会迫使读者按照我们的思路来理解。

而且我们每个想法,都应该是“向读者发出新信息并引发疑问的语句”,读者不会想阅读已经知道的内容,可以说表达思想就是向读者传达新的信息。

为了向读者传递新的信息,必然会使对方产生疑问“为什么”,作为作者我们就需要回答疑问,这个疑问仍是读者不知道的信息,如此循环,直到没有疑问,到这里,我们就可以离开金字塔结构的第一个分支了,返回总观点,继续回答其他分支问题。

疑问就像一盏路灯,具有聚焦功能,会照亮固定区域,指引我们向着既定方向前进。

03 横向关系

我们把纵向关系搞定后,就需要考虑横向关系了,横向关系也就是要保持合乎逻辑,逻辑就是演绎和归纳。

演绎也就是三段论:第一段就是对某个现象的表述,第二段是对该表述的主语或谓语再表述,第三段就说出以上两种表述隐含的意义。比如:所有的人都会死,苏格拉底是一个人,因此苏格拉底也会死。

归纳也就是,用同一个名词表述句子中共有的思想,比如小明喜欢小红,小亮喜欢小红,小方喜欢小红,所以小红是万人迷。

04 序言结构

我们可以创造疑问/对答的叙述方式,和演绎归纳的逻辑结构,但是如果内容与读者无关,就很难引起读者的注意。为了保证相关性,我们就需要直接写出读者头脑中已有的疑问。

虽然我们写作的目的,就是为了告诉读者未知的信息,但是读者只有知道自己的疑问后,才会去找答案,你需要帮他重现他的疑问。这个疑问相当于一个支点,向前追溯根源,向后得到答案。

疑问,往往叙述的方式出现。在序言的开头,应向读者说明“背景”的时间、地点、人物,在这一背景下应当发生一件事,突破常规,称之为“冲突”,这个冲突会让读者产生“疑问”,为什么会这样?然后,我们可以给出“答案”。

这种背景-冲突-疑问-答案的结构,可以让读者了解你的思想之前,和你处于同一个情景中,否则你凭空抛出一个观点,实在让人摸不着头脑。

总之,序言以讲故事方式说出发生的背景和冲突,引发疑问,带出答案,也就是核心思想,这一思想又产生新的疑问,然后就可以运用纵向、横向关系进行正文写作了。

写作与说话:请你讲清楚(一)

成圣时刻 :反自己的人性,顺读者的人性……

总结:金字塔结构的文章内容,就是采用纵向疑问/回答式对话,横向演绎归纳推理,背景冲突序言这三种方式呈现。它不但可以帮助我们找到想法,还能让读者饶有兴趣的阅读下去。

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页面更新:2024-03-05

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