如何像麦肯锡精英一样思考?

哈喽,我是励志从今年开始每年至少读52本书的鱼小鱼,当你看到这篇文章时,已经是我2020年读的第11本书啦。


今天想跟你着重聊聊思考的问题,提到思考,大多数人就开始头疼了。


为啥?


就像大哲学家罗素曾说:大部分人宁愿die,也不愿思考。


话糙理不糙。


所以,为了解决你害怕思考的问题,我带来了一本书《零秒思考》,书的作者是日本的赤羽雄二,毕业于东京大学工业专业,1983年留学斯坦福大学攻读硕士学位,在麦肯锡公司工作14年,我相信,你能在这本书中,找到思考的“解药”。


真的,不经过思考与审视的人生,不值得过。


说到这里。


那我们如何像麦肯锡精英一样进行深入思考呢?


接下来,分为2个方面为你出谋划策:


1:如何启发性思考?;

2:如何做到“零秒”思考?;


1

如何启发性思考?


不知道你有没有这样一个习惯呢?


就是想到什么就会立刻记下来,怎么想就怎么写,我想,大多数优秀的自媒体人都会有这个习惯。


当然我希望你也要有,因为这会大大帮助你进行启发性思考。


你要将浮现在脑中的意象、感觉、想法变成语言文字,及时记录下来。


有时候,我们觉得大脑非常混乱,一天过得稀里糊涂,尤其是到晚上的时候,你大脑里有非常多的想法,越想越激动,但是一觉醒来,这些记忆、想法全部荡然无存,而你今天还是重复着昨天的路。


所以,你要做的就是逼自己把这些大脑中的想法等,想到就立刻组织语言记到本子上。


即使是想到一些不好的事情,你也要写下来,将人名、故事、人物、你的欲望、爱恨情仇都可以写出来。


而我们自媒体人也是一样的,都会有一个属于自己的“大脑宝库文档”会把发生所有的事情,经历原原本本记下来。


你会有意想不到的事情发生,整个人会变得很痛快。这就跟你失恋后,大哭一场就继续向前走是一个道理。


将轻松自如的表达语言作为目标。


一旦你适应用语言来表达自己的想法或者意象,可能你就不会感到为表达心情而苦恼,想表达就能脱口而出,也不会有压力。


当你因为斟酌词句而犯难时,你可以通过用文字记录下来并进行思考,消化变成自己的东西,然后多去输入与输出。


比如读书,写作,发朋友圈等。


这样的读说写能力都能很快提高,跟任何人聊天都不会存在障碍。


不动大脑,不去思考,不会有成长。


如果不经过思考并对做的事不进行整理,来解决问题,你心情也会不好。渐渐失去耐心和干劲,工作也会陷入停滞,相继业绩也会下滑。如果你处于这种状态,就要立马做出改变。


当你不断去练习,表达自己,不断输入与输出,你会在不知不觉中可以轻松言谈书写自己。


洞察语言意思与理解偏差。


当我们在表达自己时,要理解语言的大致意思,要知道自己说什么?对方说的什么意思?


比如,当你表达一个名词或者词语时,你就要考虑别人是否听的懂?别人说一个名词时,或者一句话时,你要知道别人在说什么?表达什么意思?


所以,要做到以上,我们需要不断大量阅读,不断思考,你才能深刻理解自己与别人语言的正确意思,以及是因什么意图说出的,有意还是无意?


这样你才能够做准确决策与判断。


因为很多时候,每个人的理解都是有偏差的,比如同样一句话,你自己理解与别人理解的就会产生分歧。


尤其是在朋友圈,或者社交时,说话不拐弯抹角,也很容易得到别人的好感。这就是有的人说话很吸金,有的人说话像带刺。


所以,语言是一门艺术,需要我们去学习一辈子。


不要做肤浅与无效的思考。


所有人都会每天思考,或者对语言有非常大的灵敏度。


然而,很少人会“深入思考”,无论遇到什么情况都能掌控全局,比如:因为这样做才会有这样的结果、这应该就是问题所在、对此类紧急事件我的看法是这样的、咱们必须这样做等类似想法整合并思考,能这样做的人太少了。


书中提到:思考上的肤浅是指没有按照文字进行思考,只是考虑表面的意思,因为没有进行思考,所以一旦被问及话里的意思就会语塞。


比如,现在很多人都告诉你要打造个人品牌,每天在朋友圈宣传个人品牌,但当你问ta啥是个人品牌,ta就懵了,说不出个所以然来。


思考上的徒劳无功是指,对于一个课题不进入深入思考,也没有高质量的解决问题,仅仅是触碰到问题表面就结束了。


比如拿朋友圈卖货来说,很多人就光是刷屏,发广告,根本就不思考营销,销售产品等深层面的东西,最后换来的只能是被屏蔽或者拉黑。


所以我们要多去讨论,多提问,然后逼自己去思考问题。提的问题越经典,你的思考深度越深。


这就跟进行体能训练一样,越训练越有力量,可以每天写10页笔记,几周后你会看到效果。


所以我们要对自己进行“深入思考训练”,培养洞察本质的能力,尤其是在年轻的时候。


避免沉思默想与滔滔不绝的坑。


有一个词叫“沉思默想”说的是光知道思考,想这想哪也不会有进步,还非常浪费时间。


如果沉默思考就是深入思考的话,那还好,但是大多数人在大脑里浮现一些想法或者意象,就会不安,焦虑,然后时间一长就消失了,因为想法没有成型,所以,你要写下来,这些想法才会成型。然后再整理分析过程中,你的思考才会更加深入。


比如,当别人创业赚到钱时,有的人突然也产生创业赚钱想法或者意念,于是就会特别焦虑,不安,但是又处于迷茫不知道如何做,这时ta可能就会上网找相关创业的信息,突然发现了创业很难的信息或者案例,没赚到钱反而还赔钱的打击,然后这个想法也就会随着打击慢慢消失。


而正确的是,你先要把你所有大脑中关于创业的想法,用笔梳理到本子上,然后整理分析,思考如何如轻资产创业,又不担大的风险,先要向创业成功有经验的人请教等等一步步学习科学创业方法。


而不是大脑一热,有个想法就去瞎干。


PDCA循环即计划、执行、核查、行动,也会有效实施。不管遇到任何问题,都要冷静、冷静、冷静下来再思考。


千万别感情用事,这是大忌。


比如,查理在投资中通过阅读大量的资料文件,书籍,研究整理大量的企业或者公司失败案例,分析等,让他能进入深入思考并做正确判断,在做决策时几乎从不犯重大性错误。


所以,只有你写下来,才能深入思考与研究,思考上也不会有漏洞。


02

如何做到零秒思考?


多花时间并不意味着可以深入思考。


如今大多数人都会认为我只要在一件事情上多花时间,就是在深入思考,这你就错了,比如有些人做个PPT可能要花一上午时间琢磨,ta认为只要在这件事上多花时间就是在深入思考,将ppt的各个细节做的非常透彻。


当然这种方法在一定情况下是否有效率,能否做到重点上,显然是让人怀疑的。


可能你感觉一晚上你非常投入,挺有收获,但做的PPT能否达到自己预期的理想状态,并不好说。


相反,你这种熬夜,长时间讨论会消耗大量个人精力与体力,这也非常难以恢复,大脑得不到休息,也就不会有深入思考,难以发现一些PPT细节方面的问题。


所以,有时候下“笨办法”并不能让你进步,只会让你越陷越深。


特别是一个人工作时,想这想那,兜兜转转几个小时过去了,你的工作还没有完成,结果只能加班熬夜,等做完了,拿给领导看,结果还不合格,挨批,然后继续修改,时间也就这样耗着....


多花时间,是我们要让时间花的有价值,保证一次性做好,一次投入多次回报。


做当机立断的能者。


在我们身边,你可能会发现,有的人能快速通过筛选信息并作出准确判断,思考敏捷,并很快做出行动与改变。


还有一类人,习惯耗费时间,不慢不急,几乎都不会进入深入思考状态,花了很多时间并不意味着产出很多回报。


为什么人与人之间会产生如此巨大的差距?


第一点:训练不到位。


就拿写作来说,没有累计大量的写作训练,放心吧,你是肯定写不好的。


当然光有训练也不行,你还要思考,我如何能写好?如何训练自己写作才有效果?如何在写的过程中让文章更有条理与逻辑?等等。


正因为你一边训练一边还深入思考,你才会发现更好的写作方法,不断优化,你才能写的越好。


这么说吧,一个光写不思考与一个边思考边训练的两个写作的人,到最后两人之间也会出现惊人的差距。


而这些思考与训练的能力,公司和学校都不会教你,全凭你死磕自己,然后慢慢生长出这样的能力。


第二点:对“效率”认知有偏差。


提到“效率”,相信大多数人的付出与回报不成正比,原因就在于没有“效率”,学生时代,可能上课拖拖拉拉,学习上能拖就拖,能敷衍就敷衍。


不要笑,即使是进入职场的年轻人,可能都是这么干的,效率极差。因为对于效率没有正确对待过,只知道啥时候上班,啥时候吃饭,啥时候下班,等到那个点,该做啥做啥去,至于工作有没有效率,质量怎么样?从不在意的。


的确,有时工作不同所花的时间也会不同,但是并不是多花时间或者耐心的等待着就会有好的注意和想法,当然也不排除可能有时在等待中会出现一些启示,但这种突然的启示,是在你绞尽脑汁却总无法击破时,突然就闪现了。


这种美事只会降临到真正付出很大努力的人身上。


赤羽雄二说:人们都希望花费时间就能得到相应的成果,但遗憾的是,对于大多数人来说,思考的时间和想法的质量不成正比。思考迅速的人会变得越来越惊人的迅速,反之,慢吞吞的人会变得慢的让人难以原谅。


为什么优秀的人会当机立断呢?


因为他们平时在思考这类问题时,会大量收集有关重要信息、资料,他们有自己的信息“情报局”,有自己的“人脉圈子”。


遇到重大问题时,会有商量的对象,一些厉害的人为他们提供指导或者建议,让他们能迅速做出一个大致的设想,有了设想立马验证,如果出现错误,继续回到错误的卡点重新调整。


所以他们在做事的过程中效率极高,产出或者回报就极高。


比如,当他们接受一个消息或者信息时,他们首先会思考的是:这个信息是不是事实?为什么要这样说?说明了什么问题?对我自身有哪些价值或者影响?等。


而不是像大多数人一样“人云亦云”。


因此,在处理信息时,效率也就比别人高很多。


达到终极目标,实现零秒思考。


那什么时候才算是终极目标?


当原本不会说话的你,变得能用语言轻松表达自己,思考也得到深化,你的思路越开阔,思考速度越快;以前需要思考很久的问题,现在可以很快经过思考做出判断;以前效率特慢,现在效率极高。


甚至当你遇到问题,开始整理,你的洞察能力非常强,一眼能看到问题本质,并找到解决问题的方法与策略,对于方法的优缺点你也能掌控行踪,能够把握大局。


赤羽雄二说:这种思考的“质”与“速”的终极目标便是“零秒思考”。


“零秒”指瞬间便能认清现状,瞬间便能整理问题,瞬间便能考虑出解决问题的方法,瞬间便能决定如何行动,没有犹豫和烦恼的时间。


当你达到终极目标“零秒思考”后,你会快速洞察事物本质,做出正确判断,不管拿到任何问题,你都会深入思考,直达问题本质击破困难。


这时,你就已经蜕变成高手了。


比如像牛顿对苹果落地,袁隆平对杂交水稻等,都是在一件平常的问题上达到了“零秒”思考,瞬间产生了灵感。


再比如远古时期,当祖先遇到豺狼虎豹,他们会瞬间思考如何应对,而当危险扑面而来,不给他们一丝思考的时间,他们是硬拼还是撤离,还是呼救并迅速做出反应。


正是他们的这种“零秒思考”让他们在遇到危险时能够快速反应,寻找解决对策,才活下来。


所以,以上不难看出,人类本身就拥有“零秒思考”的能力,但是在长时间的演化中,由于工作效率低,长期呆在安逸舒适的环境,不愿与周围事物发生碰撞,填鸭式教育等,让我们原本的这种能力慢慢退化了。


从现在如何改善让自己拥有“零秒思考”的能力?


赤羽雄二说:要摆脱过度的自我意识和束缚自己的条条框框,使头脑不再死板顽固,任何人都能发挥与生俱来的能力。


做好信息收集为“零秒思考”做准备。


如果手里掌握的信息不充分,那就必须在最短时限内进行调查和信息收集,如果不进行这些基础工作,那么思考的基准和范围都将是没有根据的猜测。


如果没有了解问题和解决方法的背景,那么做出的判断便会过于主观,有时对问题的认识甚至会出现巨大的偏差。


在平时就做好收集有效,有价值的信息,它可以帮你在做决策和判断时,不会犯重大性错误,造成不必要的损失。


有时可能你会为找信息而浪费大量的时间,最后却没有收获,你要做的是针对问题然后寻找可解决此类问题的信息,通过信息深入思考,并作出及时化反馈。


可能你会茫然说:“我又不知道为了快速做出决定,收集信息应该做到什么程度?自己也处于一种迷茫的状态,而且还会被上司斥责,认为是自己没有做好调查工作。


到底收集到什么程度才合适呢?


越是查找就越是不安。


对于这个问题,采取的应对方式是:“请针对目前在考虑的课题和问题的假设提出3个可行的解决方案。列举出各自的优劣’有了大致眉目后再收集信息,便能提高效率了。


通过做笔记掌握零秒思考。


最快最好的掌握零秒思考的方法,就是“做笔记”。


赤羽雄二在刚刚进人麦肯锡时,他从前辈那里得到了很多关于访问方法、分析方法,小组管理等有用的建议,他将这些全部写下来,并认真地分析和理解这些建议,希望使之变成自己的东西。


在这个过程中他总结出了“做笔记”这个方法。


在他自己写了好几千页,并且倡导其他人也这样做的时候,发现可以使自己坦率地思考问题。他认为在l分钟这个时间限制内, 迅速且毫不犹豫地写出大量内容是至关重要 。


“做笔记”可以说是让僵硬的大脑放松下来的一种“柔软体操”,也是最不费力,最合适的开动脑筋的练习方式。


将脑海中浮现的疑问和想法当场写下来,头脑会越来越灵活,心情也能够得到整理,被自我意识所束缚的烦恼也会消失。


通过“做笔记”,任何人都可以迅速地达到这—境界,甚至连自己都会惊异于自己的反应之快。


具体做法是:将—张A4纸横放于面前,每张纸写—个主题,l页写4至6行,每行20至30字,写每张纸所用的时间要控制在l分钟以内,每天写l0页。也就是说,每天要用10分钟的时间来做笔记。


比如我的想法笔记:


你为什么想成为自由职业者?(笔记主题)

什么是真正的“自由职业者”?

是真正想成为那个拥有自由的人,还是仅仅是为了逃避“不想工作”?

有没有强大的自控能力和内驱力?

成为自由职业者需要具备哪些优秀特质?

我是否适合做自由职业者?等等。


在笔记上记录并列举,要成为一个合格的自由职业者,你是否具备成为它的这些条件,然后逐个分析,你适不适合做自由职业者?


一旦坚持做3个星期到1个月时间的笔记,脑海中的语言就会层出不穷,甚至在做笔记之前,就已经想到该怎么表达了。


1个月前还很朦胧,不知道该如何叙述的事情,现在已经可以用明确的语言表达出来,想法也会不断涌现,最后动笔的速度已经赶不上大脑的运转速度了。


如果再坚持几个月,那么就能做到瞬间从宏观上看待问题,逐渐接近“零秒思考”。


做笔记的好处。


好处一:可以理清头绪。


大部分人都会在笔记本,活页纸,便签或者电脑上做笔记。


这里所说的做笔记并不是记录会议安排等,而是记录下正在考虑的事情、想到的事情,讨厌的事情,想要做的事情,而这些都是因人而异的。


不论是以何种形式做笔记,都会减少忘记的几率。


通过做笔记,混乱的思绪,尚待解决的事情,自己的想法都会得到整理,人也会变得更加有条理。


好处二:可以变得自信积极。


在做笔记过程中,你的大脑会变得更加清晰,脑子里浮现的想法,不能判断的信息,意象,观念,都可以用笔记表达出来后,你内心的压抑与郁闷就会消失。


你也就不会焦虑,迷茫,而是把时间和注意力都集中在最重要的事情和想法上。


尽早了解到自身存在的问题以及需要优化的点,然后针对问题再去一一突破卡点,你的积极性自然也会高许多。


好处三:可以静心。


生气,发怒,不开心的时候,通过把这些记录下来,你的心情会更加好。


在做笔记过程中,会磨练你的心性,遇到问题会沉着冷静的思考,而非猴急的思考做行动。


当遇到问题你也会客观对待,比如别人今天生气?他为什么要生气?是自身原因还是别人的原因?等,用果导因,而不是一上来就吵架。


好处四:快速成长。


在做笔记时,可以逼自己去思考问题,寻找解决问题的方法,你就不会等待着别人来帮你解决,调集你的积极主动性,养成独立解决问题的能力。


开始训练你的逻辑思维、深入思考,分清主次,拓展与整理思路,不断提升自己,因为这些能力,是你进入职场或者生活中必须具备的能力。


想要成长,你需要一个地图来帮你完成,而这个地图就是你做的笔记复盘。


希望我们时刻保持“空杯心态”,清空杂念,还原头脑与生俱来的超强思考力。


我一直坚持的一个读书理念就是,当你读一本好书,打开了新世界的大门,记得画一幅地图,也可以让别人打开这扇门。


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页面更新:2024-05-12

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