瑞福德系：企业要在员工领用办公用品时做好登记

在市场竞争日益激烈的今天，企业获得业务并不容易，赚取每一分钱都不容易，所以在企业花钱的时候也应该严格管理，减少浪费不必要的开销。

有些企业在企业管理时一些管理不严格的情况导致了浪费现象，这可能会导致企业运营成本的增加，。比如企业在员工领办公用品时管理不严格。

企业应该严格管控办公用品的领用，以降低企业成本。在大部分企业中办公用品都是由企业买单的，员工到办公室之后什么都不用带，只需要领用就好。从一支笔一个本到一台电脑，一个笔记本电脑手机等贵重的办公用品，办公用品的成本也在不断上升。

企业为了日常业务的工作开展的顺利，这些办公用品的成本本来是正常的，但是由于这些办公用品没有让员工花一分钱，员工可能因为不在乎，而在使用办公用品时变得大手大脚，比如说会做出一些一个笔记本，用到一半就丢掉了，有的是因为保管不善丢失掉了，然而这对于企业来说都属于一种会导致运营成本提高的浪费行为，这可能对企业造成负担，所以企业应该重视。企业可以在员工领用办公用品时要求其进行登记，通过加以严格的登记制度，了解员工每个月办公用品领用的情况。

所以，瑞福德系认为，企业在了解正常办公用品使用频率的前提下，可以设定员工办公用品的月领用个数，以限定其每个月领用的数量，根据当月领用办公用品的情况，对员工进行奖励，这样可以激励员工树立节省的意识，减少员工因为浪费导致的企业成本的无谓浪费。