瑞福德系：企业应该限定员工办公用品的领用数量

企业应该在领办公用品时做好员工的实名登记。一些企业运营成本居高不下是有原因的。首先有些企业花钱大手大脚，其次是有一个容易被很多企业管理者忽略的问题，那就是在一些低值易耗品的管理上不注意严格管控，造成了员工的浪费行为，导致企业运营成本的较高。

瑞福德系认为，企业不要小看，一些低值易耗品的成本，比如，笔，本，抽纸等一些办公用品，企业的员工在日常的使用过程当中，不注意保护当用品，那么可能会造成办公用品事后没有缩短，提前损坏，损坏之后员工又会领，用新的办公用品，就无形中对企业造成浪费，还有员工在使用抽纸时大手大脚，也会对抽纸的使用寿命在原有基础上大大幅度缩短，如果在一个小企业中，员工只有30~50个人，这种浪费可能不是很明显，极其容易被忽略。如果。要是再上百人上千人，大企业中这种浪费反而会容易被注意到，因此企业的管理人员通常都会十分注意。对办公用品的管理。

所以瑞福德系觉得越是小的企业越应该重视好对办公用品的管理。当然。不论是大企业还是小企业，都应该在确保工作正常开展的前提下，最大限度地杜绝企业员工在领用办公用品时的浪费现象。瑞福德系建议企业可以进行办公用品的领，用登记制度，用以如实记录员工的领用办公用品的数量和相关情况，同时还要制定办公用品的领用规则，比如企业可以制定每个月每名员工其领用某种办公用品的数量，以加强对办公用品领用的管理，以便企业最大限度杜绝办公用品浪费的现象。