把事情写下来，最后能做到的概率会提高33%。——加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯博士。

2019年，清华大学对外公开了几份学霸的计划表，很快在网上引起了强烈反响。

清华大学学霸计划表

在计划表中，我们可以看到，学霸每天从早上6:00到凌晨1:00的详细活动，不仅有正常的课程安排，还包括学英语、复习、上自习、锻炼、社会实践等内容，结束一天的学习、生活以后，他们还会进行复盘反思，总结一天的学习、生活情况，并对自己进行鼓励。

看着这张整齐、详细、目标明确的计划表，很多人都自叹不如。

我们不得不承认，优秀都是有理由的，优秀的人除了更加努力以外，他们都有极强的自律性，每天有条不紊地学习、工作，虽然这样的生活在别人看来有些枯燥，但他们却收获了常人无法取得的成就。

可能有些人会好奇，这些学霸已经足够优秀了，为什么每天还要花时间写计划表呢？

写计划表其实就是列清单，结合自身的目标，把每天需要完成的任务写下来，然后逐项去完成。不仅仅是学霸会这么做，职场精英都是清单控，他们深知列清单的重要性，所以每天都会提前列好清单，然后再开始一天的高效生活。

一、为什么精英都有列清单的习惯？

很多人都不理解，每天工作、生活、学习的内容大致相同，还有列清单的必要吗？答案是肯定的，因为列清单会带给我们很多益处。

1.列清单有助于减轻焦虑

在日常的工作、生活中，很多事情都等着我们去做。随着生活节奏的加快，我们的时间也变得越来越紧张，经常感觉时间不够用，一想到还有很多事情没有做，很多人就会陷入焦虑，不知道该怎么办。

除此以外，我们还容易遗忘事情，包括一些重要的工作、灵感、思考，可能当时我们的印象非常深刻，觉得自己不会忘，但经常是一转身就忘了。如果能想起来还好说，一旦想不起来，我们会非常懊悔，陷入各种自责和焦虑中无法自拔。

缓解这种焦虑最好的方法就是——列清单，把需要做的事情全都写下来，或者记录在手机上，这样就会减轻大脑的记忆负担，能够很大程度缓解焦虑。

2.列清单有助于提升专注力

相信很多人都有过这样的经历：当你正在完成一项重要工作的时候，会时不时地想起还没有给领导回邮件，答应同事的PPT还没做，客户的方案还没送过去，明天开会的资料还没准备好等等。好像生怕自己会忘记一样，我们会反复想这些事情，结果就很难集中注意力，严重影响了工作的效率。

如果将当天或者未来需要完成的事情全部写在清单上，那么这些代办事项就不会占用我们的大脑内存，工作的时候就不用分散注意力去想它们，能够专注于当下的工作中，高效地完成任务。

3.列清单有助于理清思绪

偶尔遇到不好做决定的事情时，不妨把想法、思路写在纸上，然后一步步去构思如何去解决。这样在面对事情的时候，就会更有底气，不会陷入僵局，理不清头绪。

一旦将想法写来出，就在很大程度上减轻了大脑的思考负担，面对其他事情的时候，能够保持思路清晰，不会影响事情的完成效果。

二、如何列清单？

第一步：写下所有要做的事情

把所有需要完成的工作、任务、事件都写下来，不要考虑其他因素，只需要写在纸上，或者记录在手机上就可以了。

第二步：对事情进行分类

写下所有的待办事项以后，我们还需要对它们进行分类，比如工作、学习内容、自我提升等，确保不同的事情都能归属到它们的专属清单中。

如果不进行分类，所有的事情都是杂乱地放在眼前，我们会非常有压力，而且不利于任务的高效完成。

上班的时候，我们把工作清单贴在办公桌或者电脑上，随时提醒我们什么时候需要完成什么工作；在家里，就把生活清单贴在冰箱或者门上，确保不遗忘任何一项事情……

将清单分类的好处，就是我们能在特定的情境中，高效地完成每一件事情，不会在工作中想生活中的事情，也不会在家里想着还有工作没有完成，生活也会更有条理。

关于这一点，特雷西·马克斯博士这样说：

“分门别类让你能够掌握全局，面对该做的事情不会见树不见林，更不会因为被事情淹没而心生放弃之念。”

第三步：根据优先级排序

对清单进行了分类以后，还需要对其中的每一项内容进行优先级的排序，因为我们的时间和精力都是有限的，最重要的事情，值得我们投入更多的精力去完成。

可以参考“四象限法则”，根据重要且紧急、重要且不紧急、不重要且紧急、不重要且不紧急四个方面，对所有的任务进行分类排序。不重要且不紧急的事情，就可以利用碎片时间，或者状态不佳的时候去完成，重要且紧急的事情就要优先去完成，以确保能够按时完成工作。

最后，按照优先级对所有事项进行排序，如果能够把它们安排到具体的时间去完成，效果会更好。

三、列清单的4大要素

1.检视清单

• 按照轻重缓急排序

这样能够突出工作的重点，清楚哪些事情必须尽快完成，哪些事情不着急去完成等。

• 计划要务实可行

我们通常都会高估自己的能力，因此在列清单的时候，可能会不切合实际。比如写一篇文章需要2小时，而你计划1小时后要去医院看医生，很显然，写文章的任务还没有完成，就需要进行下一项任务了，这不是一个明智的做法。

如果不了解自己实际完成每项任务需要的时间，开始列清单的时候，分配给每一项任务的时间可以充裕一些，尤其是一些很重要的任务，这样能确保每项任务都能顺利完成。等到对自己做事情的时间有了足够的把控力以后，就可以非常合理地安排每项任务的时间，避免有些任务无法完成，和对时间的浪费。

• 任务要足够具体

清单越具体，代办事项就越清晰，有助于顺利完成任务。

比如，写运动健身，就非常抽象，不知道到底应该做什么。如果写跑5公里，或者做50个俯卧撑，就非常具体，不用思考该做什么，直接按照清单去做就可以了，能够确保这项任务的顺利完成。

2.压缩清单

• 降低任务的难度

很多时候，我们之所以无法完成清单上的任务，是因为难度过大，完成起来有一定的困难，当大脑得不到正反馈的时候，就会产生消极情绪，不利于任务的顺利完成。

如果将任务进行分解，利用较短的时间，完成一项项小任务，不但能增加自信心，还能提高工作效率，让我们更有动力地去完成更多的事情。

• 不要把所有的事情写在一张清单上

生活、工作、学习的清单应该分开，因为各自的目标不同，计划有很大的差异。如果把所有的事情都写在一张清单上，会在不同的事情之间频繁切换注意力，会消耗更多的意志力，无法确保任务完成的质量。

3.设定期限

给清单上的每一项任务设定所需的时间，这就相当于为它们安排了一个“座位”，这样做有两个好处：一是提醒自己要在既定的时间内完成任务；二是有助于保持专注，把注意力投入到固定的事情中，能够大大提高任务完成的效率。

4.定期奖励自己

我们都喜欢收礼物，如果在完成几项任务以后，给自己一个小奖励，清单上的工作完成起来会更加顺利。

比如完成2项任务以后，奖励自己刷10分钟抖音，或者听2首喜欢的歌曲……

这样的奖励看起来很小，但效果非常好，有了这个正向激励，我们会更有动力完成更多的任务，看着越来越多的任务被完成，会非常有成就感。

5.把清单放在最醒目的位置

列清单的目的，一是减轻大脑的负担，把更多的精力放在需要完成的事情上；二是避免遗漏，确保每项任务都能如期完成。

把清单放在醒目的位置，比如电脑旁、办工作上、门上、笔筒上等，能够让我们更加重视清单中的内容，确保每天的计划都能顺利实施。

如果列好了清单，却把它们放在了看不见的地方，工作状态还和原来一样，那就失去了列清单的意义，对工作也没有什么帮助。

总结

在《为什么精英都是清单控》一书中，作者写了这样一段话：

“把事情写下来本身就是一件充满力量的事情。光是知道自己可以做到、想到的小事情，就会有股力量推着你继续前进。完成的事情越多，我们就越能发挥潜力，相信自己！”

职场精英在工作之前，都习惯列一份详细的清单，并且按照任务的轻重缓急进行排序，将它们安排在合适的时间去完成。这样既能保证每件事情都能高效地完成，还会让自己的生活更有条理，“轻松”完成很多工作的同时，还合理利用了时间。

成功从来都不是一件容易的事情，但好的方法能达到事半功倍的效果，帮助我们离成功更近一步。清单法就是值得所有人学习的高效方法，相信在清单的助力下，我们会更加自律，在通往成功的路上，走得更顺利一些。

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*作者介绍：大大的人儿，原500强国企员工，坚持早起、写作、学习，分享职场、成长干货。生活不易，成长还要继续，职场路上，我们一起精进。