职场沟通难、同事关系紧张?学会“长颈鹿式”沟通,走出沟通困境

前几天,部门的小张被调去分公司了,同事们都长舒一口气,因为终于不用天天和他“吵架”了。

小张的工作能力很强,但大家都不喜欢和他交流。因为无论说什么,他总是觉得自己是对的,不管别人的意见正确与否,他都会同大家争论一番,长此以往,大家都不愿意和他共事。

职场沟通难、同事关系紧张?学会“长颈鹿式”沟通,走出沟通困境

很多职场人都有过类似的状态,有时候坚持自己的观点,不接受其他意见,为了一个问题,与同事争的面红耳赤,不但问题没解决,还伤了和气。

人与人之间的沟通是为了解决问题,任何顺畅的沟通都应该建立在解决问题这一目的之上,一旦偏离了这个轨道,就会造成沟通不畅。

怎么做才能不偏离沟通轨道,达到高效沟通的目的呢?樊登读书会的创始人樊登老师在《可复制的沟通力》一书中说到:学会“长颈鹿式”沟通,能帮助我们有效避免偏离沟通目标,走出沟通困境,提升沟通力。

职场沟通难、同事关系紧张?学会“长颈鹿式”沟通,走出沟通困境


一、为什么要学习“长颈鹿式”沟通?

之所以要学习长颈鹿式沟通,式因为长颈鹿身上具备3个优势,对我们的沟通、交流有很大的帮助。

优势1:长得高

为什么老虎的攻击性那么强?一有风吹草动会立刻扑上去?是因为它们的视野有限,看得不够高、不够远,遇到任何情况都觉得对自己不利,随即采取攻击行为。

领导们遇事能冷静地分析问题、想应对策略,而普通员工则会抱怨、不知所措,这是因为领导比普通员工看问题的角度更高,他们能顾全大局,发现问题的本质,进而采取合理的解决方案;而我们则站得比较低,无法看清全局,只能立足于当下干着急,做出一些不利于问题解决的行为。

长颈鹿长得非常高,所以它看得比较远,遇事能顾全大局,不会因为别人的一点小失误,就判定其能力不行,或者与其争论不休。也不会在遇到问题的时候,不假思索地立即采取行动,他们清楚自己应该怎么做,如何做才能达到高效沟通的目的。

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优势2:反应慢

长颈鹿的反应有多慢?据说走过一个水坑,半个月以后它才能感觉到脚湿了,虽然有些夸张,但足以说明长颈鹿的反应有多慢。

反应慢对应了一个专业名词叫钝感力,是指一个人对于周遭事物不过于敏感的能力。

渡边淳一在《钝感力》一书中说:“钝感就是一种才能,一种能让人们的才华开花结果、发扬光大的力量。”

具有钝感力的人,多数会从容面对生活中的挫折和伤痛,也会坚定朝着自己的方向前进。

“玻璃心”的人大多钝感力比较弱,他们遇事斤斤计较,非常在意别人的评价、看法,这样的人容易被情绪左右,让沟通陷入僵局。

优势3:心脏大

因为长得高,长颈鹿就必须有一个很大的心脏,将血液输送上去。

心胸宽广不是傻,而是一种智慧。心胸宽广的人,遇到任何事情都能看得很开,他们不会过分计较得失,因为看得很远,所以能够淡然处之。

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二、如何用“长颈鹿式”沟通,解决沟通不畅的问题?

我们可以从观察、感受、行动三方面做出努力:

1.观察事实:只讲客观事实,不加入主观评判

把你看到和听到的东西准确地描述出来。也就是说,当我们听到什么或者看到什么的时候,我们应该先讲事实,而不是先发表评论。

那么如何区分事实和评论呢?

(1)描述事实的表达方式:“我看到……”“我听到……”“我发现……”等陈述性表达,句子中以名词和动词为主,听完之后大家只知道一个事实、一件真实的事情而已。

比如,我看到开会的时候,大家都在认真记笔记,几次会议都没有人发言;我常常听到小周很大声地和同事讨论问题;我发现小王最近总是加班到很晚才回家……这些都是描述客观事实。

当我们这样说一件事情的时候,是不带任何主观感受或评价的,对他人也没有攻击性,不会引起对方的反感。

(2)加入主观评判的表达方式:“你从来都不……”“你一直……”“你总是……”“你又……”等带有个人评判的肯定句式。

比如你从来都不在会议中发言;你的脾气太差了;你总是不守时;你很懒;你很自私……

这样的话一出口,对方就感受到了极强的针对性,会立刻进行反驳,导致沟通受阻。

为什么很多职场人都会陷入沟通困境,无法有效解决问题?因为我们总是习惯去评判别人,而不是向对方陈述事实。

比如一位同事因为工作进度过慢,拉低了团队的整体工作效率,开分析会的时候,有同事就说:“XX,你行不行啊?工作效率那么低,严重拖了团队的后腿。”

这位同事听了这话肯定会反驳:“我一天从早忙到晚,水都顾不上喝一口,效率低能怪我吗?”

这样沟通的结果,就是双方陷入无休止的争论之中,而且话题越扯越远,早已忘记了开会是为了解决效率低的问题这一目的。

如果用讲客观事实的方式开始沟通,情况就大不一样。

看到同事工作进度慢,我们可以这样说:“我发现这项任务你花了2天时间完成,是遇到什么困难了吗?”

这时候同事会说:“是遇到了XX困难,在处理的过程中,耽误了一点时间,影响了工作进度。”或者说:“没有遇到困难,就是在工作的时候,总是被各种琐事干扰,耽误了工作进度,我感到很抱歉。”

他会坦诚地告诉我们,是什么原因导致了工作进度慢,然后大家一起想办法,进而有效地提升团队的工作效率。

印度哲学家克里希那穆提说:“不带评论的观察是人类智力的最高形式。”

有效沟通的第一步,一定要先陈述事实,既能让对方感受到被尊重,也有助于我们深入交流,发现问题的本质,进一步找到解决问题的有效方法。

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2.表达感受:说出真实的感受,寻找真正的需求

说出自己的真实感受,并寻找真正的需求。

(1)说出真实感受

讲完事实以后,就要直接、清楚地向对方讲出自己的真实感受,比如我很担心、我很失落、我很焦虑等等。

很多时候,我们说自身感受的时候,会本能地加进一些不良情绪(比如怨恨、暴怒等),这样表达的不再是真实感受,而是自己的想法或者判断,让沟通陷入僵局。

比如同事在制作表格的时候,由于疏忽输错了一个数字,造成了一定的损失,你非常生气的对他说:“我觉得你让我很生气。”

说这句话的时候,你已经加入了自己的想法,表达的不再是发生的事情让你生气,而是同事这个人让你生气,这既不是真实感受,又让同事有了巨大的压力。你的真实感受是,输错数字造成损失这件事情让你心里不舒服很生气。

真实的感受应该是“我自己感受到了一种感觉”,描述地越具体越容易让人理解你的你的感受,比如我很开心、我很焦虑、我很担心、我很紧张、我很绝望等等。

(2)寻找真正的需求

为了沟通的进一步进行,说出了真实感受以后,就要寻找自己真正的需求。

比如同事输错了数字,给公司造成损失这件事,当你表达了自己很生气的感受以后,下一步就是说出自己的需求——“希望表格中的数据不再出错。”

又比如同事工作进度慢,影响了团队的整体效率,针对这件事情,你的感受是“我很着急”,而你的真正需求是“能够提高工作效率”。

清楚了自己的感受和需求之后,接下来才能有针对性地让对方付诸行动,以此来达到沟通的最终目的。

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3.告知行动:向对方提出具体、可执行的请求

我们要清楚地告知对方,我们希望他们做什么,应该怎么做。否则对方会非常困惑,不知道的我们到底想要什么,不要让对方猜测我们的需求。

我们在职场经常能听到领导、老员工这样对新员工说:“我希望你以后工作能仔细一点。”听了这话,新员工通常会非常困惑,怎么做才算仔细?难道我现在做得还不够仔细吗?

这样肯定无法达到我们的要求,但如果告诉他们:“以后制作完表格以后,请把数据核对三遍以上,避免出现数据输错的情况发生。”或者“以后写完项目报告,自己先检查几遍,包括每一部分内容的完整性、数据的准确性,以及错别字等等,降低错误的发生率。”这样表述就非常清楚,新员工也就知道应该在哪些方面多上心,沟通的目的就达到了。

比如同事工作进度慢,我们可以告诉他:“工作中遇到困难,及时找大家商量讨论,节约时间的同时,还能提高工作效率。”或者“工作的时候,可以关闭邮箱等消息提醒,等到完成任务以后,再集中回复消息,这样能在很大程度上提高工作的效率。”

当我们把所有的事情变成一个有操作性的、不具有极大攻击性,也没有特别多贬低意味的请求的时候,整个沟通的过程就会变得非常顺利,真正达到了沟通的目的。

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写在最后:

美国石油大王洛克菲勒曾说:“假如人际沟通能力也是同糖或者咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格来购买这种能力。”

沟通力之所以这么重要,是因为它既能提升我们的社会竞争力、加速事业的成功,同时也能增强人与人之间的交流,打开沟通双方的心扉,让人与人之间的关系更加和谐。

没有人天生就是沟通高手,沟通的技巧和修自行车的手艺一样,是需要学习和刻意练习的。

掌握了“长颈鹿式”的沟通方法,就能有效避免偏离沟通目标,让沟通陷入僵局。从观察事实、表达感受、告知行动3方面反复实践、练习,人人都能成为沟通高手。

——END——

*大大的人儿:原500强国企员工,坚持早起、写作、学习,分享职场、成长干货。生活不易,成长还要继续,职场路上,我们一起精进。

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页面更新:2024-04-30

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