最近又看了一遍《主持人大赛》,再一次被选手的精彩表现震撼到了,这些优秀的主持人、记者不仅知识储备非常深厚,具有极强的临场发挥水平,而且对时间的把控也非常到位。
无论是1分钟的自我陈述,还是3分钟的即兴表达,每位选手的时间卡得都非常好,很少有人出现时间不够用的情况,基本上都能在规定的时间内,非常顺利地讲完所有内容。
前几天旁观了公司新员工的转正答辩,在2分钟的自我陈述环节,大家都存在一个问题——对时间的把控不到位,几乎所有人的演讲都超时了。
很多人就很好奇,为什么主持人大赛的选手能把时间把控地那么好,而自己演讲、发言的时候,总是觉得时间不够用?
中国传媒大学宋晓阳老师在《完美沟通》一书中指出,演讲者之所以会出现时间不够用的情况,是因为他们没有做好“限时表达”。想要在演讲中有出色的表现,就要用好时间感、计时法、倒计时法3种方法,学会在限定时间内灵活表达,让时间为演讲添彩。
在日常的工作、学习中,我们经常会参加各种演讲、答辩、工作汇报,除了听别人讲,自己也要上台发言,在演讲的过程中,大家普遍存在2个问题——时间不够用和时间用不完。
1.时间不够用
时间不够用,是指无法在规定的时间内,讲完所有内容。
比如一场20分钟的演讲,很多人都是前面15分钟讲一些无关紧要的内容,看到计时器显示倒计时5分钟的时候,才发现还有很多重要内容没讲,于是快速翻动PPT,以最快的速度讲完重点内容,整个演讲过程“前松后紧”,让听众在短时间内听完最重要的内容,效果很不理想。
2.时间用不完
除了时间不够用,很多人演讲的时候会出现时间用不完的情况,包括语速过快、准备的内容过少等。
比如公司竞聘的时候,规定每人进行5分钟的演讲,很多同事怕忘词,或者担心时间不够用,就用最快的语速说话,结果只用了3分钟就讲完了所有内容。
无论是时间不够用,还是时间用不完,都是对时间的把控不到位,缺乏限时表达的能力。
限时表达,是指在有限的时间内,高效地完成演讲、发言、汇报、主持等内容。
1.时间感
主持人白岩松在主持《新闻1+1》的时候,每到21:53或者21:54的时候,都会看一眼旁边的计时器,根据剩余时间及时调整说话的内容。
因为这是一档直播节目,时间就是一切,如果在规定的时间内讲不完既定内容,广告、结尾的片花就会切进来,直播会被迫中断,这也是直播节目不允许出现的情况。
时间感是主持人必须掌握的一项本领,对于我们而言,时间感也是公开场合讲话必须具备的一种能力,因为只有时间给内容让路,才能在有限的时间内将内容更好地表达出来。
日常生活中,我们该如何训练自己的时间感呢?有两种方法可以学习:
方法一:分钟法
分钟法,就是知道自己在一分钟内能说多少内容。
把准备好的演讲内容录制一分钟,时间控制在55秒到65秒之间,然后用不同的语速练习,体会不同语速所能达到的效果。经过长时间的反复练习,我们就很清楚自己在一分钟之内能说多少字,以后在准备演讲稿和练习的时候,就能做到心中有数。
方法二:心算法
心算法,是指在不看表的情况下盲说一分钟。
心算法比分钟法的难度更大、要求更高,没有经过专业训练,在不看表的情况下盲说1分钟是很困难的。
开始用心算法的时候,我们很难把控时间,不是说多了,就是说少了。但是随着练习次数的增加,对时间的感知力会越来越强,对这个方法的使用也会更加得心应手。
无论是分钟法,还是心算法,在练习演讲的时候,最好用手机录下来,反复回看、复盘、总结,弥补自身的不足,不断提升对时间的感知力。
一旦具备了时间感,我们在演讲的时候就能把握好节奏,清楚自己能说多少内容,需要多长时间,灵活把控时间,让演讲更出彩。
2.计时法
计时法,就是从演讲开始,用手机或者手表计时,在规定的时间内完成演讲。
计时法的好处,一是让大家知道你是一个尊重时间的人,不会耽误大家的时间;二是可以让自己在演讲、汇报的时候,养成看时间的习惯,在以后的演讲、发言、汇报工作的过程中,做到心中有数。
听很多大咖的演讲,我们常常会意犹未尽,总感觉时间太短,想要听更多的内容,除了他们演讲的内容很精彩以外,对时间极强的感知力也能为演讲增色不少。
我们在安排演讲内容的时候,可以根据时间将内容层层推进,让时间与内容形成一条同步推进的平行线。
比如一场15分钟的演讲,每隔3分钟看一次时间比较合适,内容也可以按照这个节奏进行安排,时间节点对应着内容的起承转合,让演讲更有节奏感。
3.倒计时法
主持人大赛有一个细节——选手在演讲的过程中,都会用余光撇几次倒计时器,目的是清楚还剩下多少时间,自己在剩余的时间内能否讲完所有内容,便于及时调整说话的节奏。
很多大咖在做长时间演讲、讲课的时候,助手都会提醒他们几次时间,这样方便主讲人调整演讲节奏,能有效避免前面松后面时间不够用,一股脑地讲完很多重点内容,或者语速过快,时间剩余很多的情况。
平时练习演讲的时候,我们可以用手机进行倒计时,每次练习都录下来,过后不断进行优化改进,培养对时间的感知力。
只有平时利用倒计时法进行反复练习,对语速、用时、内容安排进行多次调整、修正,才能在正式的演讲中,把控好时间,让演讲更高效。
罗振宇说:“职场,或者说当代社会,最重要的能力是表达能力。因为在未来社会,最重要的资产,是影响力。影响力怎么构成?有两个能力:第一是写作,第二是演讲。”
那么如何才能提升自己的演讲能力?除了掌握专业的演讲技巧,还要学会“限时表达”。
没有人天生就是演说家,想要在公众面前表达出色,必须接受科学的、严谨的训练。学会时间感、计时法、倒计时法3个方法,并进行刻意练习,我们就能对时间有极强的感知力,进而持续提升演讲能力。
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*大大的人儿:原500强国企员工,坚持早起、写作、学习,分享职场、成长干货。生活不易,成长还要继续,职场路上,我们一起精进。
页面更新:2024-03-01
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