“加班”职场人永远的痛:加班是大义敬业,也要精算加班费


“加班”职场人永远的痛:加班是大义敬业,也要精算加班费

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01 亲公司,明算账

曾经,公司奉行“一分耕耘,一分收获”,加一分班给一分钱,不论是国企还是传统外企。忽然间,天崩地裂,互联网来啦!把传统职场的加班观念彻底摧毁了——不是加班不给加班费,而是加班不要钱,是主动争抢着去加班,后来居然发展到,能有加班的机会是一种“福报”。

互联网横扫职场,几乎所有行业都开始“互联网+”,但这个+,首先在很多公司表现为“无加班费的加班”,被迫的“主动加班”,加班乱象环生,加班被“敬业”“成长”“奋斗”给绑架了,根本就混淆了真正的奋斗者,为自己的小目标、为公司的大目标,自愿奋斗加班的意义。

那么,在HR、员工实际操作的时候,到底要不要给加班费?如何名正言顺地要加班费?什么情况下合理合法地不需要支付加班费?下面从制度与实操角度分析如下。

“加班”职场人永远的痛:加班是大义敬业,也要精算加班费

晚9点,北京互联网公司依旧灯火通明


02 先搞清楚法条

加班费的问题,一向是公婆各有其理,难于分说,不但公司和员工之间存在较大的争议,就算是到了仲裁庭上,同样的事实举证,各个仲裁员的认知也会有较大的差异

首先,我们看下政策规定是怎么说的。什么样的情况需要支付加班费?《劳动合同法》对此有明确规定。简单理解:用人单位根据实际需要,安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的,需要支付相应加班费。加班费支付标准,工作日延时加班1.5倍工资标准,周末加班2倍工资标准,法定节假日加班3倍工资标准。

看到这里,有加班诉求的员工是不是觉得稳了?划重点:“用人单位根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的”,大家往往关注的是“标准工作时间以外工作”就是加班,其实还有一点,对公司极其有利,即“用人单位根据实际需要安排”。

公司安排的加班,反面就是非公司安排的加班,也就是员工的自愿加班,从而引申出员工自愿加班,公司是可以名正言顺地不给加班费的。这一点,职场同学要注意。

如此一来,公司如何规避加班费的纠纷,其实做好以下两点即可:第一,公司鼓励员工在8小时工作内完成本职工作,员工因工作未完成,或想要获取更高绩效提成而自发的加班,公司不支付加班费。

第二,公司执行加班审批制度,公司只对签批完《加班审批单》的加班支付相应加班费用。也就是说,只要把加班审批制度落实到员工手册等规则制度内,公司就可以从被动变为主动,只需对审批通过的加班单据负责,如果没有审批流程,就需要员工举证加班行为是公司安排的才行。

这里提醒一点,员工手册必须是经过民主公示程序的,这个具体流程,后续看大家的关注度,可以考虑单独开文详述。如果员工手册还没有走民主公示程序,也可先将加班审批制度写到劳动合同内。

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03 四个场景,具体解读

我们分析一下常见的加班纠纷场景,方便大家理解。

场景一:员工提供签批完整的《加班审批单》,要求加班费。公司可选方案:这种情况就只能承认了,但是除了按照规定支付加班费,非法定假日的加班,公司可选择调休或通过顺延薪资截止日的形式结算,这样一定程度上能节约成本。

场景二:员工提供差旅报销单要求加班费。公司可选方案:公司安排出差,但是安排非工作日出差或者出差期间加班。如可提供《加班审批单》,参照场景一执行;否则,不认可员工加班行为,或认定为员工自愿加班,不支付加班费。

员工补充举证:和上级或者公司群内的工作安排、会议安排、邮件往来等,证明存在公司安排加班情景,否则可能会败诉。

场景三:员工提供打卡记录要求加班费。公司可选方案:公司执行加班审批制度,如可提供《加班审批单》,参照场景一执行;否则,为员工自愿加班,不支付加班费。

员工补充举证:和上级或者公司群内的工作安排、会议安排、邮件往来等,证明存在公司安排加班情景,否则可能会败诉。

场景四:员工提供部门值班表,要求加班费。公司可选方案:值班不等于加班,一般支付相应值班津贴即可。建议定固定金额的值班津贴,例如,按照不低于最低工资标准支付津贴。

员工补充举证:值班期间,从事基本不低于正常工作量的本职工作。

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04 合理合法,保护自己

综上,加班纠纷公司是否应支付加班费,主要取决于是公司安排加班还是个人自愿加班。公司执行加班审批制度,所有加班费结算以加班审批单为准,无加班审批单且无其他认定事实加班证据的,为自愿加班,公司无需支付加班费。

从员工的角度考量,如果真的是公司安排的加班,而又出于各种原因未签批加班审批制度,一定要留好相关证据。真正主张奋斗者文化的公司,如华为等,薪酬早就高出了加班要加班费的低维范畴。理想、兴趣驱动的公司,加班就是一种奖赏,当然创造的价值与回报,也越过加班费这样的低层面。

但是,职场大多数公司,还是处在“无加班费的加班”,被迫的“主动加班”状态,所以,不论公司还是员工,都要依据以上实操的加班费原则,做好适合自己的规划。

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页面更新:2024-02-19

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