“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

2018年,新东方公司的年会因一首《释放自我》迅速火遍全网,该歌曲改编自《沙漠骆驼》,意在吐槽公司存在的诸多不良现象,引起了网友的强烈共鸣。

干活的累死累活,有成果那又如何

到头来干不过写PPT的,要问他业绩如何

他从来都不直说,掏出那PPT一顿胡扯

小程序做了几个,就连APP也没放过,做完就完了也不关心结果......

曲中歌词可谓是戳中了大部分职场人士,引发网友争相吐槽:

身于职场,总会遇到不如意的事情:加班加点辛辛苦苦赶出来的方案,老板却不理睬;一件事没确认清楚,来回和同事扯皮,既费力又伤感情;埋头苦干勤勤恳恳十余年,依然得不到升职加薪。因此对职场产生厌倦之情。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

有时,并不是你工作能力不行,而是方法不对头。职场中,不能光用蛮劲,要用巧劲。

比如:老板不采用你的方案,是不是因为你在表述中没有陈述清楚观点呢?整日埋头苦干,是不是也该适当和上司保持沟通,汇报一下工作进度呢?

《细节的力量》是一本职场的通关秘籍,作者把工作比作打游戏,需要一步一步“升级打怪”,从职场最初的基本技能,到如何提升自身职场水平给出了指导建议,不管是职场小白还是大佬,书中的方法都值得学习借鉴。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

作者FLANAGAN 裕美子曾在5 个日企和外资公司工作,负责 8 个国家的行政工作,总结20年的职场经验,用专业的态度解决职场的难题。

把工作看作“游戏”,老板的脸看作“钞票”,既有动力,又有乐趣。打游戏的目的是通关升级,要快速完成任务,需掌握必备的职场小技巧,从而减轻工作中的压力,对其充满自信和热情。

一. 职场无小事,件件需落实

初入职场,一般都会被领导安排一些寄快递、打印文件、整理文档、跑腿、之类的“小事”,俗称“打杂”。干上一个月,满腔的热血化为乌有,自信心大受打击,挫伤了一展抱负的雄心,对工作也产生了懈怠。

殊不知,在领导眼里,细节的地方更不能出错,越是简单的工作,上司越是注重结果。若是简单的任务都做不好,重要的事情领导怎么放心交付给你做呢。

单就一个寄快递来说,有人可能寄完快递顺手把单子给扔了,领导询问寄快递的时间,收件人,就得折腾半天去回忆查询。若是我们把快递的单子写上寄件人的信息,所有快递单子按照日期归类放一起,哪天领导问起,立马可以翻出来。这个小细节,足以显现出你对工作的重视程度,得到领导的信任。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

好多人的会议记录,都是随便记一下。实际上,会议记录也需认真对待,它是对此次会议的总结归纳,若是马马虎虎的记录,也就代表了你只是随意听了一下。要知道职场无小事,每一件都值得认真对待。怎么样既快速又准确地记录呢?

1. 提炼会上的关键词,简明扼要,分清主次,突出重点

2. 尽可能概括所有的重要信息,精简文字量

3. 会议结束,要趁热打铁,搜罗大脑中残留的信息,及时整理记录

4. 最后,将会议记录存入档案,建立相关的索引,方便日后查找调用

久而久之你会得到周围人的赞扬,同时你发现自己的总结归纳能力也显著提升。所谓,积沙成塔就是这样的道理。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

一个负责做薪酬的人事,做完之后交给两级领导核对签字,最后交给财务部。结果,负责发放工资的员工发现,其中一位员工的薪资和上个月差距很大。原来,是人事不小心算错了。

对于“熟悉”的工作,往往持有散漫的心态,稍不留神导致工作出现失误。工作中,做到事无巨细,有信心完成的工作,也不要过度自信,凡事不要怕麻烦,反复检查核对,抛弃固有的“思维定势”,提高工作质量。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

马化腾是一个十分注重细节的人,吴晓波的《腾讯传》中有这么一段:

曾主管QQ会员业务的顾建斌回忆说,马化腾对页面的字体、字节、大小、色彩等都非常敏感,有一次,他收到一份邮件,马化腾指出两个字之间的间距好像有问题。腾讯的创始人之一张志东因此认为,“腾讯的产品迭代就是一个被马化腾的邮件推着走的过程”。

由此可见,小事成就大事,细节成就完美。把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。

你的工作,在领导眼里远比在你想象中重要,并不是只有做出突出的成绩才能获得领导的青睐和认可。对日常工作的专注和负责的态度也能够得到领导的信任,给予好的评价。工作是艺术,面对艺术品,你需要有“匠人精神”。

二.如何高效工作

同样的工作,不同的人完成的时间不一样。那该如何提高工作效率,起到事半功倍的效果呢?

1. 排列任务的优先顺序

利用“四象限工作法”,分清任务的优先级,把任务归类到每一个象限当中。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

《细节的力量》写道:安排优先顺序是在决定“先放弃哪个工作”,而不是从哪个工作开始。

这里的“放弃”并不是指丢弃,而是“暂时放下既不紧急又不重要”的工作,具体的优先级标准可以参考以下三个步骤:

①以公司利益为第一位,涉及到利益方面的优先处理

②公司高层领导及重要客户的相关工作放到第二位

③直属领导的工作排在第三位

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

2. 文件夹命名法

我们电脑都存储着大量的文件,某天你突然需要查找一个之前的文件,近几个月的文件通常能够快速找到。假如找一下两年前的文件,你是否能迅速找到呢?或者你知道在哪个文件夹,打开文件夹盯着一堆word又不确定哪个是自己需要的,就得一个一个点开word查看,真是伤神费力。

《秘书办公手记》提出“用3W命名法给文件命名”。3W要素包括“When、Who、What”,一个详细的命名涵盖时间、人物、内容。

如果你把一个文件命名为“新生大会演讲稿”,时间久了只知道这是一篇稿件。

按照3W命名法:“2018某某新生大会演讲稿”,不仅知道是哪一年的演讲稿,还知道这是谁的演讲稿。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

3. 邮件、收据、凭证通通保留记录

工作中,无论什么事情都要做记录,重要信息必须亲自确认。只做口头约定和协议,有时会得到惨痛的教训。

邮件内容要确定清楚,收据凭证等文件资料要复印备份,重要电话会议可以采取电话录音。这样做并不是因为不相信对方,是怕出现突发情况,留有证据快速解决问题,同时也可以更好的保护自己。这样不仅减少工作中的错误率,还节省了时间,一举两得。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

4.清晰地汇报工作

向领导汇报工作,先说结果。因为领导很忙,他最想知道的是结果如何。汇报过程中必须注意亮点突出,主次分明,逻辑清晰。

《重要的事情说三点》一书中指出:逻辑思考的第一步就是不混淆“事实”“意见”和“感情”。

陈述之前,在脑子里建立“事实、意见、感情”三个箱子,事实是事情本身已存在的,意见是你所认为的部分,感情是你的计划、期望。

本月业绩完成98%(事实),未能完成百分之百,原因可能是两个人请假时间太长,耽误了工作(意见),下个月我们部门保证完成任务(感情)。

汇报时,必要文件要携带纸质材料递交给领导。

三. 职场必会的沟通小技巧

沟通是一门艺术,每个人无时无刻在沟通,良好的沟通有助于提前完成任务目标。掌握几个小妙招,使工作更加顺畅。

1. 多以对方做主语

办公室沟通以维持人际关系和谐为主,讲话要礼貌,客气,保持微笑。多说“请”,“您”之类的字眼。

领导对你说:“小郭,让刘主管过来找我一趟”,你去找刘主管,要是直接说:“刘主管,领导让你过去一趟”,自此,恐怕你在刘主管心里留下的印象是不懂礼貌。如果你这样说:“刘主管,领导请您过去一趟,您现在方便吗”?对比发现,“请”和“您”两个字的无比强大。从此以后,刘主管看见你,都想和你多交流几句。

多以对方做主语,进退自如。例如“要不您看这样行不行?”、“您对这个事有什么意见和看法吗”。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

2.“捧杀法”对付找麻烦的人

早上,同事气势汹汹的对你说:“真是神奇,你竟然连这个都不知道”?

如果你正面攻击他,显得你气量狭小,还耽误工作,是不明之举。合理的方法是夸奖、赞扬对方。

“您连这种地方都能注意到,真是太专业了,您的帮助太重要了,我会注意的,谢谢您了”。

每个公司都有比较难沟通的人,出于工作需要,又不得不与他们打交道。找你麻烦的人,是在试图贬低你来抬高自己。当你赞美他时,既满足了他的自尊心,也不影响自己的好心情,自己也损失不了什么,何乐而不为呢!

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

3.不要以自己的想法揣摩对方

曹操刺杀董卓失败,逃到吕伯奢家。他在休息的时候,听到磨刀的声音,疑心大起,杀了吕伯奢全家。原来吕伯奢为了款待曹操,磨刀准备杀猪。曹操在没搞清楚事实之前,仅仅按照自己的猜测认定别人会害他,错杀了吕伯奢全家。

吕伯奢若是提前和曹操说:“你先去休息,我安排人杀头猪,晚上好好喝一顿”,也不至于丢了全家性命。

每个人的思维方式不同,千万不能用自有的想法去推理他人的想法,不清楚的地方,要提前沟通,明确需求。

四.如何摆脱“35岁危机论”,在职场中游刃有余

“35岁危机论”成为了人才市场上存在的一种普遍现象,部分公司明文规定“只招聘35岁以下的员工”,令求职者产生焦虑、恐慌的心理。

一个人若是长期处于舒适的环境,安于现状,不到迫不得已是不会改变目前的状态。当前,我们生在快速发展的时代,要有未雨绸缪的准备。

如果把一只青蛙放到开水中,它会一跃而起,立刻逃离危险;但是把一只青蛙放到凉水中,慢慢加热,最终水温高达90°C,它也不会从水里跳出来,因为已经被煮熟了。

张泉灵说:时代抛弃你,连一声再见都不会说。

因此,即使再忙也不要忘记给自己充电。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

1.碎片化学习

作为一名职场人士,利用好路上上下班的时间,每天能比别人多出两个小时的学习时间。

地铁上不仅可以看书,还可以用各类APP学习知识,学习英语,或者考取其他证书都可以利用通勤时间。

2.不仅有输入同时保持输出

为什么读过的书却没有印象?学过的知识点不能从大脑提取出来?因为既不去复习,也不实践。

上学时,学校各个阶段都会组织学生考试,意在检测学生这段时间对所学知识的掌握情况,以便查漏补缺。

读完一本书,做一个思维导图,理清书的脉络;学习一个PS知识点,利用此知识点做出相关的图片。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

3.分析失败原因,反省而不是后悔

用辩证的眼光看待失败,它是一把双刃剑,表面看起来确实不是一件好事,但失败也是学习和成长的好机会。

失败不要沉浸在懊悔、惭愧的情绪中,“我要是仔细点就好了”,“我好后悔做这个决定”,这样只会在自责中无法自拔。用成长性思维看待问题,在失败中坚持挺进。

分析一下失败的原因,能学到的东西越多,自己也就变得越聪明。

《论语》讲:“吾日三省吾身”,好好反省错误出在何处,下次一定要避免发生此类问题。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

4. 建立人脉关系库

我们都知道人际关系的重要性,想要建立良好的人际关系网,就从“寒暄”开始吧。第一次见面,都是彼此互相问候一番,才开始谈工作的。日常生活中,我们也可以热情地同别人接触,多多助人为乐。

同那些“不同”的人接触,还可以拓展自己的视野和工作的可能性。

“担心被裁员”:摆脱“35岁危机论”,需掌握这些职场小技巧

职场技巧,并不是“职场厚黑学”,更不是为了迎合领导,只是为了更顺利的开展工作。掌握职场的处事方法,与此同时,加强自我学习能力,提高自身水平。不管身在何地,不管年方几何,都是职场上的“香饽饽”。

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页面更新:2024-03-09

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