时间好少,工作好多!心中总是在无限循环这样的烦恼,但时间到底是不够用,还是我们不会用?学习抓准琐碎时间,让时间运用够有效率!
首先,时间的创造来自于“专注”,对于创业家格外重要,所以分心,代表你并没有好好利用时间,只是在“度过”时间,徒然浪费它。
随着微信的GIF图以及短视频的流行,你会不由自主打开微信,这就是时间流逝的开始,或许你只是想休息一下,但要记住别让它成为习惯,因为那些可能与你的目标毫无关联。
如何找到自己最重要的目标,巴菲特有一套方法,他让25个人在纸上写下25个自己最想做的25件事,然后要他们检视完并将其中5个最重要的选出来。
而在现实生活中,大多数人在追求自己的5个首要目标同时,也将时间花在另外的20件事上面。
而巴菲特认为这剩下的20件事,要在自己的5个目标完成后,才可以开始执行....
设定目标,善用80/20法则——这项法则告诉我们:80%的结果来自20%的努力,反之亦然—80%的时间都被浪费在无关紧要的小事!
“如果我只能整天在列表上做一件事,列表上的哪个项目会增加最大的价值,并帮助我接近我的目标?”
问问自己这个问题,依次类推,便能获得专属职场工作者的80/20法则。
利用80%的精力投注在最有价值的20%任务、20%的时间完成80%相对不重要的事项。
当正在执行棘手的大计划时,经常压缩掉例行工作的时间分配,像是信箱的确认以及例行性的行政工作都被延后到一天的末端。
而时间区块分割的方式,可以帮助每个人更妥善的管理工作时间。
现在,我们可以将工作的前半小时与结尾的一小时分割出来,运用一天起头的三十分钟安排一整天的工作,确认例行工作内容,备妥工作前的所有事项。
而第三区块,也就是工作即将结束的一小时,可以用来理清自己尚未完成的工作内容、确认工作邮件的收发,确保一整日应完成的工作都上轨道。
此外,也可以将当天工作会议的结束时间提早三十分钟,让我们运用剩余的时间做最后的确认。
时间区块的配合,辅助了待办事项的顺序安排,两者的相辅下,得以有效提高我们在零碎时间处理上的效率。
通过这样用“ 135 行动清单”取代待办清单,我就建立起一套流程,这个行动流程不是处理很多事情的流程,而是持续推进有价值的目标、专案的流程。
如果待办清单只是列出要做的事情,那么“ 135 行动清单”就是帮我在第一步就开始选择对我有价值的事情。
如果待办清单只是勾选完成,那么“ 135 行动清单”就是在推动更长远的目标。
如果待办清单缺乏优先次序,那么“ 135 行动清单”就是给予我一个有轻重缓急的每日计划。
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页面更新:2024-06-05
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