无论规模大小，“开销”对于任何企业来说都是生活中不可或缺的事实。经营企业的每个方面都有成本，金钱或其他成本，通常这是无法避免的，但有时公司会出于不清楚的原因而增加不需要的成本。

这些费用很容易堆积，因为它们可以作为其他间接费用的一部分开始。即便如此，一旦放任不管，这些曾经很小的成本也可能迅速膨胀，并导致重大挫折，从而可能影响业务的各个方面。

对于IT经理和企业主而言，减少这些类型的资源浪费对于确保公司的持续成功和长寿至关重要。尽管它们可能来自必要的活动，但重要的是要识别出何时有多余的浪费，并找到阻止潮流的方法。

以下是四个最大的资源浪费者，以及可以快速克服它们的方法。

1.陷入社交媒体的黑洞

对于B2C和B2B受众而言，社交媒体都是行销的主要内容，并且对于多个企业而言，在多个渠道建立业务不再是可选的。即便如此，有些人还是会认为你需要在每个平台和每个渠道上都可以形成成功的策略。而且，提倡仅购买观众和参与互动-许多广告商通常会提倡仅购买观众和增加互动度，即为喜欢，付费，增加职位和吸引新粉丝而做。

此外，随着公司试图保持领先于竞争对手的优势，每一个新趋势都感觉是必须具备的。但是，现实情况是这种潮流效应远没有用。尽管在多个渠道上都占有一席之地很重要，但并非每个平台都能为你带来直接收益。例如，从事工业溶剂或SaaS产品交易的公司并不需要微信或知乎上帐户，但可能会从阿里巴巴和行业平台上受益。

将你的资源分散到太少而无法保持活跃状态​​，而你的受众并没有真正花费任何时间，这可能会迅速杀死你的营销预算并损害你的业务。

如何解决–社交媒体蔓延最简单的解决方案是求助于数据，为你提供真实的答案。几乎每个企业都应采用的少数趋势之一是社交媒体分析。了解你的实际影响以及最适合你的业务的渠道对于确保你不会超支，而是将你的钱分配到最有效的目的地至关重要。

2.使用太多工具

这是另一个领域，许多高管认为更多的总是更好。通过SaaS模型，公司可以轻松添加新工具，从而使公司可以根据需要快速启用新服务。

但是，当决策者不是处理全局的决策者时，模型就会瓦解。IT经理和CIO了解公司的技术需求，但他们并不总是有权做出这些选择。

添加更多的工具和应用程序会造成后勤和管理方面的噩梦，这些噩梦难以解决。一方面，即使单个工具的月费通常很低，但一旦你订阅了同时运行的数十种工具，它们的成本就会迅速增加。此外，拥有这么多工具意味着其中一些工具可能无法充分发挥其潜能。管理权限，人员进出公司以及监督帐户可能会浪费IT团队的时间，而这可能会更有价值地花费在其他地方。

如何解决–如果管理不当，采用混乱的SaaS集成方法可能会很糟糕，但是为你的工具创建更有效，更集中的管理系统可以带来真实的结果。有一家拥有400多名团队成员的软件公司，最近开始使用一个平台在一个位置映射和集中所有应用程序管理，他们发现仅此一项更改就可以为每位离职员工节省IT团队约1.5个小时。

3.关于会议的会议

会议是企业生活的标志，甚至新企业也很容易安排有关任何事情的会议。老板感到有必要与他们的团队或单个员工进行直接沟通，不同的团队需要相互配合以协调正在进行的项目，并且每周一次的公司范围内的会议都是标准的。

但是，这些会议可能会对生产力产生明显的负面影响。最糟糕的是，它们不仅损害生产力，而且实际上损害了你的利润。

此外，人们并不认为这些会议是富有成效的，甚至是不值得的。美国的贝恩公司（Bain＆Company）在2014年进行的一项研究发现，公司每周一次的高管会议每年要花7,000小时，而总会议却浪费了总工时300,000小时。总而言之，对会议的喜好可能会成为生产力最大的消耗之一，因此会成为你产生利润的能力。

你如何解决–显而易见的答案是要更清楚地安排你安排什么会议以及持续多长时间。大多数会议不是必需的，可以用电子邮件，聊天频道和其他即时通信方法代替。更重要的是，找到合适的渠道以减少面对面会议的需要。项目管理工具和消息传递应用程序可以替代它们，同时减少了停止进行通信的需求。

4.过分依赖零工经济

迄今为止，外包是过去十年中最具颠覆性的趋势之一，因为公司发现更容易将较小的琐碎任务交付给承包商。如果做对了，外包可以降低成本，使团队腾出时间来完成正确的任务，并减少对更多工人的需求。但是，如果过量，则会产生相反的效果。

过度依赖外包工作可能会导致整体产品质量下降（在许多情况下，你得到的是所支付的费用），并且可能迫使你花费时间来修理有薪工人本来可以用更少的资源完成的工作。此外，伪劣的工作不仅会导致你浪费当前的资源，而且还会因声誉受损而导致未来的潜在收入。

最后，外包要求你管理流程并制定明确的策略-许多公司没有将这些因素直接计入其成本。

你如何解决–外包不是你的首选策略，而应该将其更多地用作手术刀而不是刀具。也就是说，在必要且有意义的情况下使用外包，而不是将其作为首选。在许多情况下，将你的资源集中在完成内部工作上，并找到具有卓越品质的外包服务，以确保你不会在每份外包合同上花费双倍的费用。

减少浪费是有意识的选择

减少浪费绝非不可能，但需要有意识的努力。识别出表现不佳的区域可能很困难，但是采取措施解决这些问题将立即开始获得回报。

专注于业务不一定能达到预期结果的那些方面，并找到用更有效的解决方案代替浪费流程的方法。