作为领导者不可不知的5大时间管理方法

拥有或领导企业可能很艰难。当你扑灭大火并制定战略计划时,这一角色需要全天候奉献。即使没有上班时间,而且你一直在工作,这还是非常有意义的体验。你将看到自己的计划得以实现,并看到你建立的业务不断增长,发展和繁荣。为了使你的业务成功,你需要优先考虑有目的的工作。

但是成功并不仅仅来自艰苦的工作。有目的的工作更为重要。


作为领导者不可不知的5大时间管理方法


每一位企业管理者可能都感觉没有足够的时间。幸运的是,你可以学习时间管理技能,可以帮助你专注于有目的的工作,而不是将精力花在无法使业务更接近目标的任务上。这是我作为一名业务主管所学到的关于时间管理的五件事,至今仍在为我服务。

1.学会寻求帮助。

人们遇到的最大麻烦之一就是向他人寻求帮助。企业领导者常常觉得他们需要了解全部或自己做所有事情。这不仅与事实相去甚远,而且适得其反。

关于时间管理,你必须了解的第一件事是一天只有几个小时,并且每个任务(无论大小,快速或简单)都需要你的时间和精力。团队成员,合作伙伴或朋友可以做的任何事情都可以帮助你增加承担关键职责的时间,这在公司处于启动阶段时尤其重要。在工作相关任务和个人任务方面寻求帮助总是可以的;你一生中的大多数人都会了解你的工作努力程度,如果你向他们提出要求,也会为你提供帮助。只要确保向他们展示你非常感谢他们的帮助即可。


作为领导者不可不知的5大时间管理方法


2.经常委派任务。

委派任务就像在寻求帮助一样,但要在下一个层次上。建立你需要围绕的团队以完成任务。这些团队应在很大程度上能够独立运作,并有潜力成为可以处理组织所需的所有任务的部门。最好的业务领导者会创建一个使员工可以主动工作的环境。

刚开办企业时,你会戴上每顶帽子。除非你有大量的投资资金,否则你可能不会与预建团队合作。随着时间的流逝,你需要带人来接管这些任务,然后慢慢走开。如果你的大部分工作都与组织和战略计划无关,换句话说,如果你将所有时间都集中在运营或团队管理上,则说明你没有合适的团队你需要的,或者你没有给他们所需的工具。

作为领导者不可不知的5大时间管理方法


3.信任你的团队成员。

一旦建立了正确的团队,就必须信任团队成员!毕竟,你选择它们​​是有原因的。我经常看到企业领导者试图对他们的团队进行微观管理,以免担心出现问题。你知道那句谚语:“如果你想做对的事情,自己做?” 把它扔到窗外。如果你以正确的方式组建了团队,那么你将拥有所需的所有才能和创造力。

委派任务时,你必须信任团队成员才能按时按自己的方式完成任务。即使它们的方法与你的方法不同,也请记住,最重要的是结果。随着时间的流逝,团队开始成功,你对他们的信任应该增加。如果不是这种情况,可能是时候重新评估你的团队是否构建正确或你是否没有选择合适的人员。

4.列出并遵守清单(但不要太刻板)。

待办事项列表很棒,并且有一百万篇文章和书籍介绍了如何正确组织优先事项。事实是,没关系。重要的是你要有一种方法并坚持下去,直到它成为一种习惯。有些人写下当天的头五个优先事项,有些人列出一周的草稿清单,而另一些人则拥有自己的系统。你开始制作哪种类型的列表实际上并不重要,即使这些列表随时间而变化。你只需要开始列出列表并坚持自己决定的任务即可。


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但是,不要太紧贴他们。像商务和生活中的其他一切一样,你必须使待办事项列表适应性强。待办事项清单的实质是优先级设置。开发能力,以了解新优先级是否会取代待办事项列表中的另一个项目。如果你有时间解决这两个问题,那就太好了!但是,如果你不这样做,则必须确定哪个对你的近期成功更为重要。

5.要灵活。

最后,你必须保持灵活性,并且当然愿意长时间工作。时间管理可以减少浪费在非生产性任务或本来可以委派的任务上的时间,但是没有什么可以代替10、12或14小时的工作日。注意不要让自己精疲力尽,但是有时候要培育你的业务并将其发展成成功的公司需要你不断关注。作为业务主管,你必须是第一个离开的人,也是最后一个离开的人:它为你的员工树立了榜样,并为你提供了完成重要工作的更大机会。

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页面更新:2024-03-21

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