怎么高效利用每天的时间？

今天我给大家揭秘两个高效利器和7个实用小技巧，它们理论来源可靠（文末有标明参考资料的出处）、实际践行有效（我自己用了好几年，帮助我很多，亲测有效），非常好上手：

首先，我们应该意识到，时间管理是个伪命题。

比如说，你拿张纸出来，写出第二天一整天的工作规划，包括工作事项以及对应的具体执行时间段，但是你当晚睡得不太好，尽管第二天一早8点人爬起来了，9点坐在了工位上，但你人很困，根本就恍恍惚惚不清醒，那你怎么管理时间都没用啊！

想到不等于做到，你只能去补觉。

或者硬扛着等中午午睡、等下午下班救命。而在硬抗的时间里，虽然你的精力不足以支撑你干活，但还能苟延残踹地刷刷短视频、吃吃明星的瓜等摸摸鱼，以此熬过去。

我们随身带着日程表和待办事项清单，揣着掌上电脑和智能手机，即时通讯和提醒窗口布满电脑屏幕，这些原本旨在帮助人类更好管理时间的伟大发明，实际上没有什么用。

时间根本没法管理。人也不是机器人，没法像上了法条似的，一直不停歇地干活。

想要高效利用时间，真正有用的是精力管理和行动管理。

一、管理精力，而非时间，才是高效表现的基础。

精力就是做事情的能力。包括体能、情感、思维、意志四个方面。

● 你参加了一场长达4小时的会议，从头到尾没有一句废话——但是刚到下半场你的精力就急剧下降，连集中注意力都变得极其困难。

● 你精心规划了一天的12小时，但是到了中午你的精力就走向了负面，毫无耐心，焦躁易怒。

● 晚上你专门为孩子腾出时间，却仍旧被工作的思绪烦扰，不能专心陪孩子。

● 日历和掌上电脑都提醒你今天是爱人的生日，傍晚来临时你却因为疲倦失去了庆祝的心力。

每件事情——不管是与同事的互动、做出重要的决定，还是陪伴家人，都需要精力。精力的重要性看似显而易见，却经常被人们在工作和个人生活中忽略。如果精力的多少、质量、集中程度和力度不恰当，我们所做的一切事情效果都会大打折扣。

这里，分享4个管理精力的实用小技巧：

1.在你精力最好、注意力最容易集中的时间段，做工作、学习事项中最需要创造力的那一项，也就是做主动性、输出性事项。

而在精力不那么好时，做做简单执行的工作，或被动学习、听课的事项。

2.如果你一天中的创造性事项不止一项时，尽量把创造性工作和执行性工作交叉进行。

这样做最有利于你大脑的放松和休息。

因为穿插于创造性产出工作间的执行工作，这时候就相当于你在高强度运动2小时后，教练或者同伴在帮你按摩回血。况且，执行工作也要做，也算一部分工作成果呢。

3.每天设置合乎自己脑力的工作量。

每个人每天能被使用的脑能量其实是有上限的，所以不要奢求一天专注做输出工作8小时不间断，那会累死的，对凡人不太可能，也不具有持续性稳定性。

所以，每天给自己的工作或者学习任务安排要符合人的常理，要在适当范围内。

4.养成每日运动的习惯，哪怕只是晚饭后散步1小时。

因为运动是帮人缓解疲劳、恢复精力的最有效手段。

“运动不只是有助于恢复精力，更是人做脑力工作的支撑。

做多少脑力劳动，我就要相对于做多少体力锻炼。

长期运动的好处被人低估了。”

这是来自于一个用3年的下班后时间，有条不紊地翻译完一套100万字意大利小说的译者。

她说得很对，长期运动的好处被人低估了。

保持长期运动，对于人高效学习和工作的帮助非常大。

三、行动管理，是高效产出的关键。

当你精力管理做到位了，意味着体能、情感、思维、意志都处在一个相对良好的状态里，你的主观能动性大大增强了，往后，你只需要一个步骤“抬起腿向前走”，就能进入工作或学习中了，也就是在有效利用时间了。

但这个打双引号的“抬起腿向前走”，有那么容易做到么？

不容易。否则何来拖延一说？我曾经就是拖延症晚期患者之一。

这就说明行动管理的必要性。

行动管理的关键模型是：动力-阻力 模型。

也就是说，人想要抬起腿向前走，并且继续走，希望每天尽量走得远一点，都会面对抬腿的阻力、向前的动力，当某一刻综合而言，动力大于阻力，你就开启行动成功了；又一刻，阻力反过来你大于动力，你停下来了。

所以，行动管理的本质是，增加动力，减小阻力。

那么，下面分享3个提升行动力的实用小技巧：

5.利用期限效应制定小目标行动。

（昨天的“精神内耗”回答里讲过的改善内耗的行动小技巧，这里又出现啦，是我的最爱，非常有效治疗拖延、提升行动力的武器了。）

心理学上说，当人面对一个富有挑战性的任务，你会去幻想任务完成时的美丽图景，这对你实现任务是有一点点动力加成的。然而，人又很容易过度陷于任务完成图景、执念于结果，而对任务过程中的未知充满了恐惧，这就是你开启行动、踏出第一步的最大阻力。

我们也有体验，一旦事情被拖到最后，我们往往能集中注意力去做任务，尽管这时候可能时间不够了，也做不到很好了，只是被逼着去做，但在此之前，我们却“动”不起来，白白耗费很多时间和精力。心理学家认为，人们只有在接近目标的期限时，才能集中注意力去完成。这被称为“期限效应”。　

因此，不妨先将任务拆解成一个个阶段性的小目标，这样一来，每一个阶段性小目标的“最后期限”将提前，那么我们行动的阻力会被大大减小，从而初始动力就会提升，成功开启工作或学习。

6.提前一天将大任务拆解后的第一个小目标完成，助力第二天迅速进入工作

既然提升初始动动力，是行动力提升的关键，那么，我们可以在前一天晚上将第2天要完成的那篇4000字文章，先搜集好素材、确定写作结构，并且写个前500~1000字，那么你第2天就很容易接着写文章了对不对，根本没有任何阻力可言，因为第一步已经走完，第二步只用沿着第一步的惯性向前就OK了。

7.培养积极的仪式习惯

利用“只要……我就做……”的思维线索，培养积极的仪式习惯，可以助力我们提升初始行动力、减小行动阻力，更快速地进入工作或学习。

比如，每天开始要做创造性产出工作时，就给自己泡一杯咖啡（换成你喜欢的茶也可，只是举例），喝完咖啡，你就立马投入到工作里。

这样，刚开始是刻意而为，但多“骗自己”几次，慢慢你就养成习惯了，阻力减小了，初始行动力提升了，往后的日子里，只要喝完喜欢的咖啡，你就能立马专注于创造性工作啦！

以上揭秘的两把高效利器，7个实用小技巧，希望能帮到你更高效地工作和学习。

然而，知道不是做到，做到才是真的得到。