提高时间管理技能的 15 种方法

什么是时间管理,为什么它很重要?

时间管理听起来可能枯燥乏味,但掌握它是让工作更聪明而不是更努力的关键。事实上,擅长时间管理会帮助你发现你有比你想象的更多的空闲时间,只需让你更有效地利用你的时间。更有效地完成那篇文章,您将有更多时间放松,更多时间与朋友共度时光,更多时间花在补觉上。

提高时间管理技能的 15 种方法

事实证明,更好的时间管理技能会让你更有效率、压力更小,并且能够更好地实现你的目标和目标。听起来不错?这里有 15 种方法可以更好地管理你的时间。

如何更好地进行时间管理

1.多拍不起作用

一个流行的神话是,我们可以同时处理多项任务并继续保持高效,就像专注于一项任务和另一项任务一样。而且,就像许多神话一样,这不是真的。有证据表明,多任务处理会降低我们的工作效率,因为我们分散注意力而不是花时间只关注一件事。确定最重要的任务并专注于它,直到完成,然后再进行下一个。你会发现你取得了更多的成就并获得了更好的结果。

2. 重要且紧急

当面对一系列要做的事情时,可能很难知道从哪里开始。你是先从最大的任务开始还是从你可以快速摆脱的小任务开始?答案是以不同的方式看待它。相反,问问自己一项任务是否紧急或重要。是两者吗?

因此,如果一项任务既紧急又重要,则它应该位于您的列表的顶部。紧急而不重要?紧随其后的是重要但不紧急的。最后,那些既不紧急也不重要的任务排在最底层。像这样拆分您的任务将使您更容易知道从哪里开始并确保在截止日期前完成。

3. 定期休息

我们可能认为我们一次可以专注 2-3 个小时,但事实与此大不相同。我们的大脑通常只会完全集中注意力大约 30 分钟,因此在此之后的任何时间都不会休息,效率会越来越低。让自己完全专注于短暂的爆发,让自己休息 5-10 分钟,然后重新开始你的任务。

提高时间管理技能的 15 种方法

4. 井井有条

每学期开始时,一拿到课程信息,就坐下来用日历或日记记下所有重要的日期;当你的课程到期时,当你的考试开始时。从这些日期开始倒推,并决定何时需要开始修改或撰写论文。

每天安排一个固定的时间,并承诺始终在那个时间学习。您需要做的学习比仅仅参加讲座和研讨会或完成指定的课程作业所需的要多。确保您及时计划阅读阅读清单上的文本和阅读讲义,以确保您吸收了信息。

5. 给自己设定目标

设定目标可能看起来有点毫无意义,但有一些事情要做会帮助你更好地集中注意力。为您希望在本周甚至今天实现的目标设定目标。你想完成本周的阅读吗?也许设定一个目标来完成那篇困难文章的计划?把它们写下来,计划你要做什么才能到达那里,并在到达时把它从待办事项列表中划掉。

6. 分心和浪费时间

我们都有那些让我们分心的小事。浪费时间的任务使我们无法专注于我们应该考虑的事情。弄清楚这些时间浪费对你来说是什么,并从你的日常生活中消除它们,你可以帮助腾出时间。例如,您是否发现自己每小时查看社交媒体 20 次?把你的手机放在房间的另一边,这样你就必须站起来看它。您很快就会发现自己在玩它时浪费的时间更少了。

这些天来,几乎不可能摆脱通知的不断ping。并且很难提醒自己我们不需要立即了解事物。但是当我们学习时,它们可能会分散注意力。当您访问网站学习时,请关闭所有通知(甚至设备!),这样您就不会在收到最新的电子邮件或短信后立即查看。几乎可以肯定,它可以等待一两个小时,因此决定让它这样做。

7、改掉坏习惯,养成好习惯。

我们都知道我们的坏习惯是什么。我们如何向自己保证,一旦我们又看了一集或多听了一个播客,我们就会坐下来学习。虽然偶尔沉迷于我们的坏习惯并没有错,但我们不应该让它们接管,良好的时间管理坚持我们要解决我们的坏习惯。相反,把它们变成好习惯——当你完成你的文章时,用那个播客奖励自己;向自己保证在任务完成后放纵自己。

8. 做些运动

当最后期限迫在眉睫时,我们最不想做的就是锻炼。相反,我们把自己锁在桌子上,继续我们的工作。但有证据表明,进行充足的运动会帮助我们表现得更好。锻炼会改变大脑,让我们更容易记住信息。它也让我们放松,释放内啡肽并有助于维持更好的心理健康。

提高时间管理技能的 15 种方法

你不需要做太多;但每天抽出一点时间锻炼,你很快就会看到回报。毕竟,一个对学习反应更灵敏的大脑就是一个能够更有效、更快地学习的大脑。

9. 制定明天的待办事项清单

在每天结束时,列出明天需要完成的任务。提前一点准备意味着您不会在明天浪费 20 分钟来制定下一步需要做什么。

10. 整理

我们的工作方式各不相同,有些人在干净整洁的空间中茁壮成长,而有些人则在杂乱无章的纸张中做得更好。无论我们落入哪个阵营,整理都是必不可少的。确保您周围的事物正是您今天需要完成的任务所需要的。如果你找不到这个学期的笔记,因为它们被去年的笔记弄得一团糟,你会浪费时间并增加你的压力水平。

11. 寻求帮助

无论我们学习多少,总会有我们不明白的事情。作为学生,我们的时间压力很大,所以花时间去理解一个困难的概念并不理想。如果你发现自己在挣扎,不要害怕向你的老师寻求帮助。

他们会感激您的理解愿望,并乐意为您提供帮助。别忘了,他们曾经都在你的鞋子里,他们可能有比你意识到的更多的东西要分享。

12.现实一点

为自己设定无法实现的目标很诱人;承诺有一天我们会从头开始写一篇文章;或者在午餐时间阅读整本书。不要对自己这样做。从一开始,就现实一点,为自己设定你知道可以实现的目标。如果你不断给自己设定无法实现的目标,你最终会气馁和没有动力。

13. 学会说不

我们对自己的时间都有很多要求,所以当有人向我们寻求帮助或邀请我们做某事时,很难拒绝。我们希望支持我们的朋友并帮助他们完成他们正在组织的活动。我们需要放松,但你这周已经有一百万件事情要做。我们担心如果我们拒绝,我们就不会再被问到。

学会说不很难,但为了我们的心理健康,这是我们都需要学会去做的事情。当有人要求你做某事时,不要立即给他们答复。让他们知道你会考虑它,检查你的日记并尽快给他们一个答案。这样,您就可以在回答之前给自己时间思考,并确定您是否想说是或否。

14.充足的睡眠

作为一名学生,通宵熬夜,在最后一次考试之前熬夜补习是很诱人的。但有证据表明,填鸭式不利于学习。获得所需的睡眠将帮助您在第二天更好地学习,为考试感到充分休息和头脑清醒。

15. 计划奖励

别忘了善待自己。计划奖励,无论是您最喜欢的节目的一集、与朋友一起喝几杯酒还是做您最喜欢的饭菜,毕竟学习之后您需要善待自己。

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页面更新:2024-03-19

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