“7S模型、愿景目标、门控流程”:打造水平领导组织的三个步骤

外面有一个企业家正在造一颗印有你公司名字的子弹。你现在只有一个选择,那就是先开枪。你要比那些创新者还要创新。——管理学大师盖里·哈梅尔

“7S模型、愿景目标、门控流程”:打造水平领导组织的三个步骤

手机巨头诺基亚的倒下仅仅是因为战略或技术失误吗?

组织常常会陷入成功陷阱。——斯坦福大学教授詹姆斯·马奇

所谓成功陷阱,就是组织习惯性地沿袭以前成功的行为模式,沉浸在自己习惯的模式中,对外部环境的变化和威胁毫无察觉,对外在更好的机会缺乏敏感性,从而错失了最佳的变革时机,当组织突然有一天遭遇重大威胁的时候,已经来不及了。

诺基亚就是掉入成功陷阱爬不出来的典型例子

十年前,也就是2009年,我在上大学,一个宿舍8个人,6个人用诺基亚。那时候,诺基亚生产了我们这个星球半数以上的手机,同时它的手机操作系统大约占世界手机市场的2/3。

十年后,2019年,我所在部门10个人,3个人用苹果、4个人用华为,还有三星、小米、OPPO,人们几乎忘记了诺基亚手机品牌,它成了怀旧和祭奠青春的代名词。

“7S模型、愿景目标、门控流程”:打造水平领导组织的三个步骤

事实上,诺基亚CEO史蒂芬·埃洛普仅用了三年时间就终结了诺基亚的百年历史。

2010年9月,上任伊始,埃洛普不听人任何人劝阻,放弃塞班、Meego以及选择安卓系统的可能性。

他不经任何评估,大胆而自负地向世界宣布了一项风险极高的新战略计划,选择了尚未推出一款手机的微软Windows Phone系统作为诺基亚手机的主打系统。

在那以后,诺基亚再没有跟上全球智能机的增长步伐。

全球向上、诺基亚向下。

在2013年9月3日,诺基亚的设备与服务部门被微软收购。

欧洲工商管理学院发起了一项研究,通过对诺基亚公司原高管人员、中层管理者、工程师和外部专家的76个人访谈发现:

诺基亚是被“个性很强的领导人和胆小怕事、害怕说出真相的中层管理者”毁灭的。

这句结论有个因果关系,正是有个性很强的领导人,所以才有胆小怕事、害怕说出真相的中层管理者。

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按照《水平思考法:突破创新的思考方式》(保罗·斯隆著)的区分方式,公司领导者区分为常规领导者水平领导者

史蒂芬·埃洛普具有典型的常规领导者特征,比如,认为他们最懂,决策果断、通常不会征求他人意见,不鼓励异议,在自己的经验中寻求想法,否决他们认为有缺陷或错误的想法和自发行动等等。

正是史蒂芬·埃洛普身上的狂妄自大、保守成性、创新不足等常规领导者特性,最终让百年历史的诺基亚掉入了万劫不复之地,而战略或技术失误只是客观的借口而已。

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当今时代,组织需要的是水平领导,而不是常规领导

在没有领导力的时代,社会会止步不前。当有胆量、有能力的领导者抓住变革、改进的机会时,社会就会进步。——哈里·杜鲁门

《水平思考的力量》作者爱德华·德·博诺博士提出,水平思考就是指在思考问题时摆脱已有知识和旧的经验约束,冲破非此即彼思维方式的思考方法,从新的方向、新的角度来提出富有创造性的见解、观点和方案,而不是采取合乎逻辑的步骤来处理。

水平思考法的特点:

现在组织 、团队、企业间的竞争越来越激烈,“快吃慢”已经成为常态。

要想不被吃掉,公司就需要一种不同的领导风格:水平领导。

当需要的是明确过程的命令和控制时,常规领导是好的。但是,当面对快速、升维的竞争,水平领导能更好地应对。

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领导者要在团队中培养和发展水平思考技能,让所有员工学会用水平思考的工具和方法来工作,激励他们不要将问题看作成功的障碍而是看作创新的机会,让他们变成勇敢无畏的探险者,将你的组织变为创新的源泉。

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建设水平领导组织,才能更好地应对当前和未来激烈、升维的竞争

不要走到路可能带你去的地方,而要走到没有路的地方留下踪迹。——拉尔夫·瓦尔多·爱默生

今天的总裁、首席执行官或经理人,必须是能激励团队勇于冒险进入未知领域的创业者,要着重培养具有创新、创造力、冒险和创业精神的水平领导组织。怎么衡量这个组织具有水平思考能力呢?

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水平思考能力指数表格

将问题1~12的分数加起来,再减去问题13~17的分数,得到的总数就是组织的水平思考能力指数。

33分以上:你在一个水平思考能力高的组织中工作,创新和沟通水平很高。

25~32分:你的组织有良好的水平思考能力,欢迎新的想法,但还有改进的空间。

18~24分:你的组织水平思考能力比平均水平要好一点,但要达到最好还有很长的路要走。

11~17分:你的组织低于平均水平,需要努力改善创新和创造性解决问题的水平思考氛围。

5~10分:你的组织应对变化或适应新的环境存在重大障碍。这可能很危险,需要制订一个比较大的计划提升团队的水平思考能力。

4分或以下:你的组织有根深蒂固的抗拒改变的阻力,新的想法是不被鼓励或奖励的。

怎样才能把舒适、自满和厌恶风险的常规领导组织变成充满活力、创造力和创新的水平领导组织呢?

第一步:运用“7S”模型,分析组织的水平思考能力,找出其中的问题症结所在

7S模型描述了这些要素之间的相互关系,能帮助管理者提升组织的水平思考能力。

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7S模型

①战略(strategy)

建立、保持、加强组织竞争优势的整体规划。

②结构(structure)

企业是如何组织的,人员是如何分工与管理的。

③制度(system)

日常的活动和各项流程,以及员工参与工作的方式。

④共同的价值观(shared values)

模型的“崇高目标”,是组织文化和工作中的核心价值观。

⑤风格(style)

管理者的管理方式。

⑥人员(staff)

组织内的员工及他们的综合能力。

⑦技能(skill)

组织工作中所需要的实际技能和能力。

运用好7S模型,有一点必须要明确:如果希望组织尽快提高水平思考能力,这七个元素需要互相配合,互相强化。

管理者按照7S问题清单要素矩阵,分析团队的水平思考能力,并发现其中的不协调和问题。

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7S问题清单

①战略

②结构

③制度

④共同价值观

⑤风格

⑥人员

⑦技能

7S要素矩阵

完成了各类信息收集之后,对照建设水平领导组织的标准,发现里面的不协调之处,参照7S矩阵进行标记可以使结果更加明显:

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7S要素矩阵

①考察组织的战略、结构、制度与组织的共同价值观是否切合?如果不切合,该怎么样改变?

②考察战略、结构、制度要素之间是否匹配,该如何改变?

③考察共同价值观、风格、人员、技能是否支持战略、结构、制度,共同价值观、风格、人员、技能要素之间是否匹配,该如何改变?

如果团队或组织水平思考表现乏力,问题就很有可能出在各个要素的不切合上。运用7S模型对要素进行调整,保证各要素都朝着共同目标而努力,组织或者团队才能取得真正的进步。

“7S模型、愿景目标、门控流程”:打造水平领导组织的三个步骤

第二步:设定变革愿景,细分变革目标,推动组织由常规领导向水平领导转变

世界级管理大师理查德·贝克哈德与戴维·格雷彻提出了变革方程式:

D×V×F>R,即不满情绪(Dissatisfaction)×变革愿景(Vision)×采取行动(First step)>变革阻力(Resistance to change)。

战胜变革阻力,一个最重要的因素就是创造新愿景的吸引力。

引领变革的领导者有必要、有义务为团队树立一个愿景,愿景声明应该简短而鼓舞人心。

1975年,比尔·盖茨在创业之初就确立愿景:“要使全球家家户户都有个人电脑,并运行着微软的操作系统。”

1994年,华为就立下目标:“世界通信行业三分天下,华为将占一份。”

为了构建变革愿景,管理者需要考虑构建水平领导组织的四个要素:目的、使命、文化和价值观。

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描述一个令人向往的、具有挑战性的、可信的愿景,是管理者的任务。如果能做到这点,那么水平领导组织将有三大收获。

①人们有一个共同的目标,有一种共同踏上征程或冒险的感觉。这意味着他们更愿意接受任何可能的变化、挑战和困难。

②这意味着更多的责任可以下放。可以赋予员工更多的权力,并对工作有更多的控制,他们也知道自己的目标和方向。

③如果知道未来还有未解决的挑战,人们会更有创造力,贡献更多的想法。

愿景很重要,因为它支撑了所有后续的计划和方向设置。

“7S模型、愿景目标、门控流程”:打造水平领导组织的三个步骤

为水平领导组织里的成员设置了合理的目标,仅仅是建立水平领导组织的开始。各种目标、指标摆在眼前,往往让管理者感觉无处着手。这时便需要用另一个工具来理清思路——目标管理模型。它可以帮助员工过滤情绪的干扰,梳理个人思路,找到提高水平思考能力的方向。

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目标管理模型

目标管理模型适用于水平领导组织变革,不仅适用于团队各成员,也适用于各部门。

利用目标管理模型就可以对水平领导组织自身情况、变革的整体情况做出正确的调查和评估,以便指导以后的行动,完成最初的目标。

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第三步:运用门控流程,评估目标执行情况,完善水平领导组织能力

根据美国产品开发与管理协会最佳实践研究,美国高效的水平领导组织或团队中有68%现在使用门控流程对目标进行评估。

“7S模型、愿景目标、门控流程”:打造水平领导组织的三个步骤

创新漏斗

来自所有来源的目标流入漏斗的顶部,然后它们要通过一系列的门。门控流程决定哪些目标能进行到下一轮,哪些不能。在每个门口,通常大约有2/3的目标会失败。门的数量将取决于目标的复杂性和执行成本。

目前应用较多的是鲍勃·库珀和斯考特·埃迪特的门控流程管理体系。

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门控流程管理体系

利用门控流程管理体系进行目标评估的五个关键阶段:

阶段1:范围界定。对目标的技术优点和市场前景进行快速、低成本的评估。

阶段2:构建案例。有三个主要组成部分:目标的定义;目标论证;目标计划。

阶段3:开发。目标计划被转化为具体的可交付成果。制订生产或运营计划,制订营销发布和运营计划,确定下一阶段的测试计划。

阶段4:测试与验证。这个阶段的目的是提供整个目标最终的、全面的验证:目标本身、生产过程、客户接受程度及项目的经济性。

阶段5:推出。目标在经过可行性验证后执行。

水平领导组织或团队用关键参数来检查目标并收集信息,以便决定目标是否进入下一个阶段。在进入下一个阶段之前,提案必须清除门前的障碍,砍掉那些不符合门控标准的目标,以减少水平领导组织的风险。

“7S模型、愿景目标、门控流程”:打造水平领导组织的三个步骤

“7S模型、愿景目标、门控流程”:打造水平领导组织的三个步骤

写在最后

今天,我们围绕构建水平领导组织,重点讲解了运用“7S模型、愿景目标、门控流程”的三个步骤:

①7S模型侧重于分析组织的水平思考能力,找出其中的问题症结所在。

②愿景目标侧重于明确推动组织由常规领导向水平领导变革的方向。

③门控流程侧重于评估目标执行情况,进一步完善水平领导组织能力。

常规领导组织向水平领导组织转变是组织发展的必然趋势,水平领导组织能够更好地从新的方向、新的角度来提出富有创造性的见解、观点和方案,更好地应对当前和未来激烈、升维的竞争。

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页面更新:2024-05-18

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