最近,和几个刚升入中层管理岗的朋友聊天,发现大家都有一个共同的苦恼:那就是不知道如何管理下属。
带着这个问题,我和一个500强高管朋友进行了分析,最后他了给我三个一直在用的带兵锦囊。
我和那些刚晋升中层管理岗的朋友,都有过这样的感叹:“与其花时间教会员工,还不如自己来做;为什么他们自己不动动脑子,什么事情都来找我呢…”
总结起来,带人方面的问题具体有以下两类:
总感觉员工绩效太低,同样的工作,总达不到我的效率呢;
有的员工看上去很忙,但工作不见成效;
有的员工有他不多、没他不少,可有可无的存在;
有的员工进入不了工作状态,只能当做半个人用
为什么每件事,员工们都干不好,为什么没有可用的人呢?
500强的高管朋友对我说,这是用人和培养人的问题。
你是不是遇到过这样的情况:
“经理、经理,这件事我不知道怎么办,来请示一下您”
“经理、经理,刚才客户说我们的产品不好,我们该怎么回复呢”
“经理、经理,上午我请示您的方案,您有思路了吗?”
“经理、经理,这是我刚写完的报告,您看看哪里不合适”
似乎,凡事只有你亲自出马,才能解决。你就像个猴子,在员工和管理职责间来回的跳跃。
500强高管的朋友告诉我,这是授权的问题。
中层管理者不会带兵,不会培养下属、不会授权,到底是为什么呢?
用著名的“彼得原理”就可以清楚地解释这种情况。
“彼得原理”指的是:在一个等级制度的组织中,每个人都趋向于晋升到他不能胜任的职位,一旦他胜任了现在的岗位,将会被进一步提升到不胜任的岗位”
据统计中国90%的以上的中层管理者都是由基层员工晋升而来的。企业中业务干得好、技术水平高的人,很快就被提拔到管理岗位。但是业务和技术出身的人,以前干的都是具体的“事”,根本没干过“人”方面的事情。
培养和授权都是管理“人”事的核心,而不是具体的业务,所以中层管理的这不会培养人、不懂得授权也是情理之中的。
500强的高管、名企的CEO、体制里的高级领导,都是从中层管理者过来的,通过向他们请教学习,我总结了中层管理者带队伍的三个锦囊。
很少有员工天生就能胜任工作,你不可能要求自己一上任,企业给你配备的原班人马用起来得心应手,唯你马首是瞻。
你必须亲自的传帮带,才能打造一支属于你的风格的团队,所以你必须要成为一个教练型的经理,通过实际工作中的传帮带,才能培养出胜任的、独当一面的优秀下属。具体有三个方面。
首先,传授——授业解惑:
对于一线的员工,一定要讲清楚基本原理,亲手传授给他们具体的操作方法、实用技能,提醒重要的注意事项和工作流程,让他们掌握基本的技能,能够在工作中梳理信息;除了你自己讲授课程,还有挖掘有潜力的助手,帮助你一起来给员工培训,做好传承。
其次,给予下属尊重、平等、真诚的帮助
帮助的核心是,所有的工作都需要员工亲自来完成,但是当他们知其然不知所以然的时候,一定要及时与他们沟通,这样做背后的原因,加强与他们的沟通。
不能像有些管理者为了显示自己的“英明伟大”,对很多事情故意“遮遮掩掩”,说话总是喜欢“留半句”,让下属去猜,而不是本着尊重、信任的原则帮助下属。
最后,带头——带出嗷嗷叫的队伍。
对于团队遇到的重大难题和困难时,一定要以身示范、身先士卒,在面对困难问题时,你展现出来的品质,下属才会更加认可和佩服,他们更愿意接受你的影响、更愿意向你学习,才能更服你。
除了亲自的“传帮带”,要带出一个优秀的员工,必须要激发出他们内心的动力,可以从以下几个方面入手。
第一, 向他们描绘公司的愿景。
中层管理者了解很多员工不知道的信息,一定要及时的让下属了解公司及部门工作的全貌,让他们清楚的知道自己工作成果在大体系中的价值,这样他们才能感觉自己的工作是有意义和价值的,才能保持内在的动力和激情。
第二, 和下属共同设立团队和个人的目标。
千万不要自己一个人定出来一个目标和计划,然后强制要求你的团队去执行,每个被动的做事情积极性肯定不会高。所以,当公司下达下来的任务时,你要和大家一起去讨论如何彼此配合完成这个目标,然后鼓励大家各自去设立自己的小目标。这样制定出来的工作目标和计划,才更有可能被很好的执行。
第三, 及时的激励和赞扬。
中层管理者最该使用的是正向激励法,刚从基层员工提拔上来的中层管理者,可以多多的表扬、道贺、感谢需要鼓励的行为,创造一个积极、正向的工作氛围。
鼓励正确的行为永远比惩罚错误的行为更加有效。
很多中层管理者之所以不敢授权,说到底是不知道怎么授权,害怕一旦授权出去事情会失控,实际上授权的核心不在于“授”,而在于追踪、监督和撤销。
一是命令和授权追踪。
管理者给予员工一定的授权,大多是为了完成某一个目标,当你的命令发出去,一定要定时检查进度和进展。
目标和命令发出去后,亲自了解目标完成和命令的执行情况,或者和下属商一个时间规则,下属按照时间规则来给你汇报相关的情况。千万不要只授权,不管目标和结果。
二是进度监督和及时奖惩
授权之后,作为管理者的你就远离了具体的业务,对具体的业务进度进展不像亲自做那样熟悉,这时候,你需要按照自己的习惯选定一个进度监督方法和技术:对于进度或质量不达标的,要及时的提醒和帮助,对于表现良好的,要及时给予表扬和业绩兑现。
三是能授权也能撤销
授权最忌讳的就是一条道走到黑,必要的时候也要撤销授权,比如任务已完成为了避免权力滥用等情况。授权一定要做到,把需要一线灵活决策的事项授权出去,把关系奖惩和部门重要的决策的事物抓在手里,能放也能收。
总之,我和高管朋友一致的意见是:中层是企业的中坚力量, “上有老、下有小,前后左右,还有兄弟姐妹找”,所处的位置承上启下,特别重要。
对于新任的中层管理者来说,学会带人是快速胜任管理岗位的关键。
学会了带人,你就能站得住,甚至实现快速晋升。不会带人,你可能两头受气,甚至永远升不上去。
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页面更新:2024-03-06
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