规避电话沟通中的缺陷,提高电话沟通成功率

规避电话沟通中的缺陷,提高电话沟通成功率

俗语说:“成大事若烹小鲜,做大事必重细节。”

当今社会,人们的生产、生活都离不开沟通与协调。

沟通,看似是很简单的小事,只要说话就行。但简单的小事,注意把握好细节,就会事半功倍。

有学者说:两个人的沟通,70%是情绪,30%是内容,如果沟通情绪不对,那内容就会被扭曲了。很多人对此深有体会。

随着讯息技术的迅速发展,电话沟通已渐渐代替了人与人之间的见面沟通。

但是电话沟通有个致命缺点,就是无法观察到对方的情绪,更准确地说是对方的面部表情,无法根据及时对方情绪的变化做出相应的回应。

规避电话沟通中的缺陷,提高电话沟通成功率

在电话沟通中,尤其是推销电话,经常会出现听者已经很反感了,而对方还在滔滔不绝地在电话中说话,最后的结果是:会被听者以各种理由中断谈话,从而无情地挂断电话,导致沟通失败。

为什么出现这种情况?

就是因为在电话沟通中,无法观察到对方的情绪,无法感受到对方所处的现场环境,没有及时做出中断沟通的判断,引起对方反感,导致沟通失败。

为了提高沟通成功率,建议做好以下几点:

01规避电话沟通的缺陷

1、要锻炼通过听对方语气、语调的变化,来快速判断对方的情绪的能力。这种能力虽然有些难度,但只要留心,通过锻炼就可以掌握。

每次打电话时,都要认真倾听对方声音,锻炼听音辨心情的能力。

不要怕被拒绝,要多和不同的客户通电话。只有打的电话多了,听的客户声音多了,自然就能通过声音来分辨出对方情绪。

规避电话沟通中的缺陷,提高电话沟通成功率

2、不要死板套用机械式的电话推销词,要多采用口语化、询问式的语言,如果对方没有兴趣继续听下去,要礼貌地说声抱歉及时停止对话。口语化的语言、询问式的语气,会让人觉得随意,觉得舒服,沟通起来才有效果。

3、要注意:电话沟通的时间尽量要短,语言要干练。要在有限的时间里,三言两语就让对方产生继续沟通下去的兴趣。

4、电话只是媒介,要尽可能地约定面谈,在电话里约定见面沟通的相关内容。

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02做好见面沟通的情绪管理和情绪调整

见面沟通需要注意的就是——沟通之前的情绪管理和沟通过程中的情绪调整。

1、沟通内容之前,一定要梳理好情绪,保持微笑。要提前做好见面沟通的预案,如果沟通失败,也要保持情绪平和。爱笑的人,运气都不会差。

2、沟通过程中,要随时观察对方表情,做好情绪调整。要及时根据对方的情绪变化,来做出相应的语气、语调变化,只有让对方感觉舒服了,让对方感觉到了你的特点,见面沟通才有了效果。

规避电话沟通中的缺陷,提高电话沟通成功率

结语:

细节在于观察,成功在于积累。

一个擅长沟通的人,做事成功的机率就大,别人也更容易记住你。

规避电话沟通的缺陷,做好见面沟通的情绪管理和情绪调整,你一定会成功。

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页面更新:2024-03-23

标签:若烹小鲜   缺陷   电话   口语化   听者   语调   成功率   美文   语气   小事   舒服   情绪   细节   声音   能力

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