想提高工作效率?你需要做五件事情


想提高工作效率?你需要做五件事情

过年回家,一个刚读研的小弟弟给我电话,问我是怎么做到三年时间博士毕业+CFA+兼职的,毕业已经快三年了,回想起来读博的三年真的是我成长最快的时间。

三年时间能够同时兼顾学业和其他,离不开高效率的工作,在这里分享几个高效率的方法。

确定你的目标

功夫巨星李小龙最初进入美国西雅图的华盛顿大学主修戏剧,同时也学习哲学和心理学,但是他发现自己的兴趣不在这里,经过自我评估,他决定放弃大学,选择自己喜欢的武术。

他曾经在一张便签纸上写到:“我的目标,是成为全美国最高薪的超级东方巨星,我将会赢得世界性的声誉。到1980年,我将会拥有1500万美元的财富,那时候我和我的家人将过上幸福的生活”。

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正是这种明确的目标,让全世界都看到了一代功夫巨星。

而没有目标的职业生涯,很容易进入到“马努杰死亡回旋梯”。亚美尼亚的马努杰是一位推销员,在他47年的职业生涯中,他曾为207家公司工作过,平均一年换5次工作,平均两个月就被辞退或挑槽一次。这便成为职业生涯规划的一个案例——“马努杰死亡回旋梯”。

这个现象最核心的原因,就是没有职业目标和规划,盲目的从一家公司跳槽到另一家公司,既不知道自己的优劣势在哪里,也不清楚什么样的工作适合自己,于是悲剧产生了。

想提高工作效率?你需要做五件事情

只有明确的职业目标,我们才能在自己的岗位上发挥最大的才能,才能不断的充电学习,提高工作效率。目标,是一切成功的前提。

培养精力管理的能力

时间是公平的,给了每个人一天24小时。

上学时,老师和家长把我们的每一分钟都安排的满满当当,他们以为所有时间用在学习上,就是最大的利用。

然而并不是,你可能会发现,班级里最用功的那位同学,成绩并不是最好的。

这种事情同样发生在职场中,最努力的那位同事的绩效,并不是最优秀的。

这其实是精力管理的问题。核心原因就是,我们的精力在一天当中并不是一直充沛的,需要不时的调整、休息和补充,精力管理的核心就是,在精力最旺盛的时间里最大化的利用,在精力耗尽时,利用最少的时间最快的恢复。

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我们经常想当然的认为精力很多,我们能够做很多事情,于是经常会出现早晨兴奋的制定了一天的详细计划,半夜临睡前做了一半,心里懊恼为什么不能做完,不甘心的迟迟不能入睡。

这就是我们工作中遇到的一个问题,精力的支出大于存储,如果不进行补充提高,随着年龄的增长,支出的精力远远超过恢复的精力,最终的结果是,我们精神崩溃、精疲力竭、体能下降、失去热情、生病甚至过早地离开这个世界。

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《精力管理》一书中将精力分成四部分-身体、情感、思想和精神。

生病的身体,激烈情绪,做事不专注以及缺失坚持的毅力,这些都是阻碍我们进步的重要原因。

通过构成精力的四个部分,我们就知道如何做才能增加精力的存储量,最大化合理利用精力,提高工作效率:

体力。每周保持一定的运动量,不管是走路、跑步、打球等等,最开始是先让自己动起来,每周六个小时试试,不行就四个小时,再不行就两个小时,总之,先动起来,养成习惯,慢慢增加。

控制情绪。这个比坚持锻炼还要难,情绪到来的时候真的很难控制住,主要的原因是当情绪到来时我们是无意识的,没有意识到情绪的发生所以就不会克制住。有个方法是在脑海中想象有一个小人,它负责监督你的情绪,时刻监督,每次不好的情绪到来的时候,这个小人负责告知你:情绪来了。当你知道情绪来了,控制起来就容易多了。

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专注。每天我们都有许多事情要做,经常会做一件事情时,脑袋还想着另外一下事情,这样两件事情都会做不好。专注,就是做一件事情,就只想这一件事情。可以尝试给正在做的事情预估时间计时,制造一种紧迫感。

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目标。给自己明确的生活目标,长期和短期的,每一天的、每一周的、每一月的、每一年的,都清清楚楚的写下来,严格执行。其实,计划一般很难按时完成,但是,计划和目标最重要的作用,是让你知道距离终点还有多远

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充分利用你的碎片化时间

马云说过:“管理时间是艺术与实践的完美结合,它的核心是必须用最合理的时间来完成最合理的项目,达到最有效的管理目的”。

我们每一天中有很多碎片化时间,等车的时间、走路的时间、排队的时间、工作的间隙、睡前的二十分钟,甚至上厕所的时间,计算一下每一天的碎片化时间总和,你会发现这是一个巨大的宝库。

如果能够充分利用起来这些时间,那该是多么美好的事情。让我们想一想之前这些碎片化的时间我们在做什么,等车的时候刷搞笑短视频,走路的时候仅仅是走路,或者听歌,排队的时候和朋友闲聊,睡前刷微博或者短视频,等等。

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其实,并不是我们不想利用起来,而是不知道该怎么利用。

我们可以这样做,制定一个月度学习计划,比如下个月要读多少页书、背多少单词、写多少文字等等,然后按照月度计划分派周任务和每天的任务。

预估自己每天的碎片化时间有哪一些,并将每天的任务合理的分配在不同的碎片化时间上,比如,每天30个单词要在等车的时候背,1000字的写作任务要在排队的时候完成等等。

这样,有了月度目标和每日计划之后,坚持下去,你会看到不一样的自己。

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将80%的时间花在20%最重要的事情上

这个世界一直遵循二八原则,你每天的重要事情其实只占20%左右。

首先你需要清楚的了解哪些事情属于这20%。这就需要你全面盘点自己的工作任务,知己知彼百战不殆,这不仅适用于战场,也只用于职场。

在追求高效的职场精英中,更应该牢记这一点,既要知己,知道自己不足,同时发挥自己的长处。也只知彼,了解工作的难度和重要性,这样进一步优化工作流程,才能提高效率。

某著名快消品华东区总代理总裁的办公室里,有个别致的文件柜,用赤、橙、黄、绿四种颜色的格子表示文件的急、重、轻、缓程度。每次下属送来文件,他过目之后放在不同的柜子里,这样就可以很好的提高了办事效率。这种做法非常值得我们借鉴。

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终生学习

随着科技的发展,信息与知识的急剧增长,知识更新的周期缩短,创新的频率加快,因此我们每一个人都需要不断的学习,否则,就无法在日益激烈的职场竞争中获得成功。

2014年4月,“央视一姐”董卿去美国学习,华西都市报记者问她:“你为什么突然想到美国去学习?你具体会学什么专业?对你来说,你已经在主持界取得了成就,还去国外念书,这对你还有什么意义?”。董卿说:“我们每个人都和“更好”之间有一段距离,电视媒体现在竞争很激烈,我们需要认真学新知识,好好充电”。

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很多人之所以很难做到终身学习,究其原因是缺少危机感。其实,源自外界的危机并不是最可怕的,可怕的是我们对危机往往视而不见或茫然无知。久而久之,在危机到来时丧失了抗风险的能力。

九十年代国企下岗潮已经远去,但是前年的高速收费员下岗还历历在目。

科技飞速发展,可重复性的职位危险性逐渐显现,靠单位不如靠自己的意识渐渐深入人心。

有技术含量的职位并不是高枕无忧,大数据、人工智能、5G已经到来,各种可以提高工作效率的软件涌现,当你还不熟悉Excel时,Python已经火热了起来,当你还在学习快捷键的时候,别人已经几行代码就搞定你半天需要搞定的工作。

想提高工作效率?你需要做五件事情

“生于忧患死于安乐”,这是永恒不变的真理。

年难留,时易损,我们一起改变。

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页面更新:2024-03-28

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