网点糊涂账,财务三张表

一、网点糊涂账,利润难算清

做零担物流好多年了,发现好像很多网点都没有专业的财务,一年到头利润多少就看年底过年前账户里剩了多少现金流。

绝大多数网点都有这样那样的财务问题,甚至很多网点都是一笔糊涂账。

网点财务应该怎么做?怎么做才合理?怎么才能算清楚每个月挣了多少钱?

我对数据比较敏感,结合大学所学的知识,设计了一些数据化表格工具,觉得挺有有意义的,与大家分享一下,希望能起到抛砖引玉的作用,得到高手的指点。

网点糊涂账,财务三张表

网点如何才能日账日清?


二、关键三张表,日账一目清

1、网点利润表。要算清楚每个月的利润,对物流网点的财务来说太过困难。每天统计各项开支,把固有成本再分摊到每一天。这样安排财务一统计,一个月下来即使做不到百分之百精确,也相差无几。

网点糊涂账,财务三张表

网点利润表

精心设计这样一张表格,网点老板安排一个财务或客服,每天下班前或者次日一早填写每一项。

这样一个利润分析表,有部分钱虽然没有收到,也可提前统计出来的,按照这样的方式。几乎可以精确地统计出每天利润,这样一个月下来,总的利润就一目了然。

年度或月度利润无非就是总收入减去总支出,这是网点财务的其中第一个工具表格。

2、现金交易表。网点的财务不同于其他公司,发生的各种费用太多了,有时候非常容易出错,因此我们又设计了一个现金交易表,用于清楚登记每天发生的财务现金流水账。

网点糊涂账,财务三张表

现金交易表

基本上就是靠着一张现金交易表,来统计日常发生的财务问题。

3、客户月结表:用于统计每个客户的欠款,认真做好统计,直至客户打款。客户月结表格其实很好算的,每个单号对应的费用统计好即可。客户欠款超过一定期限就得预警,及时管理好自己的坏账,这样网点才能拥有良好的现金流。

做了多年网点,对网点财务一直在研究,这三张表,已经涵盖了方方面面。还有一个严重的问题,账期有延迟,这会导致网点财务得不到精确计算。

实际上直到今天都无法系统精准地统计网点实际利润,比如应收账款无法不确定,系统罚款延迟,都会导致了无法精确计算。

这个问题困扰了我们很长时间,最后也只能看到已经发生了的利润分析表,而看不到一个真实存在且精准的网点月/年度利润表。

这个不像运营管理给司机计算收入表格,每天只要统计好司机的派费、发货收入、其他支出就好,每个月基本上司机的收入就不会有大的差距,可以清晰透明,司机每个月实际上的收益,司机与公司都会心知肚明。

到算网点实际收益时还是有点迷茫,影响因素主要有几方面:

1、人工:发放工资,一般是次月发放;

2、客户应收账款收回来,继续垫;

3、系统到付款,进进出出;

4、平台罚款,次月或者次次月才体现;

5、平台出货成本,经常调整;

6、一些隐性的无法摊到每一天的支出。

.......

网点糊涂账,可能很普遍。尽管有三张表,网点财务要做到精准,还是很难,有时候还得辅以人工统计。经营网点就是做一桩生意,赚钱是终极目的。庖丁解牛,拆解每个环节,仔细认真去分析,月底是盈利还是亏损,基本上能算出。

今天借微快运这个平台,与大家探讨一下,有妙招可留言,共同进步。

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页面更新:2024-05-14

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