要提高工作效率，必须高效管理时间

古书《增广贤文》中有言道“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”这里的光阴即是说的时间。之所以贵于黄金，在于它的十分有限。

因此，我们要想在有限的时间内完成大量的工作，必须要管理好时间，提高工作效率。否则，结果是不能完成工作任务，或者是马马虎虎的完成，简直就是应付了事。

那么，如何才能管理好时间，分配好时间，提高工作效率呢？

学会这几种高效管理时间的重要方法，必将会提高工作效率。

1. 确定目标，分解目标

以年为单位，确定当年工作总任务总目标。然后，以总目标为中心，按半年、季、月、周的顺序，从大到小逐层分解总目标、细化总目标。分解完成形成一套全年工作目标体系。但是，当每一级目标在上一阶段结束时，要根据单位实际工作变化相应调整下一阶段的目标。

例如说，上半年工作即将结束，然后下半年的目标比原计划目标内容有所变化，因此要据实调整后再形成新的下半年工作目标。同理，季度目标的执行也是如此，本季度工作快要结束时，据单位实际工作情况调整下季度工作目标有变化或增加的内容。重新形成新的下一季度目标。其它如月、周的工作目标同时可变。

2. 高效分配时间

有了工作任务目标体系，就可以将总的工作时间分配到每一周，甚至每个工作日。形成一套时间分配体系，然后每天的工作按此时间进度安排、完成、检查。

另外，每天预留半小时至一小时工作统筹时间，这些时间不能受到干扰，必须安静的思考与统筹本日的工作如何安排最高效。有些资料也称之为“非干扰事件。”

3. 做工作清单

做工作清单，就是将全天的工作时间，根据时间分配体系和工作任务目标体系，列出先做什么，后做什么，什么工作几点钟完成等。这是相当于把工作任务与时间体系进一步细化到每一小时上去。

4. 时间二八定律

这个定律就是把不重要的事件用约20%的时间做。把最重要的事情用80%的时间做，因为不重要的事情用过多的时间在上面就是浪费，影响重要的时间不能按时完成。

5. 严格规定完成期限

对于已制定的工作目标以及工作时间分配，要严格按照体系规定的时间进度去完成。不能超过预定完成期限。否则，若不能按时完成某项工作，应当采取必要措施进行补救。

巴金森在其作品《巴金森法则》中说了这样一句话“你有多少时间 完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”

6. 做好时间流水账

坚持把做过的工作所用的时间记录起来，好似出纳做现金流水账一样，列出每样工作完成用了多少时间。这样做实际上是把时间进行高效利用，容易发现时间利用低率的问题工作。以便及时改善，下期工作必将提高时间效率。

7. 同类工作一次性完成

同类工作一起做，便于提高工作效率，例如说，做外勤检查，就与其它检查事项尽可能一起做。节省重新开头，重新拿取工具，重新组织人员等重复的时间，这些重复做的时间都可以节省出来做其它工作。

8. 用正确的价值观去衡量工作的轻重

高效管理时间要和你的价值观相一致，如果你的价值观与时间管理理领不相吻合，那么，你对什么事重要与不重要，这个把握上是做不好的。这样会直接影响到时间的分配不合理。

9. 用细沙时间管理法充分利用碎片化时间

细沙时间管理法，其原理就是充分利用边缘化、碎片化时间。例如说，在等车的5分钟时间可以用来做什么工作，用在坐车的半小时里可以做些什么工作，利用从车间走回办公室的时间可以打个工作业务电话等。

10. 做事分轻重缓急，不能本末倒置

任何工作或事情都要分轻重缓急，不能颠倒顺序。否则，急的事情没有做却把不争的事情做了。好比现在把明天才做的事情做了，却把现在马上要完成的工作放到明天才做，这就是本末倒置。

总之，要高效的工作，提高工作效率，就必须高效的管理时间，否则，必是浪费时间，延工作。

作者:兰强群玲

2020年10月2日

原创作品，盗版，洗稿必究！

交流职场经验，分享职场干货，欢迎关注！