同学们,你是不是也经常感到时间不够用,恨不得像八爪鱼一样长出三头六臂来应付工作?
你是不是也因为白天做不完工作,晚上被迫加班,关键是还没有加班费?
你是不是也觉得,要是能够提升工作效率,就不用这么累了?
都说当代年轻人是“穷忙族”:穷忙穷忙,一边穷,一边忙。
不过没关系,今天小编就给大家带来10个开挂的工作习惯,而且都非常简单,看了就能马上用。
偷偷说一句,已经有单位的同事用了其中的几条建议,反馈说工作效率提升了三倍不止哦!
那就赶紧开始吧。
你知道你为什么总是感觉,每天有做不完的事情吗?很大的原因是:对工作没有规划。
没有规划,就不知道什么先做、什么后做,也不分事情的轻重缓急,只是很被动的,什么来了做什么。
一整天的工作时间就这样被乱七八糟地挥霍了,到了晚上还不得不加班。
提升工作效率最有效的方法之一就是:提前列好“事项清单”,并且给每件事标出优先级。
每天先把最重要、最紧急的事情先做完,这一天的工作也就成功一半了。
我看过很多同事的文件夹,大多都没什么规律,一个桌面上密密麻麻好多文件夹,也没有任何的分类,这样找东西就非常麻烦,无形中浪费很多时间。
那么如何创建高效的树形文件夹呢?
方法是,先给你的工作内容大致分几个类,比方说客户、公司、职业技能等等,然后在这些类别下再分别细分类型,这样要找什么东西,直接就进相应的文件夹里去找,会节约很多时间哦。
很多人的办公桌看上去就像是刚刚遭遇过“抢劫”,什么文件啊、文具啊、水杯啊、电子设备等等胡乱堆放在一起。
这无形中会让人心情变得烦躁,而且你找什么东西也不能很快找到,多耽误正事啊。
所以,现在就行动起来,当一个“桌面清理大师”吧。
如果你是一名商务人士,平时人际交往比较频繁,人脉也很繁杂,那么及时备注新加好友的身份,就非常必要了。
如果不及时备注身份,过几天你就忘了这人是干嘛的,无形中会损失很多潜在的合作机会。
我看过很多同事电脑桌面,他们的文件通常都叫“文件1”“文件2”,如果不打开一一确认,根本不知道这文件是干啥的。
所以,规范命名文件,其实是给自己找省劲,只需要花两秒钟备注一下,就省去了一一点点确认的麻烦,瞬间提升效率。
你有多久没有查看过你的邮箱,又有多久没有看过你的备忘录了呢?
小编由于工作的原因,经常需要用到备忘录记录写作灵感,如果几天不整理,备忘录的内容就会多到我看着都打怵,不愿整理。
所以,最好的办法就是及时整理,工作越“轻”,就越有动力和勇气,反之如果积攒太多,就会很容易造成拖延,变成了恶性循环。
这是一个很著名的时间管理法则:“任何事情如果花的时间少于两分钟,那就立马去做,别犹豫。”
像扫地、擦桌子、给好友做备注……这种事情都很容易执行,2分钟就能做完,但如果你不做,光是犹豫“要不要做”的时间都有两分钟了,所以还是做得划算!
在这里分享一个恐怖的小知识:
科学研究证明,如果连续多日睡眠不足,大脑就会进入一个类似“醉酒”的状态,做什么都很低效,而且非常的迟钝。
想想看,如果整天像喝醉了酒一样,又怎么能高效工作呢?
所以同学们一定要保证最基本的睡眠,否则是得不偿失啊。
小编作为一个内容创作者,对这一点有深深的体会:
灵感有时候会不期而至,可能在你吃饭的时候、看电视的时候、逛街的时候……
如果不及时记录,那么就会很快消失,以后再也想不起来。
这一点对于其他的工作也是一样,灵感都是很宝贵的礼物,及时记录,说不定什么时候就帮你大忙了。
现代人工作压力都非常大,若是没有一个可以疏通压力的渠道,那么人就就会像不断充气的气球,终有一天会崩溃。
建议你培养一个健康的爱好,比方说运动、健身、读书等等,让自己的工作压力有地方可以宣泄。
有句外国谚语如是说:“不会休息的人是不会工作的。”
适当的休息是为了更好的工作。
以上就是提升工作效率的10条建议,亲测有效,赶紧试试吧!
页面更新:2024-05-25
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