#时间管理##高效管理##掌控习惯#
书籍名称:《早起魔法》
书籍作者:杰佛▪桑德斯
核心问题:如何养成“凌晨5点”早起的习惯?
解决方案:
5点钟在这里只是一个参考,我们可以根据自己的适应性来进行调整。比如,有的人每天睡8个小时能够恢复充沛的体力,晚上9点睡觉,早晨5点起床刚好符合他的身体需求。有的人睡9个小时才能够保持精力充足,那他就可以将早起时间调整至6点。
关于如何找到适合自己的睡眠时间,我们可以进行一段时间的观察。每天在不同的时间起床,判断自己在不同时长下的精神状况和工作效率,以此选择最适合自己的休息时间。
找一个优秀的榜样向其学习——按照新的作息时间重新制定日常计划——少喝咖啡——减少不必要的晚间活动——早睡——逐步改变作息时间,比如较往日提前15分钟睡觉或早起——培养健康习惯,利用早起的15分钟时间培养一个对自己有益的习惯,能够对早起起到鼓励作用。
第一步,确定人生的宏伟目标。
“精彩的故事还有精彩的人生都是有明确结局的”,作者用这句话告诉读者明确的目标才可以造就理想的人生。
我们可以通过以下几个问题找到自己的人生目标:
自己一直想做但没有时间没有机会去做的事情是什么?
在不考虑其他任何限制因素的前提下,你最想做什么?
做什么事情最能让你产生成就感?
做什么事情会让你觉得幸福和快乐?
此刻你想到的第一件事情是什么?
第二步,制定季度目标。
职场人士对于季度目标并不陌生,但是我们往往更重视年度目标。作者的观点是年度目标时间跨域较长,人们很难因此产生紧迫感。假设第一个季度的目标没有完成,我们也不会过分焦虑,因为后面还有三个季度的时间可以追赶。实际上,很多人往往在最后一个季度才开始有紧迫感,但因为时间关系目标实现的可能性会大幅降低。即使有人赶在截止日期完成了任务,也可能有滥竽充数之嫌。而且,我们也可能因为着眼于长期目标而忽略眼前最重要的事情,导致难以弥补的时间亏损。
因此,作者提倡大家建立季度体系:即将一个季度看做一年来规划目标。什么意思呢?一个季度就是一个完整的目标规划周期,如果到第三个月还没有完成,就没有了追赶弥补的机会。下一个季度开始,又有新的目标规划。这样,在增加了紧迫感的同时,也让我们对自己短期的目标任务规划更清楚,能够集中精力处理对当下目标最重要的事情。
第三步,培养一些好的习惯。
比如早起怀揣热情起床,早起后运动或阅读等。提前做好计划也是很好的一个习惯,不管是在前一天晚上,还是第二天早起,做好当日计划能让你的工作效率提升2倍不止。
第四步,设计制定理想惯例。
这里的理想惯例包含两部分,一是早起惯例,一是睡前惯例。设计理想惯例的目的是培养良好的作息习惯,当惯例成为一种习惯时,我们会无意识的去重复这些动作,进而享受其产生的巨大优势。
比如:
早起惯例可以有:起床洗漱、阅读30分钟、运动10分钟、喝水吃早餐20分钟等系列流程。
晚睡惯例可以是:睡前1小时关闭通讯设备、洗漱、阅读或听书30分钟、冥想10分钟等。
第五步,使用3个高效能策略
合并:这里指的是将同类事项合并规划、文档文件按类别整理以提高做事效率。
专注:这一点与《最重要的一件事》、《吃掉那只青蛙》这两本书中的观点类似,要求设置整块的工作时间、排除外界干扰以及一次只完成一件事情;
零平衡:在完成当天工作时清零项目、清零收件箱、清零办公桌等,这一步主要是为了检查、确认当日的事项是否完成,具体操作性可根据个人情况衡量。我个人的做法是工作结束后会在计划表上打钩,完成一项打一个勾,这也是一种任务清零的办法。
第六步,对计划的执行和实施进行及时的追踪和反馈。
这一步就是我们日常所说的复盘。既然制定了计划,那就要结合计划进行相应的复盘。比如周计划对应的一周反思,月计划对应的月度反思,季度计划对应的季度反思等。
反思里需要体现的三点:计划执行情况,也就是计划与实际完成的数据对比、工作成果与收获、需要改进和调整的地方。
第七步,这一步是进阶策略。也就是当你已经养成凌晨五点早起的习惯事,可以作为锦上添花、让计划实施更加顺利的几个建议。
比如,安排思考时间、听音乐、站立办公、倒立运动等,都能够对我们的大脑进行好的调节,帮助我们更加高效的完成工作。
这里我印象深刻的举措是作者提到的“新式愿景板”,我们往常写愿景都是直接写目标,目标与现实的距离相差较大,鼓励的作用不明显。作者建议将愿景板的内容改为实现目标的过程和劳动,效果会提升很多。
结语:早起的好处我们大多都清楚,但却不知道它有改变人生的魔力。偶尔的早起大多数人也能做到,能够长久坚持下来的却只有少数。你想拥有早起的魔力吗,你想通过早起改变自己的人生吗,《早起魔法》就是你需要的最佳行动指南。
页面更新:2024-06-12
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