这些场景你是不是也遇到过：

• 领导把一件急事儿交给你办，结果你手头还有很多事要做，在忙忙碌碌中，你就把这件“急茬儿”忘了，最后领导知道了大发雷霆，你虽然很无奈，但也无力辩解什么。

• 被分配任务以后，你觉得距交付日期还早，就一直不慌不忙，眼瞅马上到截至时间了，才着急忙慌地补进度，最后因为没时间检查细节，匆忙交付，被合作方发现了不少低级错误，连带你的主管都被痛批不负责任，失去了对方的信任。

• 你跟合作方约好了洽谈时间，在既定时间出发，结果却遭遇道路施工，等赶到地点时，对方很不满，合作没谈成，你心里很憋屈。

上面说的这些问题，相信我们大多数人都遇到过，很多时候我们会因为“忙”而造成大错小错不断。也许你会说，这是性格造成的，或者说，这是个人能力不足造成的问题，但事实并非如此。

中岛孝志在《零失误工作法》这本书告诉我们，失误之所以产生，是因为它不可预料，而人性又太过经验主义，所以失误在所难免。但是，任何失误都可以通过小“方法”轻而易举地避开。

那你到底该如何做，才能有效避免失误，进而提高工作效率呢？

1、确定的工作内容，一定要记录到日程表上，“未定”和“暂定”也要放进日程表中

工作中，你会遇到很多计划赶不上变化的情况，也正因为这样，很多领导突然给你安排的活儿，就会在忙碌中，被忘掉。

这个时候，我们也不是没有招儿应对。

你可以在你的办公桌上，设置一个日程表（也可以用台历代替）。

把近期要做的工作以日为单位填写进日程表内，并随时准备一摞便利贴。

把要做的事儿，都写下来。

贴在日程表旁边，越是你得快点完成的内容，就把那张便利贴贴在离你越近的位置。

而那些还不着急做的，就贴在你的视线范围外的位置。

这样，你不仅能够只专注于眼前的事情，还能避免忘记那些紧急、重要但又不用立马完成的事儿。

两三天内的事情一般情况下不太容易忘记，但如果要十天或半个月以后要做的事情呢？

是不是就有点力不从心啦？

在这里告诉你一个小窍门：

用不同颜色的便利贴区别对待。

比如已经“确定”要做的的事情呢，可以用“绿色”的，“未定”的用红色，“暂定”的用“蓝色”，然后再根据工作进程来调整顺序和颜色。

而为什么要用便利贴来组合做成日程表呢？

因为这样，你不但可以随时通过移动便利贴，灵活调整做事的顺序，而且还可以帮你分清工作主次。

能让你时刻保持对各项工作进程的追踪与回顾，并及时记录所遇到的问题和采取的解决方案等，方便查漏补缺，也避免同一失误的再次出现。

2、设定总目标及阶段性目标

日程表确定下来之后，是不是就要开始执行了呢？

那么，怎样进行第一步呢？没有思路，身体不舒服，心情不好，明天再说……你是不是也会像这样给自己的拖延找借口？

如何才能克服这一困难呢？

可以尝试着关掉音乐，关掉手机，关掉电视，甚至可以关掉耳朵（譬如佩戴防噪音耳塞进行冥想，或者小睡片刻……）将一切会影响你工作效率的东西统统关掉，然后静下心来去设定一个具体的目标。比如，如果你的计划是“我要减肥”，那么估计无法实现。

但如果你的计划具体到“我每天早上六点起床跑步”，那么这个计划就很可能被坚持下来。所以，你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。

所以，把这个方法迁移到工作场景中，就是这样的：

假如你要在7天内完成某项目的提案，第1天先确定思路框架，然后利用第2-3天的时间丰满内容，在第4天完成初稿，交给领导把关，再根据领导的意见，第5天是修改定稿，第6天就是仔细检查、精心润色，另外还要给自己预留1天的时间应对突发情况。

这样做的好处是：总体目标比较具体，阶段性小目标比较清晰，过程就好把控了。

有时候，在工作过程中，未必会与你计划设想的一样。

这时候你一定要注意，尽量不要修改总体目标时间。

可以通过修改阶段性的时间来调整，比如在第2-3天的工作中延误了一段时间，那么第4天就要加紧进程了。这样就避免了浪费过多时间，从而高效完成工作。

3、计划与计划间，留30分钟富裕时间，并“提前一天”规避额外风险

工作中，除了偶尔的遗忘和拖延症，你是不是还会遇到因为突发状况，而不得不推迟后续计划的情况？

后续计划实施迫在眉睫，可前一工作迟迟不能完结，领导一个劲儿地打电话催。

是不是慌神儿啦？别急，有妙招分享给你。

咱们可以按30分钟为一个时间单位，计划的安排以30分钟为限，能30分钟内解决的，决不拖沓到1个小时，否则就是在浪费大家的时间，也平添了你的烦恼。

另外呢，计划与计划间留够30分钟的弹性空间，这样，即便有难以意料的事情突然发生，你也有足够的时间去调整，而不会占用掉其他计划的时间，工作也就不会被打乱了。

除了以30分钟为单位的计划制定外，你还可以给自己上份双保险，这怎么理解呢？

就是“提前一天”筹划。这里的“提前一天”并不是指真正时间意义上的一天24小时，而是一个提前做准备的思维方式。

凡事做到未雨绸缪，提前规避风险，才不至于在危险突然降临时，手忙脚乱，同时也可以让你更加专注于眼前的工作。

比如，提前设定导航，早一个小时出门；比如，提前10分钟完成上一份计划。

这样做的好处是，不但可以让你养成统筹安排的好习惯，而且还可以影响周边的人，一起节约时间，高效工作。

只要你学会了以30分钟为单位的工作方法，并“提前一天”规避额外风险，工作起来一定是从容不迫、游刃有余。

尾声

每一项工作都不可能是100%的完美，每个人在成长过程中也都会犯错。但很多失误都可以通过一些小方法避免，你想工作零失误吗？你想得到领导的夸赞吗？你想获得周边人的信任吗？那不妨从今天起，照着上面提到的小方法去做，你想要的，都会在你的执行力里实现。