召集一个会议也有这么多门道？

召集一个会议有啥麻烦的？

定目标，约时间，大家聚一起，然后用时间换共识，最后抓一下落实，很简单呀！

但是目标有很多种，是为了传达信息，还是为了加深关系，亦或者是最常见的达成共识？

人数也不一定，有三五口人碰一下的，也有三五十人拉一起要出个结果的，还有上千人的大会也不少。

用时间换共识，这个时间可不好控制，每个人时间都不一样，人数不一样需要的时间也不一样。

所以看似简单一句话，其实又很不简单。

想要把一个会给开好，从一开始召集会议就得全部考虑到。

比如选择在哪里开？是站立会议，还是找一个会议室，还是去度假酒店进行封闭式会议？

每一个场地都在释放不同的信号，工位上的站会意味着这事儿当场就得定下来，而且时间不会太长。

组织全员去度假村，则是在暗示这里大家可以敞开聊，会议主要是为了促进大家的情感和交流，得出讨论结果则排在第二位。

再比如设计开会的时间，公司早上9点上班，你告诉大家上午八点之前就要到，这说明会上讨论的事情刻不容缓。

如果把会议安排在下班后，而且提示让大家和家里打个招呼，意味着大家需要充分讨论，直到得出共识为止。

接下来会议环境的细节，这就更重要了，比如座位的安排，如果座位是分小组的，那就说明这是一个需要讨论的会议，而且可能需要按照组别来竞争。

还有喝的水，是简单的矿泉水一瓶，还是郑重感和仪式感都很强的青花瓷杯子呢？后者明显说明这次会议更需要郑重对待。

这样的细节还有很多，提前准备好纸和笔，意味着要讨论和记录。提前15分钟把资料给大家说明需要做功课，不能无准备的发言。

桌上有沙漏，说明时间观念很重要，桌上放着二维码，意味着这次会议的规则很重要，违反要当场罚款。

很多时候，会议最后能不能产出高质量的结果，功夫再诗外。

最后也是最重要的，那就是会议的规则。

不同的会议需要达成不同的目标，而人一多就容易跑题，容易拉低效率，这时候立规矩就很重要。

就像柳传志当年开会迟到要罚站一分钟一样，当年他自己的老领导也不能违反。

这些规则主要分三类，一类是手机和电子设备的使用规则设计，这是为了管理大家的注意力。

第二类是发言时间和规则，这是最常见的规则，主要防止跑题和超时，让大家高效又聚焦。

第三类是会议材料管理规则，比如回报材料不能超过10页，需要符合什么样子的格式？很多公司取消了PPT，而是改用文档就是因为PPT有时候太低效了。

会议目标不同，形式不同，组织的自身习惯不同，规则的设计也会不一样。

但是规则的设计，是场地、时间、环境后最重要的一项细节设计，是不可或缺的一部分。

当然规则设计好了，得有人去维护，这时候会议主持人的角色就不可或缺了，很多时候会议主持人都是领导，但是这个其实挺容易出现裁判下场踢球的现象，反而会干扰会议结果。

所以会议主持人和参与者最好不一样，比如私董会里的教练，团队里的会议记录者等等。

每当聊起会议的时候，就会想起著名的《罗伯特议事规则》，这可以世界上最复杂也是最成功的的会议——美国立宪会议背后的经验总结。

是《罗伯特议事规则》让我意识到了让一群人达成共识并不是一件简单的事情，也让我意识到了开好一个会议其实需要很多门道。哈哈哈，与君共勉！