在《PPT演讲力》中,作者提到:你的每一次PPT演讲,都是个人品牌的一次路演。
作者Sophie在学员眼里,是一位非常会教的老师,在她的影响下:几次竞聘失败的女科学家通过PPT演讲,成功被评为中科院研究员;全职妈妈通过PPT演讲,在留学项目创业的第二个月就达到30万营业额;12年没有升职加薪的打工人,通过年终总结PPT演讲,连升三级,成为职场明星。
即便PPT演讲有如此神奇的助攻作用,但本书最想和读者分享的是,发挥PPT演讲的关键所在,即PPT演讲中的内容。
而好内容又包含几大要素:明确的主题、清晰的逻辑、有感染力的话语、内容的可传播性、以及自身的人生阅历和智慧沉淀。
今天和大家聊一聊,做好内容的关键第一步,明确的主题。如果内容没有明确的主题,听众就接收不到你真正要表达的讯息,自然达不到预期的效果。
在一档综艺节目中,有个员工向董小姐提议,举办一场格力与年轻女性的活动,以下午茶的形式,想听听董总的意见。
结果迎来的是董小姐的连环提问,活动是针对女老板、女性还是年轻人?活动是为了卖产品,还是思想碰撞?这一连串的发问就暴露了员工提议中主题不明确的问题。
在节目中,身为领导的董小姐还会启发式提问,可实际在职场中,大多领导的反应是,你说的他没有听明白,建议你想清楚了再说。
以这个活动为例,它的主题不明确有几种原因造成,一种是自己也不清楚主题是什么,另一个是希望一个活动就可以涉及方方面面。
无论哪种原因,最后造成的结果就是,因主题不明确,受众会不知所云,最终达不到预期的宣传效果。
做活动就是为了达到宣传的目的,让受众更加了解公司的产品,从而产生购买的行为。
如果因为主题不明确,这次活动就没有效果,不仅企业是如此,个人也是如此。
我们平时在工作中,少不了工作汇报这一环节,这是向上级和同事展示自己工作能力的好机会,做好了就会成为升职加薪的加分项。
比如一般行政部门,工作又多又杂,活不清闲,但工作本身并不能为企业带来额外的收益。如果在工作汇报时,就罗列工作日常,那给领导的印象就是,看起来事情做了不少,可是听起来没什么含金量。
听过也就过了,不仅没有留下什么印象,就像工作任务走了个过场。
想靠这样的工作汇报升职加薪几乎不可能,自己累死累活没有被领导看见,还委屈的不行。
可见无论是企业对外的产品宣传,还是企业内部日常的工作汇报,一开始没有明确的主题,哪怕接下来的环节做得再用心,也是白费功夫。
那怎么定主题呢?
古希腊哲学家亚里士多德就说过:“观众是演讲的唯一目的和目标,再强调一百遍也不为过。”
在《PPT演讲力》一书中,作者提到第一步就是要明确观众画像。而观众画像主要涉及五个方面:讲给谁听?想听什么?什么时候讲?讲多长时间?目的是什么?
讲给谁听?
就这点来说,就是听众思维。你这次演讲是面向企业内部的下属、平级的同事还是上级领导?还是面向企业外部的客户?
想听什么?
面向企业内部,以听众是领导为例,如果你是领导,你会想从员工的工作汇报中听到什么?无外乎这几点:员工的工作是否能为公司创造价值。为公司解决问题。为明年的工作做计划。
面向企业外部,为何客户要选择你们公司的产品或者服务。在此要重点说明产品的特点、优势和用户利益。
准备时间?
PPT演讲的准备主要分成三部分,文字稿的准备、PPT制作、演练演讲。
作者在书中给出了建议,在定好PPT演讲的具体时间后,提前一周开始准备,其中2天准备逐字稿和思维导图;3天用来制作PPT;2天演练演讲。
要确保准备时间充分,演讲前对内容了然于胸。
演讲时长?
假设每个人演讲的时间是4分钟,以每分钟200字为例,需要准备至少800字的逐字稿。如果每次演讲会因紧张而语速加快,建议准备至少1200字的逐字稿内容。
演讲的目标是什么?
演讲目标又可分为,间接目标和直接目标。
以企业内部的工作汇报为例,间接目标是获得领导的肯定和同事的认可,直接目标是升职加薪。
以企业外部的产品宣传为例,间接目标是宣传企业的品牌和产品,获得客户的信任,直接目标是促使客户下单采购,成为企业的长期客户。
想让观众愿意听你的演讲,找准定位,清晰的观众画像是关键。
日常汇报作为职场人的必备工作任务,很多人会把力气花在美化PPT,提升表达力上,而忽视了演讲中内容的重要性。
而《PPT演讲力》这本书中谈到,演讲中的内容才是发挥其影响力的关键。而在内容的准备过程中,关键的第一步就是明确主题。
只要观众愿意听你讲,你才有可能去影响他们,调动他们的情感,进而触发他们的行动。
本书介绍了36个PPT演讲的实战技巧,适用于各类演讲场景。希望读者通过阅读本书,能把握每一次重要时刻,为你的职场进阶加分。
感谢你的阅读,欢迎留言发表你的看法,我们下一篇文章见。
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页面更新:2024-05-08
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