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作者|杨小米+明明 编辑|燕子

来源|我和刘先生的日常

大家好，我是明明。

我想要的特别多，不仅想把工作做好，还想过好自己的生活，尤其是大刘来深圳后，我更加注重生活品质，下班后尽可能多陪伴大刘，和他一起吃吃喝喝。

我们大多在家吃饭，我做饭，大刘做家务，没有特殊情况不会外出；周末我们自己外出逛公园或逛街，享受生活。

我玩得没有任何心理负担，这也得益于我对自己的新要求，真正的高效应该在上班时间处理完上班的事务，下班后，可以任意支配自己的时间，而不被工作未完成的恐惧支配。

我平时的工作，需要备课、上课、录课、培训等等，还要批改作业、出试卷等，但我都在上班时间完成了，工作后的时间大多数用来陪大刘，偶尔写文章。

那我在工作时间是怎么快速完成这些庞杂的活呢？说技巧也不算技巧，大家日常可能也都见过，就是提前规划，按部就班。

我就拿最忙碌的一周举例子，跟大家汇报自己的工作过程。

我要完成的固定工作：12节课，领导开备课组长会议，周三下午主持本校道德与法治（简称：道法）老师开会讨论上课内容。

我被临时安排的工作：录制《领导力思政课》；参加外区培训；参加教师粉笔字+钢笔字考试；组织组内成员讨论下周学校开放日的教学内容；写一篇500字左右自我推广公众号文案用于学校宣传；写一篇党史故事相关的3000字文章。

这些事情混在一起，看上去压力就很大，但当它们被匹配到对应的时间上去的时候，就没有那么可怕了，高效工作最重要的是对自己时间的精准利用，学会匹配事情和时间。

01

事前：利用日历梳理任务

做好时间规划

在做任何事情之前，我都会经过一番思考，具体什么时间点做什么，怎么做。

当我遇到这么多工作任务，我先要做的是梳理工作，和拆解工作。

首先，我把事情写在日历上。

一是记录每件事情的截止日期，提醒自己别忘记了，二是方便观察事情的紧急顺序。

▲按顺序标记在日历上

其次，按照任务的优先级排序，盘点真正要做的事情。

备课、上课、批改作业、《领导力思政课》录制、学校开放日的教学内容、外出培训、撰写500字文章、撰写3000字文章。

其中，上课、备课和批改作业比上边分解的任何事情都重要，这关系到学生的成绩、学生的未来。

但幸运的事情是我要讲的内容和备课都在这2周前完成了，正式上课期间，只需微调，在道法老师工作会上修改就成了。

这是我的习惯，提前完成固定工作，先把自己每天日常固定的工作能提前完成就提前完成，比如备课、作业布置。

这也算是提前思维吧，做事情不能等着事情到了眼前，再着急忙慌地做，万一有其他事情加进来，就可能打乱节奏，显得很被动，所以一定要提前做。

所以这些工作，我会把它们分解到我没课的时间或者晚修期间。

备课+布置作业完成后，上课显得很从容，自己也能应付临时发生的事情。

接下来就是批改作业和被安排的临时任务了。

最后，对着日历盘算，安排剩下的任务。

我每天上班第一件事情就是批改作业，一般需要2-4小时。刨去4小时，我再安排接下来的临时任务。

我一般是按照事情复杂顺序，进行合理分解，先分解复杂的，再是简单的。这样做是防止自己简单的工作做太长时间，耽误复杂工作的完成进度。

在这些事情中，最麻烦的是《领导思政课》，需要我亲自上。

我先拆解它，先选班级、定时间，汇报领导，帮忙安排教室和技术老师帮忙录像；再分解要完成的工作：PPT+教学设计+对接班主任、科任老师。

我选了曾经当班主任的班级，把时间定在了周四下午。

周一对接好老师，汇报领导时间，想好教学思路；周二白天课间撰写PPT，晚自习时间写教学设计；周三利用开会时间讲课程思路，进行相应的调整；周四上午再反复多讲几遍，晚修根据上课情况写教学反思，整理资料上交。

接着我拆解学校教学开放日，家长和其他学校的老师会前来听课，关系到学校声誉，开放年级选择初一初二，我是初中部的道法备课组长，这事与我有关。截至日期虽然是下周，但需要在这周协助老师们完成PPT内容。

周一领导召开备课组长会议，在会上发布了通知。会后我立即将通知转发给组内老师们，分解为，周三之前提交PPT初稿，进行线上打磨一遍；

根据修改意见，再进行修改，提交二稿；周三下午，道法老师工作会议进一步讨论PPT内容；周五上午利用课间进行第四遍打磨；下周一利用课间打磨第五遍。

这也让我合并了工作，周三下午道法老师工作会议：讨论开放日的教学内容＋《领导思政课》内容汇报+修改我之后上课的PPT内容。

最后拆解最简单的，周三课间参加粉笔字+钢笔字考试；周四晚上撰写500字文稿。

党史相关文章截至日期是下周五，可下周二晚修再写。遗憾的是周四的外出培训，我并未参加，但找到了解决方案。（后边详细写）

02

事中：时间冲突

想办法解决，实现双赢

有的时候，当事情多了，我就发现，不是所有的事情都能完成的，倒不是难以自己拆解完成，而是时间冲突。

周二上午，我临时接到通知，要去外区参加培训会议，通知是每个学校的备课组长去。这是我的工作，但我实在分身乏术。

一是我有学生的课，脱不开身，二是就算调课去了，我培训回来得下午了，《领导思政课》可能会被耽误录制。

而且，周四这天有晚修，我有自己的安排，工作强度已经很高了，要是再外出培训，我可能会身心俱疲，顾此失彼。

面对时间冲突，我积极想解决办法。

一、我自己明确自己完成不了这件事情，及时寻求领导帮助。

有了这想法，我思考再三，周二晚修第一节课，找到领导，说明自己周四上课，有晚修，还要录《领导思政课》，真的挤不出时间，寻求领导的帮助，看自己能怎么办？

领导很理解我，跟我说，没办法自己去，找其他道法老师，确定人选后，找教学处调课，重要的是把这个会议的精神学回来；万一咱们学校老师都没空去，问问兄弟学校有没有人去。

我立马感谢领导，他还给我提供了新思路，可以找外校老师。

二、积极与老师们沟通，把工作分解出去。

我马上发信息给组内老师们，但没有老师回复我，似乎都不愿意去，我就私信给新老师，问他们的情况和想法，他们委婉拒绝，说自己周四课很多，也有晚修，很累。

我就亲自找到初三老师张姐，问她想去不，跟她推心置腹聊了半个多小时，她很犹豫，她想去学东西，但是她周四有3节课+晚修，她又不想那么累。

而初三另一位道法老师在领导办公室，工作更忙，得知培训后，直接回复了，不去。

我明白了，这件事情，我们学校没人去。我就找了外区的同行，她去，我就拜托她记录些笔记，回来分享给我，她同意了。

我把事情结果反馈给领导，我已经找了外区老师帮忙记录会议精神，不会耽误事情，理由是，我已经找了各位老师沟通，但老师们课程都很多，有晚修，实在是太忙了。

这件事情虽然被妥善安排好了，但我中间沟通的时间也浪费了，耽误了我写教学设计。直到晚修结束， 我还没有写完它。

我以往下晚修是跟同事一起走路回家，一般情况，我们走得比较慢，要40分钟才能到家。

这次我联系了同事说明了情况，我们打车回家，10分钟到家。我写了半小时，完成了剩下的教学设计。

这算是“短暂”地加班了，我没有为加班自我感动，毕竟自己忙到这么晚，还在处理工作的事情。工作是工作，生活是生活，不能因为工作，而耽误了生活的时间。

我开始反思：我为什么会把工作带回家做？

我发现是我策略的失误，在沟通上花过多时间去劝说自己学校的老师，似乎他们一定要去，我才放心。

其实，大家想去的话，肯定会联系我，而线上已经私信被拒绝后，我其实已经没必要再面谈劝说，这耽误自己的时间，也耽误自己原本的工作了。

这真是有些加班，是我自己没有把事情想清楚，没有把时间安排好。但值得自我表扬的是，我及时预计到自己如果走路回家，就没得睡觉了。换成打车，损失了钱，但干完大事，也是不错的。

03

事后：撰写成功日志

撰写周期性反思日记

哪怕我有特别多的事情，我也会花时间来复盘自己的工作状态和收获。

我有2条线，在提升自己，这相当于大家常说的日报和周报。

一、本子记录成功日志。

我为自己准备了专门的本子，记录自己每天做成功的事情，比如批改了多少小时的作业、备课情况，上课学生情况等等。

二、撰写周期性反思日记。

这也是教学日记，时间没有那么紧张的时候，每周2篇，紧张的话，每周1篇，总结复盘自己的教学。（具体方法可见：《每周两篇“教学日记”：一半是生活，一半是感悟》）

这些复盘也是利用上班时间写的，每做完一件事情，在本子上记录，顺便在“微信朋友圈”发表感想，积累一段时间后，又撰写成文章。

固定时间在周五下午撰写，我没课，其余的有时候周三开会完，或者周二晚修的时候撰写，看具体情况再调整。

这就是我高效完成自己工作的方法，事前安排、事中调整、事后反思。

接下来我会思考更高效的工作方式，让自己越来越高效。

随着自己的成长，我一定能游刃有余地处理工作上的难题，同时也不耽误享受生活。