很实用的一个小技巧，在word中制作“文档结构图”

很实用的一个小技巧，在word中制作“文档结构图”。

所谓的“文档结构图”是如上图所示，作用犹如PDF阅读器的阅读状态。

阅读文档时，它在word文档的左侧，用纲目展现文档的概貌，点击纲目，这一纲目中的文档内容便呈现在主页面中，它对于长文档的阅读、编辑非常适用，尤其是在改写长文档的时候，特别地方便，因为它让你对文档的全局在胸，并进行快速阅读，从而便于对文档的修订。

那么如何制作“文档结构图”呢？

第一步

1.首先安排整个文档的层次结构，分等级设置好标题（假设按章节体设置标题，则“章”为【标题1】；“节”为【标题2】；“目”为【标题3】）；

第二步

2.然后按以下步骤进行：

◎依次选择【视图】→【文档结构图】，打开窗口左格。

◎在文档中选择一个标题。

◎依次选择【格式】→【段落】，打开段落对话框。

◎在【缩进和间距】选项卡的【大纲级别】文本框下拉列表选择上述标题的级别。

◎单击【确定】，该标题进入窗口左格文档结构图

在这过程中，遇到相同级别的，可运用“格式刷”，加快制作进度。

注意事项

a.在【文档结构图】中插入标题，要注意按文档中的标题顺序逐一进行。

b.在规范的输入文档时【文档结构图】会自动生成。

c.只有文档的1-9级大纲才会出现在文档结构图中，正文文本不会出现。

制作好“文档结构图”后，就可以进行方便的阅读了。

阅读的有：

方法一

点击菜单视图-文档结构图，可以打开或者关闭文档结构图；

方法二

点击标准工具栏上的文档结构图按钮，可以打开或者关闭文档结构图。

这是不是挺方便的？