99%都会被骂,这是毋庸置疑的!
周报和月报还能接受,日报就有点忍无可忍,无需再忍了(如果钱给到位另说,哈哈哈哈)
周报这件事本身没错,好比“无规矩不成方圆”,但是作为管理者应掌握具体执行要求和办法!!
周报月报是为了让大家定期对所做的工作进行汇总,从结果看执行路径是否出现了问题,是用来帮助大家纠偏的,
但是,很多员工误把日报、周报、项目汇报当成了「证明自己工作很饱和」的工具。
当团队中有一个人写了1000字,那我也不能落下,立马飙到2000,其它人也开始慌了,你写2000,我得写3000才行...那个绞尽脑汁啊,比实际工作还要累
一个字:卷,我是最拿手的
到最后日/周报就从日常汇报变成了文字竞赛,员工不爱写,领导也不爱看。
再有,很多管理者往往是「见树木而不见森林」,对员工日报内容一扫而过,不评估周报背后的真实度。
有必要有必要有必要!!重要的是事说三遍~
对员工来说,是一次很好的自我回顾总结的机会。
以周报为例,它可以让你回顾本周工作在推进的时候是否存在问题:时间管理是否可以提升?沟通办法是否可以改进?制定的计划是不是要调整?
此外,它还可以通过与部门其它成员公开汇报沟通的方式,确保自己的工作与部门目标相对齐。
对管理者而言,管理者能从日/周报上快速了解团队一些关键事情的进展和一些风险,从整体上把握项目的质量;当团队所有成员可以阅读到其他成员周报时,可帮助团队成员获得更好的「全局感」。
先来看一组对比图:
其实除了一些必备技巧,还有一些好用的周报模板
每次领导要汇报的时候我都用它,要数据有数,要事项有事项,简洁明了清晰!!
工作日报??我想说,我直接不写!简单重复的工作直接交给系统搞定,实现周报“自动更新”!
重点是有手就能用,职场小白也没问题!
那么,怎么用呢??只需两步,请往下看....
➤ 第一步:打开自动化周报模板,替换上自己的内容
根据周报需要,右侧点击【创建表格】,建立属于你的数据报表;
根据具体工作内容,结合时间、工作内容、目标、重要程度、计划完成时间、责任人、完成进度、以及任务状态等不同的维度,完善表格配置&日常补充数据;
其中,工作进度可以从以下8个维度展开:
日期:根据实际情况和项目规模调整任务节点,可按周、月、季度分类。
工作内容:拆分工作内容,根据分类单独列项,目标感更强。
目标:确定任务预期结果,提炼工作价值。
重要程度:按照【紧急重要矩阵】区分手头任务,自己有头绪,领导也能看明白。
计划完成时间:提前预留1-2天,给自己查漏补缺留足时间。
责任人:合作项目要标明责任到人,避免甩锅。
完成进度:实时更新进度,进度条达到100%时,成就感满满。
任务状态:跟进任务情况,遇到取消或变更,及时更新状态。
➤ 第二步:建立“周报”仪表盘,一屏内容全展示惊艳老板
根据表格创建你的特色仪表盘,一次简单设置,后期只需在表格中调整数据,所有变动都能自动呈现;
利用伙伴云的强大仪表盘组件,从简单的条形图、柱状图、折线图和饼图,到包含多个相关图形的仪表板,再到可视化效果都能自定义。加上分析论证,数据可视化一键实现!
你的周报,就在这一屏!
让你的数据数据动态一目了然,真“屏”实“据”、更炫酷!
总之,用伙伴云,周报、月报、季报、年报,工作汇报通通拿捏了~
页面更新:2024-03-10
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