一家公司最主要的职位及其责、权分工、职位设置八大原则、关键职位设置方法分别如下:
一、主要职位(战略决策部门及职位请参看文章结束处内容)
1.董事长:对利润、竞争力、安全负责。
对于初创公司而言,董事长和总裁必须是一个人。此人就是公司的管理者、公司的领导者、公司的实际控制人。即使要分设,最好的方案是强董事长,弱总裁。
董事长实际上是董事长兼总裁,总裁实际上是负责执行的常务副总裁或者COO(首席运营官)。
由董事长制定战略并且做执行中的重大决策,总裁负责落实执行。
如果一个初创公司还要把制定战略和执行战略分属两个人,那是不负责任的。
董事长和总裁分开的模式,适合创始人退出后的新老交替阶段,保证公司发展的稳定和组织文化的连贯性。
2. CEO,对利润兜底:
2.1打造营销平台
2.2组建销售团队
2.3业绩目标实现及提升
2.4人均业绩提升
2.5企业利润目标实现
2.6利润率提升
3.COO,对安全兜底:
3.1企业安全经营
3.2企业资源整合
3.3企业对外关系
3.4企业行政管理
3.5企业纪律管理
3.6企业审批管理
4.CTO,对竞争力兜底:
4.1技术团队打造
4.3技术组织管理
4.3技术产品研发及专利
4.4产品研发及商品化
4.5产品交付
4.6专家营销及路演营销
5. 财务部负责人,对投资回报兜底:
5.1账务核算及报表
5.2企业税务报表管理
5.3企业税务筹划
5.4企业现金安全及现金管理
5.5财务经营分析
5.6企业预算管理
6.审计负责人,对制度落地兜底:
6.1财务审计
6.2纪律制度审计
6.3公司经营流程审计
6.4机制执行及定价执行审计
6.5战略方向及文化方向审计
6.6资质及经营内容审计
7.人力资源负责人,对人力效率提升兜底:
7.1企业人员规划及招聘实现
7.2企业劳务及员工关系管理
7.3企业培训规划及实施
7.4企业核算及效益薪酬管理
7.5人力资源效率管理
7.6目标管理及绩效考核
8. 独立营销团队/公司负责人,对业绩兜底:
8.1独立公司经营流程落地
8.2产品营销
8.3营销团队打造及编制实现
8.4前中后端产品销售效率提升
8.5业绩实现及利润实现
8.6销售公司安全管理
9. 独立产品团队/公司负责人,对产品行业排名兜底:
9.1管理团队建立
9.2产品研发及前中后端产品链打造
9.3协助销售机构开展营销并成交
9.4产品交付及客户服务
9.5产品优化及产品效率实施
9.6安全管理
二、企业关键权力分配
1.股东会
1.1期权及股权改革权
1.2公司注销权
2.董事长
2.1团队战略决策会议招募权
2.2战略决策权
2.3企业机制建设及颁布权
2.4企业机制复盘权
2.5目标分配权
2.6资金调动权
2.7投资决策权
3.财务部/中心
3.1财务核算权
3.2账务公开权
4.审计部:财务审计权
5.CEO
5.1策划活动管理权
5.2库存产品处理权
5.3销售定价权
5.4销售活动管理权
5.5广告权
5.6公司增加经营内容权
6.CTO
6.1产品供应权
6.2产品退出权
6.3产品立项权
6.4产品交付权
7.COO
7.1公关事务处理权
7.2猎头决策权
7.3事业部立项决策权
7.4劳务及风险处理权
8.销售团队/公司总经理/负责人
8.1销售团队管理权
8.2销售团队组建权
8.3销售团队薪酬分配权
8.4销售员工离职权
8.5销售促销权
9.产品中心/公司
9.1生产管理权
9.2新产品生产管理权
三、职位设置八大原则
1. 因事设岗原则
2. 整分合原则
3. 最少职位数原则
4. 系统化原则
5. 动静结合原则
6. 适当管理宽度原则
7. 一般性原则
8. 客户导向原则
四、职位设置方法
1. 组织分析法
愿景+使命=>组织结构=>业务流程=>主要职能分析=>部门使命=>关键职能分解=>工作职位
2. 职责分析法
2.1部门关键业务+关键职责分析=>关键岗位
2.2企业到底需要什么样的人才?大致分为:
2.2.1能帮企业提升业绩的人才。
2.2.2能帮企业进行产品升级及技术升级的人才。
2.2.3能帮企业进行规范化管理的人才。
2.2.4能帮企业进行资本或资产运作的人才。
2.2.5引领企业国际化的人才。
3. 流程分析法
投入+过程+结果=>流程分析=>关键成功因素
3.1列出公司的业务流程(关键里程碑)。
3.2根据公司的流程,设置完成关键里程碑流程的关联部门。
3.3设置组织架构内部的平衡与监督关系。
3.3.1董事会与监事会
3.3.2总经理与财务部
3.3.3销售部与客服部
3.3.4生产部与技术部
3.3.5生产部与质检部
3.3.6财务部与仓储部
3.4根据公司的业务发展需要,进行部门归类并设定组织类型,即选择部门制/中心制/事业部制/分子公司制或控股公司制。
3.5根据业务量和管理幅度设定人员和岗位。
3.6结合行业特性进行完善。
例如,采购部门的组织架构设计可行性方案:
3.6.1可以与仓储、物流,一起划归保障部管辖,之后,保障部与生产部(下辖各生产车间)、技术部(下辖设计/研发、质检)一起划归生产中心、CTO管辖。
3.6.2可以独立于产品中心,生产中心之外,成立单独的采购中心,管辖供应商开发部(可设多个)、商品供应部。
3.6.3可将采购部、策划部、交付部、客服部一起组建产品中心。
4. 标杆分析法
选取成功标杆=>对标分析
五、董事会战略机构
包含董事会、监事会、战略发展委员会、薪酬考核委员会、审计中心、财务中心。
董事长管理4~8个人,分为直接管理(包含了各战略组织负责人、总裁和副总裁、财务、独立机构负责人)和间接管理(企业的人力资源中心、新研发的项目部与实验室、其他战略机构)。
1.董事会
1.1董事会成员:根据股东代表的选举组成。
1.2角色
1.2.1董事
1.2.2辅助董事
1.2.3独立董事
1.2.4联席董事长
2.监事会
2.1由股东代表选举,用来监督包括董事会在内的所有经营机构,进行检查审定。
2.2负责对公司高管以上人员的核心财务的审计查询。
3.财务中心
3.1财务管理工作
3.2审计检查工作
3.3金融投资工作
4.薪酬考核委员会
4.1公司管理层与被考核机构变多时,董事长的考核任务加大,工作复杂,成立薪酬考核委员会。
4.2负责
4.2.1战略目标梳理
4.2.2目标责任书管理
4.2.3管理层考核
4.2.4新模板规划
5.战略发展委员会
5.1无专家委员会时,所有外部专家资源归入战略发展委员会。
5.2社会资源整合后,有利于公司的政策众筹。例如:
5.2.1国家扶持政策
5.2.2国家战略对接
5.2.3资质办理
5.3为董事会提供详细的战略规划
6.审计中心
6.1为集团公司服务,直属董事会管理。
6.2对全集团的内部管理、外部合同,做深度审计。
更多精彩内容,敬请参考阅读:管理的本质是什么?
1、一把手。
2、二把手。
3、财务主管。
4、人事主管。
5、办公室主任。
6、主要业务部门负责人。
7、分管多个部门的副总。
8、技术专家或者部门业务主管。
9、老油条或者资深老员工。
10、新进员工。
11、退休老干部或者深藏功与名的“扫地僧”式人物。
德鲁克说:一个公司能够产生利润的职能只有两个:营销与创新。换句话说,一个公司缺了营销与创新,就不会产生利润,公司就会走向灭亡。
而杰克韦尔奇说:人力资源管理工作比财务管理工作更重要。你只有更重视人力资源工作而不是财务工作,公司才有希望。
以上的话,一个是被称之为“管理之父”说的话,一个是把通用公司的收入翻了几十倍、几百倍的CEO说的话。谁的话更正确。
都正确。看问题的角度不一样,看问题的维度不一样,结论就会不一样。
请读者们分析一下这几个问题是否是一个意思:“一个公司最主要的职位是哪几个”,“一个公司最重要的职位是哪几个”,“一个公司最关键的职位是哪几个”。
显然,这三个问题在内涵上是有区别的。
既然是谈论“公司最主要的职位”,那我们就抛开“重要”和“关键”的含义,只谈“主要”职位。
什么是主要职位?在我看来,主要职位就是组成(构成)一个公司“骨架”的职务功能。在这样的定义下,我们来谈一个公司的主要职位。这里请注意:我们谈的是职位,不是职务。
一个标准的公司主要职位包含:董事长、总经理、营销总监、研发总监、技术总监、生产总监、人力资源总监、财务总监。
一个集团性公司主要职位包含:董事局主席、董事长、集团总经理、集团(各职能)副总裁、集团(各职能)总监、子公司总经理(各事业部总经理)、子公司(各职能)总监。
一个中小型公司的主要职位包含:总经理、产品总监(经理)、营销总监(经理)、生产总监(经理)、财务总监(经理)、人力资源总监(经理)。
一个大型公司的主要岗位包含:董事长、总经理、营销副总经理、生产副总经理、研发副总经理、人力资源副总经理、财务副总经理。
一个上司公司的主要岗位包含:董事长、总经理、董事会秘书(董秘)、独立董事、证券事务代表、监事会主席、战略委员会主任、提名委员会主任、审计委员会主任、薪酬与考核委员会主任、投资者关系总监、财务总监、人力资源总监、营销总监、生产总监。
一个国有企业主要岗位包含:董事长、监事会主席、总经理、党委书记、支部书记、工会主席、审计委员会主任、办公室主任、宣传部主任、(各职能)副总经理、人力资源总监、财务总监、生产总监、研发总监、企划总监。
一个标准的外资公司主要岗位包含:总经理、营销部经理、品牌部经理、财务部经理、生产部经理、技术部经理、信息部经理、人力资源部经理。
一个制造型公司的主要岗位包含:董事长、总经理、营销副总、生产副总、技术副总、财务副总、人力资源经理、财务经理、质量部经理。
一个贸易型公司的主要岗位:总经理、销售经理(业务经理)、客服经理。
公司性质不同,主要职位的名称和数量也有所不同。
如果是讨论一个公司的核心职位,那么它们可能是:总经理、营销经理、生产经理、财务经理、人力资源经理。
如果是讨论一个公司的关键职位,那么它们可能是:总经理、技术经理、生产经理、车间主任、一线的组长。
如果讨论的是一个公司的主要、重要、关键岗位,那么他们可能是:总经理、营销人员、生产人员、技术人员。
一家公司,最主要的职位有:
一、董事长:负责决策和把握方向;主要精力放在企业发展方向、发展战略、产品定位、资本运营等方面,对经理层制定目标要求并落实考核。
二、总经理:负责具体组织实施公司战略,解决具体问题;对各副总经理的工作进行检查指导,并定期督促落实。有重要问题及时反馈董事长。
三、营销负责人:负责将公司产品推销到市场,并尽可能取得好的收益;不断巩固营销渠道、优化营销渠道。做好产品结构、客户结构、运输结构优化。
四、技术负责人:负责技术创新和产品质量工作,开发新产品,满足客户要求,为抢占市场制高点提供技术支持。特别做好重点直供客户开发及认证等工作。
五、财务负责人:负责公司资金运营、成本核算等工作,支持做好降本增效工作。不断降低负债率。
六、生产组织负责人:负责高效合理组织生产,保证产品按时交付客户,安全高效生产。
七、考核负责人。制定考核办法,落实各项任务。
一家公司最主要的岗位是董事长、总经理、副总经理、财务部经理、办公室主任、保安队长。下面我结合某公司,一一分析这些岗位。
董事长。董事长就是老板,占了公司绝大多数股份,大事都是他自己说了算,谁敢不听他的谁也许死都不知道咋死的。
总经理。总经理主持公司的日常经营管理工作,是由董事长十分信任的人担任。总经理很忙、很累,大权掌握在董事长手里,大活掌握在总经理手里。
副总经理。某公司副总经理六个,每个人分管一大堆事情。虽然说副的都是干活的,但是,没有能力的人能干的了副总吗?另外,他分管的部门谁敢不听他?
财务部经理。虽然,钱大事上还是董事长说了算,但是,董事长不可能面面俱到,很多事情还是财务经理说了算。一般人谁敢得罪财务部经理?
办公室主任。办公室这可是董事长的心头肉。是董事长十分信任的人才能担任。天天鞍前马后为董事长效劳。他是提点意见,下面的人你还想不想好好干?好作用坏作用都可以发挥好。
保安队长。保安队名义上归某一个副总管理,其实,是董事长的私人武装。就是里面的一个班长、副班都是但是董事长来决定,后通过保安队长提名、分管副总打报告、人力资源部经理出文件、分管人事的副总签字、总经理签字、人力资源部备案。这些程序只是个形式。这些保安队副班长都必须对董事长忠心耿耿。某公司十个大公司,保安队力量庞大,当然,对内叫保安队,对外叫安全管理综合服务队。一个班十个人,其中班长一人,副班长两个人。三个到五个班班一个中队,设中队长一人,中队支部书记一人,副中队长两人,中队支部副书记一人,一个中队还配有几个助理。三到五个中队一个大队,设大队长一人,大队书记一人,副大队长三人,大队专职副书记一人,大队设有指挥部、联勤保障部、政治工作部,装备器材部。一个警卫大队负责总公司和各个分公司安全警卫工作。一个机动大队,相当于董事长保镖队。一个巡逻大队,不定时不定期深入各分公司开展工作督察。一个联勤保障大队,负责对有关大队和分公司进行技术支援。
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