永远不要低估了开早会重要性。
很多普通员工晋升为基层管理后,第一件要学的事就是如何开好早会,甚至有的大型企业还有专门针对开早会技巧的培训以及发放相关书籍。作为曾经的学习者,来给大家分享下关于开早会的经验。
首先是准备工作:
无论有没有硬性要求,一定要跟大家一起穿着工衣进入车间。相同的着装会拉近管理与员工的距离,让你感觉平易近人。而干净整洁是一个管理者的基本职业素养的体现。当你面对着整个生产团队,大家首先看到的是你的外在形象。试想一下,一个穿着脏兮兮,皱巴巴的管理者站在你的面前,告诉你,要认真执行5S现场管理(整理、整顿、清扫、清洁、素)的时候,你服气吗?
员工名单要每天更新,及时删除离职人员以及添加新员工名字。
收集好前一天的生产数据,包括投入产出表,质量分析表,巡检记录表,点检记录表等一系列表格数据,将数据汇总,并以精简的语言进行记录。
各个岗位的排产,能精确到个人最好。标出紧急订单以及交期将至的订单。
这些东西最好是在隔天夜里就准备好,因为第二天早上还要根据突发状况来修改。比如一些紧急通知,或者订单计划调整,要给自己留时间去修改,所以最好在开会时间十分钟前能够达到公司。
下面来说说具体流程:
1.喊口号。口号一定要固定,不要每天在口号上玩创意新花样,口号尽量通俗易懂且要求传播正能量。声音要洪亮,喊口号就是为了能让大家有个好的精气神去迎接一天工作。
2.点名。核对员工是否全员到岗,并将未到场人员进行记录。这里的记录不单单是为了考核扣钱,而是要考虑到员工的安全问题。会后如果超过30分钟还为到公司报道,一定要电话联系,确保员工人身安全,并询问迟到原因以及预计到岗时间。
3.欢迎新员工。介绍新员工给大家认识,帮助他快速融入集体。
4通告昨日产线生产情况,将整理的数据分享给大家。
5.宣布今日工作安排,将排产计划告知大家,并强调注意事项。
6.宣布上级传达的命令与要求.
7.先夸奖赞同员工的表现,再提出要改进的地方。
8.做出总结,可以画个力所能及的小饼。
9.散会
切记要将所有流程的时间压缩至十五分钟之内。开早会时间控制很重要,不要浪费生产的时间,而且时间过长的早会反而会让员工感觉疲惫甚至反感。
综上所诉,其实在工厂里想开好早会并不困难,如果有刚刚担任基础管理,还不知道怎么开早会的小伙伴们可以试一下上面的方法,一开始可能有些困难,因为有些数据的收集还是很费时间的,而且很多人可能从来没有试过当一个早会的主讲人,难免有些紧张,调整好心态,习惯就好了。
谢邀
看来楼主现在是准备接手管理一个团队的工作,这项工作中需要早会这个环节,而自己又没有早会的经历,不然没有此问。
其实,我也很少给团队开过多少早会,都是负责主持早会的人不在时,零时帮助主持一下。回想起来我帮助主持的早会类型还是挺多的。有:公司高层管理人员的、有工厂全体员工的、也有车间全体员工的;有日资企业的、有中印合资企业的、也有本土中小型企业的。
每个类型的早会内容都是不一致的,由于层面不同其主持的风格都不同。
高层管理人员的早会比较简单,朗诵一下公司的宗旨或公司口号;公司有大事就解说一下大事;公司有统一任务就布置一下任务;然后询问当天各个部门又没有急件要办(早会上的急件可以先办后补申请手续);没事后散会。早会的由办公室负责记录,同时负责早会形成的任务执行或实施监督。
公司全体员工的早会也应该比较简单。主要简单的总结一下昨天的工作,特别是表扬那些做得好的;简单布置一下今天需要大家协同的任务;询问有没有困难,有时困难时散会后及时找相关部门沟通;强调要保持安全与质量意识。有的公司由办公室记录并督办早会形成的任务,有的公司则没有。
车间全体员工的稍微具体一点,也就复杂一点。也会把昨天的工作来个小结,以正面表扬为主,强调一下纪律,点到为止;强调一下各班组之间的积极配合、协调与合作或提议解决存在的一些不和谐;依据任务需求,提醒大家今天需要特别注意的环节;强调保持安全与质量意识,通过询问后员工的回答,判断员工今天的情绪,稍作引导,保证员工入岗前有个愉快的心态。
其实早会也没有一个固定的模式,至于如何合理早会,我们把握一个原则,在这个原则的基础上,稍作发挥应该没有问题了。
1、一定要明确早会的目的,也就是说我们通过早会来实现我们的哪些需求,不然早会很容易流入形式。故早会也需要一定的策划;
2、早会不宜过长,控制住10~15分钟以内,这就需要主持人在早会前应稍作准备,把需要早会说的内容归纳到这个时间范围内,但话一定要说完整,工作一定要布置到位;
3、早会应该给员工一个团队的仪式感,利用早会把员工拧成一股绳,更加提高团队协同作战的能力;
4、把早会当作一次又一次接近员工的一个机会,增进领导与员工之间的情感,通过早会发现情绪不高涨的员工,问明情况,施于帮助;
5、安全、质量意识的警钟长鸣,除了昨天已经发现的隐患需重点阐述外,一般语气稍重的强调强调;
6、给予员工工作热情与好心情,让员工的这一天从这个“好心情”开始,快乐一整天,从而可以减少员工工作中的情绪与安全事故。
主持早会也会有些忌讳,这个一定切记切记。
1、不宜把早会当成耍威风或买弄口才或表现自己的机会,三不了四不休的没完没了,这样一定达不到你说要的效果;
2、早会不宜破坏员工们的情绪,因为情绪会影响员工的一天的心情。很多老板或领导一上班就开始批评人是最不应该的,得罪人应该是制度或是制度的执行者,再说批评人也应该选择一个时间段;
3、早会不宜当场给予迟到者难堪,遇此情况,则可大力表扬今天早到的员工为迟到的员工树立榜样。假使该员工还是总迟到,也只能会后单独的找机会沟通。
非要说早会应该有一个模板的话,那么我就试着推荐一个。
1、大家早上好!
2、今天是2020年12月30日,星期三。
3、今天早会的主题,如何把握住2020年最后的这两天。前一段时间的工作都不错,目前还剩下一点扫尾的工作(布置任务或调整工作状态)。
4、我计算了一下,只要我们大家加把劲,相互之间配合再默契一点,我们是不会把2020年的工作带入2021年度的。大家有没有信心?
5、哈哈哈,老王怎么回答得这么软绵绵的?有难度或有困难就说出来,我们大家一起想办法,就没有过不去的火焰山……好!等会找时间单独找我说一样。
6、大家还有什么意见,没有散会,祝大家好心情哟!
综上所述,早会的目的是进一步鼓励大家,算一个一天的小动员吧!通过早会布置临时任务、协调人、机构之间的一些关系、及时掌握员工入岗前的状况、给予员工一个好心情,更有利于一天的工作开展、指标完成。你说呢?
个人观点,不到之处请指正。我是【昔日的港湾】职场领域创作者,有对此观点感兴趣的师友们可关注我或在下面留言点评。谢谢大家!
回答这个问题,准备从下面几个方面来讲解,和大家一起分享:
在工厂里面,由班组长负责开早会,“一年之计在于春,一日之计在于晨”一个成功的早会对一天的生产有很大的帮助,首先来说一下晨会的重要性。
在了解了早会的意义之后,再来梳理早会的流程,
在讲解早会讲什么之前,先来分享早会的准备工作,充分的准备可以让你早会有话可说,避免枯燥乏味,员工愿意听,听进去。
有了充分的前期准备,主持早会的时候就不会头脑空白,感觉没有话可说,而是胸有成竹,自信的实现成功的早会。下面来分享一下早会应该说的内容。
以上是关于在工厂上班做管理的人开早会应该说什么的几点讲解,希望帮助到您,欢迎大家留言讨论,觉得有用请点赞、转发,谢谢!
工厂开早会看上去是一件稀松平常的事情,但把早会开好是一件令管理者非常头痛的事情。究其原因,是因为早会的频率高,又是定期召开,比如一日一次,或一周一次。早会上管理者如果每天重复讲那些陈芝麻烂谷子的事、重复给参加早会的员工讲大道理,早会也就失去了其意义,也会月爱乐沉闷,连管理者也会觉得早会越来越烦。每次早会前还要苦思冥想早会的内容。那么,管理者究竟在早会上说些什么,怎么样能把早会开好呢?
一、早会的内容与时长
早会的内容可以根据早会规定的时长来确定。我见到过最短的早会,仅仅一分钟:集合、喊口号(价值观)、拍掌、解散,而且每天如此。长的早会有些工厂会达到半个小时、四十分钟。据我自己的统计,大部分的早会都在十五分钟左右。太短,没有意义;太长,空洞无物,浪费时间。十分钟到十五分钟比较合适。
早会的内容可以涉及以下几个方面:任务进度、事件说明、奖惩通告、公告、安全、检讨、企业文化具象案例、唱司歌、改善意见、表扬、新员工介绍、小知识讲解(可以与工作有关、可以与生活有关)等。这些内容,可以用“下切”的办法,形成不重复的具体内容。甚至可以在形式上不断变化,它可以是宣讲,也可用图说明,也可以用录音、录像的形式,甚至可以用“角色扮演”的形式。其目的都是要让早会的内容和形式丰富起来,避免枯燥无味。
二、早会的周期
早会的周期有日早会、周早会和月早会(有些公司称“晨会”)。日早会有些频繁,太频繁的早会耽误工作,也容易让员工厌烦、倦怠,而且为了让早会内容不重复,管理者会花费大量的时间、精力,绞尽脑汁做准备,早会无趣,还没有效果;如果是月早会,时间相隔太长,不容易让员工形成习惯,而且堆积一个月的话放在一起讲,时间会很长,会议时间长,也会失去效果。况且早会一般都是站姿,站立是时间太长,有些身体弱的员工会支持不住。所以,早会最佳的周期就是一周一次。时间间隔不算长,但也能够积累很多的话题去分享,内容也会更加丰富。
三、主持人
有些公司的早会,一般都是固定的一个主持人,或者两三个管理者主持。我的建议是,让尽量多的人参与到早会的主持来,一来可以锻炼大家的表达能力,二来可以慢慢让怯场的员工不再怯场,变得“胆大”起来,三是可以让内容丰富起来,毕竟人和人想得不一样,大家经历不一样,故事不一样,想法不一样,能提起与会者的兴趣。主持人时常在变,但宗旨不变,既能让早会有趣,内容更新,也会起到早会的作用。
四、禁止项
早会要想开得好、开得有效果,就要注意:哪些可以讲、哪些不能说、哪些能做、哪些不能做。
禁止项一:严禁没有具体流程。没有流程就没有秩序,没有秩序就会乱。
禁止项二:禁止讲大话空话、空谈。要讲具体的实例、事例,说具体事件。那种精神鼓舞类的就不要浪费了,每日、每周去做精神鼓励,反而会影响早会的作用。
禁止项三:缺乏监督者。很多工厂的晨会没有监督者或组织者,大家乱糟糟而来,乱糟糟而去。中途接电话的、交头接耳的、甚至嬉戏打闹的,没人管,早会就失去了它本来的意义。
禁止项四:禁止不整队列就开讲。任何事情都要有个开端仪式,没有任何“现在正式开始”的开篇,不管队伍乱不乱就开讲,大家私下会“嘲笑”这样的早会。
禁止项五:毫无目的的早会。有些工厂的早会看上去有目的,其实毫无目的。有些管理者纯粹就是为了应付差事。没有目的的早会都是对时间和精力的浪费。
在工厂上班做管理的人开早会应该说什么?我给你一个班组晨会召开的培训流程,希望对你有帮助!
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谢题主!企业经营中开晨(早)会,一般情况下,不会‘扯’的太多和太远。只是针对生产,质量和安全中近来发生的,也是普遍存在的现象和问题,做出分析和强调。包括在执行规章制度上的,比如考勤制度等。有时也会因客观原因,而调正前期下达的生产计划和任务。恕直言:一名管理者,不知道开早会说什么,说明你的工作并没‘到位’呀。生产现场廵视不力,不能及时发现问题,‘洞察力’欠缺。这是‘短板’,要补上。
工厂每天上班前开早班会,这套要求始于2002年左右,一些外资企业蓬勃发展,国内的小微企业、家庭作坊正在经历蜕变的过程,于是也诞生了一大批的辅导企业,内容也是五花八门,6S现场管理、基础管理、财务管理等等,甚至到后来的企二代培训班、总裁夫人班等,只有想不到,没有办不到。而早班会正是6S现场管理的其中一项内容。
早班会时间不宜过长,一般控制在5分钟之内,内容和流程如下:
1、全力立正排队,报数清点人数,互相问候早安,喊出车间目标口号,以振奋士气,准备开始一天的工作;
2、根据已到人员,确认请假或迟到之人,合理安排人员如何替岗事宜;
3、总结前一天的不足之处,表扬突出点和优秀人员安排新的一天的生产任务和注意点;
4、宣贯公司制度、上级要求,员工职业健康和车间安全规范化,做到警钟长鸣;
5、简单互动,有没有员工有需要在众人面前需要协调事宜。然后全体立正就地解散投入工作岗位。
其实早班会还是有必要的,可以提升士气,集体宣贯下规范制度、工艺操作要求等,可以省去一个一个和人去说。也可以锻炼一个基层干部的管理能力、事宜安排能力、现场讲话能力等。
当然,最后我们也要防止教条主义,比如一些销售公司、理发店、商场店铺,每天的早班会有在大音响下跳舞、像打了鸡血一下的问候、喊口号。切记工厂不可染上这种假大空的习惯!
昨天工作总结,今天工作安排,注意事项强调!
【小韩观点】开早会是每个工厂必有的家常便饭,看似很平常但是它的重要性确很大,我们公司隔三差五的还会进行开早会比赛,培训员工的积极性。做为团队的小组长我就来讲讲开早会我是讲哪些内容的吧!
一、早会准备好以下几点,
(1)控制好开会时间
早会尽量控制在15分钟左右,讲重点就可以了,如果长篇大论,员工会感觉很泛味听不进去,甚至非常反感,所以时间必须控制好。
(2)队伍整齐度,工服穿着规范
上班时间员工须穿好工服进入车间,保持工服的整洁树立好个人形象。进入车间必须要自觉排好队伍等待班组长来开会。
(3)准备一份人员名单
每天早上开会我们都必须点名,准备好人员名单是为了,看还有那些员工没有报到,是旷工还是迟到做好标记。了解好情况以便早会结束打考勤方便。
(4)记录前一天的问题总结
讲讲前一天生产中有哪些人员造成的返工,导致产能下降。每日计划情况,今天需要在注意哪些,生产中我们必须做到什么,如何去改善等等一些内容。
二、开会主要内容
(1)注意个人安全
无论在哪上班最忌讳的就是工伤,生产线上的员工每天都需要操作设备。所以安全应该排在第一位去宣导,举例某某公司因违规操作导致事故,然后再结合自己的工作现场。
有哪些地方是存在安全隐患的,是不可以去触碰,告诉员工保护好自己。千万不要去违规操作,出现任何事公司挺多出点钱,但是罪是要你自己受的,所以希望大家生产过程中一定要警惕把安全放在第一位。
(2) 工作纪律
1.上班时间不准迟到或早退,无故旷工。
2.禁止喝酒上班。
3.禁止串岗聊天,打瞌睡、擅离岗位。
4.禁止打架斗殴。
5.上班时间不允许带零食进入车间。
(3)质量生产
宣导员工在生产过程中必须要做到自检,培训员工认知不良品缺陷,以免批量返工。导致材料损耗,产能下降,产品的质量是公司在社会的最基本基本体现。只有品质优良的产品才能衬托起企业的生命,并使公司得到壮大发展的根本,所以质量生产是每天早会必讲的内容。
(4)高效生产计划
品质是决定公司能不能存活,产能是决定公司能不能吃饱。
我们每天的生产计划是多少,有多少员工达到计划或超过计划,又有多少员工没有达成计划的。做出点名表扬达成、和超计划员工,没有达成计划的员工下班前给出原因。
奖和罚都不是目的,最主要是激发员工的积极性,积极配合领导的旨意。
(5) 生产现场做好6s
好多工厂现在都在实行6s,接下来我按照开会类型简单说说。
保持良好的工作现场,地面上不可以掉落产品或其它脏物,设备上不可以有油污或灰尘。
保持个人工作岗位的卫生以及生产报表的摆放规范。
所有的物品必须按标识去摆放。
总结:
1.做好会前准备,如记录前一天的异常,返工率、达成率、工作纪律做一个小总结方面开会使用。
2.开会主要内容要讲安全生产。工作纪律。质量生产。高效率生产计划及6s良好的生产现场。
3.开会的奖和罚最终的目的都是激发员工的积极性。
我是@江苏小韩,职场领域创作者,欢迎【关注】请在评论区留下您的观点’咱们一起共同探讨。谢谢!
我担任过各个管理层面,我认为管理人员最重要的还是管理人心。可能很多人说人心是不是很难琢磨,其实对于我们来说在基层管理时用到将心比心就能满足。早会作为每天都必须例行执行的会议,一般公司都有要求,但是对于员工来说,要是早会每天谈一些老生常谈的东西,大家可能感觉早会就是管理人员为了完成任务,这样的情形不是管理人员和公司愿意看到的。
那作为管理人员早会该说什么呢?
在工厂中一般每天都有固定的任务量,完成情况如何都要做汇总,这本身是管理人员对所管辖区域的基本情况需要掌握的,每天到了下班的时候你要对你负责的全面掌握,分析那些存在什么问题,或者谁做的工作有哪些不足,那些人在偷懒,那些人做了很多废品等。
在开早会的时候当着所有人的面,把这些数据,尤其是做的好的要集中表扬,做的不好的可以适当点评,让后期加强等。
这样能让大家感觉到你这个管理人员每天都会看他们的工作量,也会认真分析数据,让大家心里不敢懈怠,也让真正努力的人感觉到管理人员在关注他们,从而干劲十足。
每个工厂做不到上传下达是很危险的,作为管理人员,每天要做的就是把领导的指示或者决策及时的传达到基层,尤其是一些技术性东西,在变化之后一定要第一时间给大家宣讲,避免出现很多人不知道做无用功,这会给公司带来重大损失。
基层员工作为执行者,很多消息的获得都是通过一线管理人员传达的。
如果你带的团队人员较多,作为管理者,及时掌握所有人员的身体及情绪状况是非常有必要的,我以前带的一个团队,因为没有注意到一些生病者的情绪变化,让他们感觉到公司冷酷无情,最后员工给公司带来重大损失。
所以,每天早会的时候,对于一些生病的员工可以关心下,这不仅能温暖当事人,也能让你团队的其他员工感觉到你是一个靠谱的领导,会愿意跟着你干,也会给你拼命的干。
生产安全每天作为一个重点,不能总是讲一样的东西,而是要用善于发现的眼光,及时看到别人看不到的安全隐患或者风险,尤其是一些个别人存在的个别问题,要单独的指出,并对所有人进行警示,这样长期下去所有人都会从心里对你信任,每天你的早会也开的丰富多彩。
每天的工作可能是相同的,但是也有不同的地方,这时候你需要根据工作,按照人员性格不同做出不同安排,让大家都觉得自己做的都是非常重要的一环,当然计件的就不用说了,肯定是自己会为了钱多干。
最后,对于一些可以提高某些人工资的事情,一定要当着大家的面在早会说明,让所有人都觉得只要跟着你好好干,工资可能会被提高,说白了大家都是来挣钱的,谁给钱肯定听谁的。
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